एक्सेल में एक सेट से कई पंक्तियों का चयन करें


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मेरी कंपनी के भीतर स्थानों में उपयोगकर्ताओं की एक सूची है। वास्तव में 130,000 या तो वास्तविकता से कम, डेटा अंत में उदाहरण की तरह दिखता है।

मुझे प्रत्येक स्थान से कई उपयोगकर्ताओं का चयन करना है। इस उदाहरण में यह दो है, इसलिए मैं टॉम और डिक को "ए हाउस", बॉब और चार्ली को "द प्लेस" से चुनूंगा और इसी तरह।

यदि आप SQL में डेटा आयात करते हैं, तो यह एक तुच्छ एक्सर्साइज़ है, जो मैंने समस्या को हल किया है, लेकिन मैं यह जानना चाहूंगा कि इसे एक्सेल में कैसे किया जाए ताकि अंतिम उपयोगकर्ता जो इसे मेरे सामने प्रस्तुत करता है, वह स्वयं एक्सेल में कर सके। भविष्य।

Building:   User
A House:    Tom
A House:    Dick
A House:    Harry
A House:    Alice
The Place:  Bob
The Place:  Charlie
The Place:  Fred
The Place:  Ginger
My Drive:   Simon
My Drive:   Peter
Long St:    Matthew
Long St:    Mark
Long St:    Luke
Big House:  Gloria

जवाबों:


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सबसे आसान तरीका है एक्सेल के फिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना। उपयोग किए गए एक्सेल के संस्करण के आधार पर, इसे फ़िल्टर करने के लिए प्राप्त करना अलग तरह से काम करेगा। यह देखते हुए कि आपने उल्लेख नहीं किया है कि आप किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, मैं मान लूंगा कि आप एक्सेल 2013 का उपयोग करेंगे।

  1. क्लिक करें insert->Table

  2. दाईं ओर दिए गए आइकन पर क्लिक करें जहां आप अपनी सीमा टाइप करते हैं।

  3. एक चयन करें जो आपकी सभी कोशिकाओं तक फैला हो (या यदि डेटा बहुत अधिक है तो कॉलम का चयन करें)

  4. पॉपअप विंडो पर, ओके हिट करें।

  5. यदि आपके पास भवन है: "इस तालिका में हेडर हैं" चेक करें: उपयोगकर्ता आपके उदाहरण में मौजूद है।

  6. अब, शीर्ष लेख कक्षों में तीर के साथ छोटे बक्से हैं। केवल एक विशिष्ट प्रकार से देखने के लिए भवन एक में क्लिक करें। उन को छोड़कर सभी पंक्तियाँ छिपी हुई हैं।

इसे भी देखें: https://support.office.com/en-us/article/Create-an-Excel-table-in-a-worksheet-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0864664?ui=en-US&rs=en -US & ad = अमेरिका


यह काम करेगा, लेकिन वास्तविक डेटा में मेरे पास 100,000 पंक्तियाँ हैं, और 90+ श्रेणियों की श्रेणियों जैसी कुछ हैं। इसलिए मुझे प्रत्येक श्रेणी के लिए फ़िल्टर करने और तीन लेने और प्रत्येक श्रेणी के लिए दोहराने की आवश्यकता होगी। मैं उम्मीद कर रहा था कि एक सूत्र है जिसका उपयोग मैं "Y" एक तीसरे कॉलम में करने के लिए कर सकता हूं, जहां एक पंक्तियों को चुना गया था, और फिर उस कॉलम पर फ़िल्टर करके 270 पंक्तियों का चयन करें जिनकी मुझे एक बार में आवश्यकता थी।
रिचर्ड आर

एक ही विधि लागू होती है। आप एक कॉलम बनाते हैं, आप अपनी आवश्यकता के सभी वाई दर्ज करें, फिर उस डेटा तालिका को बनाएं, और अपने नए कॉलम पर फ़िल्टर करें, हर जगह एक वाई और प्रेस्टो है, केवल वे पंक्तियाँ दिखाई दे रही हैं।
LPChip

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मुझे लगता है कि आपका डेटा भवन / स्थान द्वारा वर्गीकृत किया गया है। और मुझे लगता है आपको यह कॉलम दिखा रहे हैं  Aऔर  B, और आप पंक्ति पर हेडर है 1

सेल में कुछ पाठ दर्ज करें C1 (या किसी स्तंभ का मुख्य कक्ष जो सहायक स्तंभ के रूप में उपयोग करने के लिए उपलब्ध है)। अगली सेल में नीचे ( C2), दर्ज करें

=IF(A1<>A2, 1, C1+1)

और खींचें / भरें कि सभी 100,000 + पंक्तियों को नीचे कर दें । यह स्थान के अनुसार पंक्तियों (लोगों) की गणना करेगा:

                                               

अब कॉलम को फ़िल्टर करना Cऔर केवल 1 या 2 पंक्तियों को प्रदर्शित करना एक साधारण बात है या आप कॉलम जोड़ सकते हैं D:

=(C2<=2)

जो TRUEउन पंक्तियों में मूल्यांकन करेगा जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

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