यह जानकारी मिली:
"यह केवल इनबॉक्स फ़ोल्डर पर काम करता है" डिफ़ॉल्ट रूप से नया नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट केवल तभी दिखाएगा जब मेल इनबॉक्स में वितरित किया जाएगा (जैसा कि विकल्प टूल में भी कहता है-> विकल्प-> बटन ई-मेल विकल्प-> बटन उन्नत ई-मेल विकल्प)। इसका मतलब यह है कि जब आपके पास एक मेल को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक नियम कॉन्फ़िगर किया जाता है तो अधिसूचना नहीं दिखाएगी।
इसे हल करने के लिए आप प्रत्येक और हर नियम के अनुसार "डिस्प्ले एक डेस्कटॉप अलर्ट" जोड़ सकते हैं। इस तथ्य के अलावा कि यह बहुत थकाऊ है, इसका वास्तविक पहलू यह है कि जब आप एक एक्सचेंज संगठन में होते हैं तो नियम एक स्थानीय नियम बन जाएगा ताकि यह केवल तभी निष्पादित हो जब आउटलुक चल रहा हो। इसका अर्थ है कि जब आपने नियम में अतिरिक्त क्रियाएं जोड़ी हैं, जैसे कि इसे किसी अन्य पते पर अग्रेषित किया जाता है, तो इस क्रिया को निष्पादित नहीं किया जाएगा।
एक बेहतर समाधान यह बिना किसी शर्त के एक सामान्य नियम बनाने के लिए और सिर्फ डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करने के लिए कार्रवाई।
1.Tools-> Wizards and Alerts… (press OK if you get an HTTP warning)
2.Button New Rule…
3.Select "Start from a blank rule" and verify that "Check messages when they arrive" is selected
4.Press Next to go to the Conditions screen
5.Verify that no condition is selected and press Next
6.A warning will pop-up stating that this rule will apply to all messages. Press "Yes" to indicate that that is correct
7.Select the action "display a Desktop Alert"
8.Press Finish to complete the rule
9.If needed move the "display a Desktop Alert" rule all the way to the top
यहाँ: http://www.howto-outlook.com/howto/mailalert2003.htm#always_alert
लगता है कि आप क्या चल रहे हैं।