कई एक्सेल फाइल कैसे अपडेट करें?

Question

मेरे पास एक मास्टर एक्सेल फाइल है जिसे "00" कहा जाता है जिसमें 3 शीट "00", "01", "02" हैं। यह मास्टर फ़ाइल "00" एक उपयोगकर्ता द्वारा प्रबंधित की जाएगी। मुझे "01" और "02" नामक 2 अलग-अलग एक्सेल फाइल रखने की आवश्यकता है जो मास्टर फाइल "00" में "01" और "02" शीट्स से जुड़ते हैं। ये अलग एक्सेल फाइल "01" और "02" को 2 अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रबंधित किया जाएगा।

अब मुझे क्या चाहिए 1. जब 2 उपयोगकर्ता अलग-अलग फ़ाइलों "01" और "02" पर बदलाव करते हैं, तो यह मास्टर फ़ाइल "00" में "01" और "02" शीट को ऑटो-अपडेट करेगा।

2. जब मास्टर उपयोगकर्ता "00" के भीतर "01" और "02" शीट्स में परिवर्तन करता है, तो यह अलग-अलग फ़ाइलों को "01" और "02" को ऑटो-अपडेट करेगा।

ऑटो अपडेट दोनों तरह से होने चाहिए।

मुझे पता है कि लिंक्ड और एम्बेडेड फ़ंक्शंस हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि यह दोनों तरह के अपडेट का समर्थन नहीं करता है ...

किसी को पता है कि यह कैसे करना है?

Comments

यह मेरे लिए ऐसा लगता है कि यह बेहतर होगा यदि आपके पास बस एक साझा कार्यपुस्तिका थी - एक ही समय में कई उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका का संपादन कर सकते हैं। (समीक्षा> कार्यपुस्तिका साझा करें)।

— कॉलुमडा

ठीक है, चीजों को मास्टर फ़ाइल को साझा करने की अनुमति नहीं है ....

— रूट लूप

आप एक्सेल के बजाय डेटाबेस एप्लिकेशन द्वारा बेहतर सेवा कर सकते हैं । पूरा ऑफिस सुइट एक्सेस के साथ आता है, हालांकि यह एक साथ उपयोग में अच्छी तरह से काम नहीं करता है। लिब्रे ऑफिस मुफ्त बेस एप्लीकेशन के साथ आता है। एक डेटाबेस समवर्ती लेनदेन को संभालने और लूप को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि एक स्प्रेडशीट नहीं है।

— ड्रोमीशे पिप्पिक

धन्यवाद, मुझे पता है कि DB का उपयोग करना बेहतर है और यह मेरे बॉस को मेरा सुझाव था .... लेकिन मुझे बताया गया कि एक्सेल का उपयोग करना होगा .... मेरे लिए और कोई विकल्प नहीं है ...

— रूट लूप

Answer 1

सबसे पहले: एक्सेल ठीक वही करने के लिए अनुकूल नहीं है जो आप चाहते हैं। उन दो स्थानों पर होना असंभव है जहां आप उन कोशिकाओं को देख और संपादित कर सकते हैं जिन्हें दोनों तरीकों से अपडेट किया गया है। मुख्य समस्या यह है कि डेटा में एक प्रामाणिक स्रोत नहीं है और सामान्य तौर पर, यह एक खराब डिज़ाइन पैटर्न है। इसलिए मैं आपको दो विकल्प दूंगा, जो आप चाहते हैं, उसके करीब आ सकते हैं।

एम्बेड करें या लिंक करें
सबसे अच्छा विकल्प (जहां तक ​​मैं आपकी स्थिति को समझता हूं) यह है कि आप 00 फ़ाइल से दूसरी फ़ाइलों में एम्बेड या लिंक करते हैं? आप मूल फ़ाइल में हाइपरलिंक के साथ 01, 02, 03, ... प्रत्येक पंक्ति में "इंडेक्स" वर्कशीट बना सकते हैं। या उस फ़ाइल से जुड़ी और एम्बेडेड ऑब्जेक्ट (ताकि आप उस फ़ाइल की सामग्री देख सकें)।

वर्कबुक साझा करें और शीट को सुरक्षित करें + सुरक्षित करें 00
- दूसरा सबसे अच्छा विकल्प एक एक्सेल शीट (00) हो सकता है और सुझाव दिया गया कि एक साझा कार्यपुस्तिका बनाएं । आप 00 शीट को छिपा सकते हैं (या बहुत छिपा भी सकते हैं; इस लेख को VBA में शीट के गुणों का उपयोग करके भी देखें ) और फ़ाइल की सामग्री को पासवर्ड से सुरक्षित करें ।