यह संस्था या जर्नल द्वारा आवश्यक प्रशस्ति पत्र के प्रारूप से प्रेरित है।
उदाहरण के लिए, एपीए के पास कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर संदर्भों के लिए दिशानिर्देश हैं और, यदि इनका पालन किया जाना है, तो एलएटीएक्स से आउटपुट को उपयुक्त प्रारूप का उत्पादन करने की आवश्यकता है। एक उदाहरण वे देते हैं (कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के लिए संदर्भ प्रविष्टि 92)
मिलर, एमई (1993)। इंटरएक्टिव परीक्षक (संस्करण 4.0) [कंप्यूटर सॉफ्टवेयर]। वेस्टमिंस्टर, सीए: साइटेक सर्विसेज।
लेकिन सॉफ्टवेयर की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत सारे सटीक नियम हैं। कई मामलों में सॉफ्टवेयर को एक संदर्भ प्रविष्टि में नहीं डाला जाता है, लेकिन पाठ में इसके उचित नाम और संस्करण संख्या के साथ उल्लेख किया गया है (अमेरिकी मनोवैज्ञानिक सोसायटी के प्रकाशन मैनुअल देखें (5 वीं संस्करण, 2001), पी .280)
एक और मेलिंग सूची का उदाहरण है http://newsgroups.derkeiler.com/Archive/Comp/comp.text.tex/2007-10/msg01823.html :
एक मैनुअल के साथ सॉफ्टवेयर:
@BOOK{lapack99,
AUTHOR = {Anderson, E. and Bai, Z. and Bischof, C. and
Blackford, S. and Demmel, J. and Dongarra, J. and
Du Croz, J. and Greenbaum, A. and Hammarling, S. and
McKenney, A. and Sorensen, D.},
TITLE = {{LAPACK} Users' Guide},
EDITION = {Third},
PUBLISHER = {Society for Industrial and Applied Mathematics},
YEAR = {1999},
ADDRESS = {Philadelphia, PA},
ISBN = {0-89871-447-8 (paperback)}
}
@Article{frigo-johnson05,
author = {Matteo Frigo and Steven G. Johnson},
title = {The design and implementation of {FFTW3}},
journal = pieee,
year = 2005,
volume = 93,
number = 2,
pages = {216--231},
month = {February}
}
बिना किसी प्रकाशित पुस्तिका के मुफ्त सॉफ्टवेयर:
@Misc{popinet00,
author = {Stephane Popinet},
title = {{GTS}: {GNU} {Triangulated} {Surface} library},
howpublished = {\url{http://gts.sourceforge.net/}},
year = {2000--2004}
}