वर्तमान में मैं कार्य स्थान पर दैनिक रिपोर्टिंग के लिए एमएस वर्ड 2013 का उपयोग कर रहा हूं लेकिन कुछ महीनों के बाद, यह लगभग 600 पृष्ठों का हो गया है और इसका आकार 77 एमबी है। हर बार जब मैं एमएस वर्ड फ़ाइल को सहेजना चाहता हूं, तो इसमें थोड़ा समय लगता है क्योंकि एमएस वर्ड फाइल नेटवर्क पर है न कि मेरे स्थानीय कंप्यूटर पर और इसमें बहुत सारे चित्र और चित्र भी हैं। मुझे आश्चर्य है कि अगर एमएस वर्ड फ़ाइल को तेजी से बनाने का कोई तरीका है।
जवाबों:
सबसे आसान समाधान दस्तावेज़ को विभाजित करना होगा।
बहुत सारी सामग्री वाली फाइलें बड़ी होंगी और इस तरह उन्हें सहेजने में लंबा समय लगेगा। आप उदाहरण के लिए प्रत्येक महीने के लिए एक फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। यह न केवल आपकी समस्या का समाधान करेगा, बल्कि आपको गलती से फ़ाइल के पुराने हिस्सों को हटाने से भी बचाएगा (यह हटाने के लिए कम है)।
यदि आप वास्तव में फ़ाइलों की संख्या कम रखना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक महीने के अंत में वर्ड फ़ाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं और पीडीएफटीके बिल्डर का उपयोग करके पिछले पीडीएफ के साथ विलय कर सकते हैं ।