संपादन केवल पढ़ने के लिए Word दस्तावेज़ों को अक्षम करें


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जहाँ मैं काम करता हूँ, हमारे पास हमारे Subversion repository में कई Word दस्तावेज़ संग्रहीत होते हैं। ये फाइलें कई बार केवल पढ़ने के लिए ( svn:needs-lockतोड़फोड़ में संपत्ति का उपयोग करके ) सेट की जाती हैं, ताकि एक साथ कई लोगों को बदलाव करने से रोका जा सके। जब मुझे तोड़फोड़ वाली फाइलों में से एक पर ताला मिलता है, तो यह लिखने योग्य हो जाता है।

अब, जब मैं इनमें से एक दस्तावेज खोलता हूं, तो विंडो के शीर्षक पर एक अच्छा [Read Only] मार्कर होता है। लेकिन, कभी-कभी मैं कम चौकस रहता हूं जितना मुझे होना चाहिए। इसलिए मैं खुशी से दूर संपादित करूँगा, और आधे घंटे बाद बचाने के लिए जाऊंगा, केवल यह खोजने के लिए कि मैं नहीं बचा सकता क्योंकि मैं फाइल को लॉक तोड़ना भूल गया था।

मैं वास्तव में चाहूंगा कि वर्ड मुझे चेतावनी दें कि फाइल केवल तभी पढ़ी जाती है जब मैं अपने बदलाव करना शुरू करता हूं , बजाय इसके कि जब मेरे बदलाव किए जाते हैं और मैं सहेजता हूं। या, यदि फ़ाइल केवल-पढ़ने के लिए है, तो Word संपादन को पूरी तरह से प्रतिबंधित कर सकता है। क्या यह संभव बनाने के लिए एक सेटिंग है?

जवाबों:


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उत्तर देने के लिए उत्तर दिया।

फ़ाइल खोलें: फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ को सुरक्षित करें> अंतिम के रूप में चिह्नित करें। संकेतों पर ठीक क्लिक करें।

अगली बार जब आप दस्तावेज़ खोलते हैं, तो दस्तावेज़ शीर्ष पर एक पीले रंग की पट्टी के साथ बंद होगा: "अंतिम रूप में चिह्नित किया गया। एक लेखक ने संपादन को हतोत्साहित करने के लिए इस दस्तावेज़ को अंतिम रूप में चिह्नित किया है" और "वैसे भी संपादित करें" बटन। जब तक उस बटन पर क्लिक नहीं किया जाता, तब तक संशोधन की अनुमति नहीं है। यह आकस्मिक संपादन को रोकने के लिए एक उपयोगी तकनीक है।


अच्छा काम! लेकिन जब भी कोई बदलाव करता है, तो यह सेटिंग बंद हो जाती है, इसलिए उन्हें इसे फिर से सक्षम करने की आवश्यकता होगी। तो यह मदद कर सकता है, अगर टीम के सभी लोग हमेशा ऐसा करने के लिए याद कर सकते हैं जब भी वे बदलाव कर रहे हों। या अगर यह एक दस्तावेज है जहां मैं बहुत ही एकमात्र संपादक हूं , और अगर मैं ऐसा करने के लिए याद रख सकता हूं । अफसोस की बात है कि मुझे लगता है कि बचत करने से पहले हर बार उस बदलाव को करना बहुत अधिक उपद्रव होगा।
बेन
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