डोमेन पर आउटलुक पुरालेख का समर्थन


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मुझे आश्चर्य हो रहा है कि यदि कोई उपयोगकर्ता के द्वारा बनाई गई किसी बिज़नेस आउटलुक आर्काइव फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक अच्छा समाधान या तरीका पा चुका है। फ़ोल्डर पुनर्निर्देशन केवल .pst फ़ाइलों के आने पर चीजों को तोड़ता हुआ प्रतीत होता है, ताकि विकल्प न प्रतीत हो।

कोई विचार?


मैं आम तौर पर सिर्फ फाइल की कॉपी बनाता हूं। यह एक सॉफ्टवेयर सिफारिश प्रदान किए बिना जवाब देने के लिए एक कठिन सवाल है।
रामहाउंड

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यह एक पहेली है जिसे हम सप्ताह में कम से कम एक बार अनुभव करते हैं जहां मैं काम करता हूं ... सबसे अच्छा समाधान हैं, दुर्भाग्य से, जैसा कि रामहाउंड कहते हैं, तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए (जो हम यहां अनुशंसा नहीं कर सकते हैं) या उपयोगकर्ता मेलबॉक्स आकार बढ़ा सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को अपने मेलबॉक्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए शिक्षित करें ... क्या आप विंडोज ऑफ़लाइन फ़ोल्डर सेटिंग्स को देख सकते हैं ताकि फाइलें स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाएं लेकिन जब उपयोगकर्ता लॉग ऑफ करते हैं तो वे सर्वर पर वापस सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं?
किंक्टस

आप किस विशिष्ट मुद्दे को संबोधित करने की कोशिश कर रहे हैं? कितनी बार आप संग्रह कर रहे हैं / समर्थन कर रहे हैं आदि?
ऑस्टिन टी फ्रेंच

@BigChris, मैं पीएसटी फ़ाइलों के साथ ऑफ़लाइन फ़ोल्डर्स का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करता हूं, आप निश्चित रूप से काफी भ्रष्ट फ़ाइलों के साथ समाप्त हो जाएंगे।
जूलियन नाइट

ऐसा करने का एकमात्र यथार्थवादी और विश्वसनीय तरीका उपयोगकर्ताओं के लिए इतना दर्दनाक है कि आप परेशान न हों। पीएसटी केवल छोटे आकार में विश्वसनीय होते हैं और जब लंबे समय तक खुले नहीं रहते हैं और नेटवर्क ड्राइव पर नहीं होते हैं। इसलिए उपयोगकर्ताओं को नियमित रूप से नए पीएसटी बनाने और पुराने को बंद करना होगा, तभी वे मज़बूती से कॉपी / बैकअप स्थान पर जा सकते हैं।
जूलियन नाइट

जवाबों:


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आउटलुक अभिलेखागार आमतौर पर एक कार्यालय के वातावरण में इरादा के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है। बेस्ट प्रैक्टिसेस का अर्थ है कि नेटवर्क ड्राइव पर आर्काइव न होना और हाल ही में 2GB (2007 - 2013 50GB) से अधिक न होना।

एक बैकअप समाधान के रूप में अभिलेखागार ठीक हैं, लेकिन यदि उपरोक्त दोनों में से कोई भी स्थिति पूरी नहीं होती है तो अभिलेख स्थिर नहीं होते हैं, भ्रष्ट या डिस्कनेक्ट हो जाते हैं।

उन्होंने कहा, मुझे पर्यावरण के आधार पर दो दृष्टिकोण दिखाई देते हैं (हालाँकि न तो अपने आप में कोई समाधान है):

1) किसी भी अन्य बैकअप विधि के रूप में अभिलेखागार का इलाज करें। शायद स्थानीय रूप से एक प्रति रखें और नियमित रूप से बैकअप लें। शायद उपयोगकर्ताओं को होम रात / साप्ताहिक ड्राइव करते हैं।

2) आउटलुक अभिलेखागार से दूर और एक्सचेंज अभिलेखागार की तरह कुछ करने के लिए


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हम Office 365 का उपयोग करते हैं और पुराने व्यवस्थापन को ऑनलाइन संग्रह में संग्रहीत करने के लिए Exchange व्यवस्थापन द्वारा एक अवधारण नीति निर्धारित करते हैं (90 दिन)। प्रत्येक Outlook आइटम को अवधारण नीति के साथ टैग किया जाता है। जब यह समय होगा, आउटलुक आइटम ऑनलाइन संग्रह में स्थानांतरित हो जाएगा। क्लाइंट की तरफ, आप समूह नीति के माध्यम से आउटलुक क्लाइंट को संग्रह (पीएसटी बनाने) से छिपाने या अक्षम करने में सक्षम हो सकते हैं।


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प्रतिसाद के लिए धन्यवाद!

मेरे ग्राहक सभी एसएमबी हैं, इसलिए मुझे लगता है कि समाधान केवल बड़े एक्सचेंज मेलबॉक्स के लिए अनुमति देना है और उपयोगकर्ताओं को शिक्षित करने के लिए संग्रह नहीं करना है, क्योंकि पुरालेख फ़ाइलों के साथ काम करना एक परेशानी के अलावा कुछ नहीं लगता है। किसी ने टिप्पणियों में बढ़ते मेलबॉक्स आकार का उल्लेख किया।

पॉप आधारित ईमेल खातों के लिए अभिलेखागार के लिए एक 3 पार्टी एप्लिकेशन एकमात्र शर्त लगती है। जब तक किसी के पास कोई विकल्प न हो?

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