आउटलुक अभिलेखागार आमतौर पर एक कार्यालय के वातावरण में इरादा के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है। बेस्ट प्रैक्टिसेस का अर्थ है कि नेटवर्क ड्राइव पर आर्काइव न होना और हाल ही में 2GB (2007 - 2013 50GB) से अधिक न होना।
एक बैकअप समाधान के रूप में अभिलेखागार ठीक हैं, लेकिन यदि उपरोक्त दोनों में से कोई भी स्थिति पूरी नहीं होती है तो अभिलेख स्थिर नहीं होते हैं, भ्रष्ट या डिस्कनेक्ट हो जाते हैं।
उन्होंने कहा, मुझे पर्यावरण के आधार पर दो दृष्टिकोण दिखाई देते हैं (हालाँकि न तो अपने आप में कोई समाधान है):
1) किसी भी अन्य बैकअप विधि के रूप में अभिलेखागार का इलाज करें। शायद स्थानीय रूप से एक प्रति रखें और नियमित रूप से बैकअप लें। शायद उपयोगकर्ताओं को होम रात / साप्ताहिक ड्राइव करते हैं।
2) आउटलुक अभिलेखागार से दूर और एक्सचेंज अभिलेखागार की तरह कुछ करने के लिए