एक्सेल से पावरपॉइंट की तालिका की प्रतिलिपि बनाते समय अतिरिक्त रिक्त स्थान से कैसे छुटकारा पाएं


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मैं अनादि काल से इस समस्या का सामना कर रहा हूं। जब भी मैं एक्सेल से पावरपॉइंट तक डेटा, संख्या या पाठ के साथ एक तालिका की प्रतिलिपि बनाता हूं, तो अधिकांश समय मुझे डेटा से पहले कई रिक्त स्थान मिलते हैं, जो एक्सेल फ़ाइल में कभी भी मौजूद नहीं थे।

इनसे छुटकारा पाने में बहुत समय लगता है। मैं मिश्रित सफलता के साथ इनमें से कुछ का पालन करता हूं:

  1. बदलें फ़ंक्शन का उपयोग करना, लेकिन ज्यादातर इसे अन्य पाठों के बीच भी सभी रिक्त स्थान के छापे मिलते हैं

  2. प्रत्येक स्थान को मैन्युअल रूप से हटा दिया गया

  3. संख्याओं को सरल संख्या प्रारूप में रखने की कोशिश करना, संख्याओं से पहले स्थान को समाप्त कर देता है, लेकिन यह पाठ मुद्दों से पहले रिक्त स्थान को हल नहीं करता है

मैंने इसका सामना Office 2007, 2010 और 2013 के साथ किया है।


जवाबों:


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यह Excel या PowerPoint में बग नहीं है, मुझे लगता है कि मैं इसका कारण जानने में सक्षम था और समाधान दूर नहीं था।

मुझे लगता है कि जो हो रहा है वह तारीख / पाठ / नकारात्मक / सकारात्मक स्वरूपण है जो आप एक्सेल में उपयोग कर रहे हैं यह कारण है।

उदाहरण के लिए, जिन तालिकाओं का मैं उपयोग कर रहा था, उनमें मैं चाहता था:

  1. नकारात्मक संख्याएँ: -52.324 के बजाय (52.3)
  2. सकारात्मक संख्याएँ: 23.687 के बजाय 23.7
  3. और शून्य के रूप में: - 0.0 के बजाय

इस प्रकार जब 'कस्टम' श्रेणी में 'अधिक संख्या प्रारूप' संवाद बॉक्स में जा रहा है, तो प्रारूप निम्नानुसार दिखाई दे रहा था:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

इसलिए जब नंबर को पावरपॉइंट में पेस्ट करते हैं, तो मुझे लगता है कि यह सभी वर्ण रिक्त स्थान सहेज रहा था, इसलिए मैंने Microsoft के कस्टम प्रारूप पर पढ़ा या कस्टम नंबर प्रारूप को हटा दिया , जो कि मेरा सुझाव है कि आपको भी बनाना चाहिए, यदि आप अपना बनाना चाहते हैं खुद के कस्टम प्रारूप।

और फिर मैंने उस भयानक दिखने वाले पाठ को बदल दिया:

*0.0;(0.0);-*

और वोइला!

आशा है कि यह किसी को भी मदद करता है जो अभी भी इस मुद्दे का सामना कर रहा है। :)


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पावरपॉइंट में एक रिक्त तालिका बनाने का प्रयास करें और फिर एक्सेल से सामग्री पेस्ट करें।


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हां, यह समस्या कुछ समय के लिए रही है। शायद आदर्श समाधान यह है कि Microsoft समस्या को पहचान ले और इसे अपने अंत से ठीक कर ले।

Microsoft को सुनना और पहचानना हालांकि यह एक और समस्या है। मैं सुझाव दूंगा कि आप हर मौके पर प्रतिक्रिया दें, और यदि आपके पास समर्थन है, तो मुद्दे को उठाएं। MS के पास ईमेल / समर्थन संपर्क हैं, इसलिए संभव है कि इस तरह से बढ़ाएं।

आदर्श फिक्सेशन के लिए प्रतीक्षा करते समय एक संभावित कार्य के आसपास, यह है:

  1. एक्सेल में स्पेस को कुछ अन्य उपयोग किए गए अस्थायी चरित्र (उदाहरण ~;; या या ^) के साथ बदलें
  2. एक्सेल से अन्य एप्लिकेशन में डेटा कॉपी करें (पावरपॉइंट, वर्ड, आदि हो सकते हैं)।
  3. अन्य एप्लिकेशन से, पेस्ट की गई तालिका का चयन करें, फिर कुछ भी नहीं के साथ प्रतिस्थापित-सभी रिक्त स्थान करें
  4. अन्य एप्लिकेशन से, जबकि अभी भी चिपकाई गई तालिका का चयन किया गया है, स्थान 1 के साथ चरण 1 में उपयोग किए गए सभी अस्थायी चरित्र को प्रतिस्थापित करते हैं

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मैंने पाया है कि यह तब होता है जब मेरी एक्सेल कोशिकाओं में किसी तरह का "कस्टम" प्रारूप होता है (या "कॉमा शैली" बटन पर क्लिक करके भी)। ठीक करने के लिए, मैं पावरपॉइंट में चिपकाने से पहले एक्सेल सेल फॉर्मेटिंग को वापस "नंबर" प्रारूप में बदल देता हूं। यह सभी कष्टप्रद स्थानों को पावरपॉइंट में कॉपी होने से रोकता है।

सौभाग्य।


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मैंने जो किया वह कार्यपुस्तिका के भीतर एक और शीट बनाने के लिए है, और कोशिकाओं को एम्परसेंड ( &) प्रतीक के साथ विलय करना है ।

और उन कोशिकाओं का संदर्भ लें जिन्हें आप रिक्त स्थान के बिना कॉपी करना चाहते हैं।


उदाहरण

मूल पत्रक 1 में निम्नलिखित डेटा 4 कोशिकाएँ हैं।

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

निम्नलिखित सूत्र को नई शीट में रखें। एम्परसैंड के साथ आप कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं। (ट्रिक)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

परिणाम होगा

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

जगह के बिना।


सुपर उपयोगकर्ता में आपका स्वागत है। कृपया ध्यान रखें कि आपने एक प्रश्न का उत्तर पोस्ट किया है जो बहुत पुराना है। हालाँकि ऐसा करने में कुछ भी गलत नहीं है, बस ध्यान रहे आपको प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है।
चार्लीआरबी

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इस के लिए एक काम के आसपास "एक" का उपयोग कर रहा है

जैसे

= CONCATENATE (A1: एच 1)

यह रिक्त स्थान के बिना निर्दिष्ट तालिकाओं के भीतर सभी मूल्यों को संयोजित करेगा।


गलत, CONCATENATE(A1:H1) ए 1 से एच 1 के नतीजों का नतीजा नहीं देगा । इसलिए CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करने का कोई कारण नहीं है
phuclv

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कृपया अपने एक्सेल को test.csv दस्तावेज़ के रूप में सहेजें , यदि आपके पास नोटपैड ++ है, तो test.csv को नोटपैड ++ से खोलें । रिक्त स्थान को हटाने के लिए http://bit.ly/2aPgLMn चरणों का पालन करें । फिर निर्धारित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ जो आप इसे चाहते हैं।

नोटपैड ++ डाउनलोड

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें


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यहां एक त्वरित समाधान है ... एक्सेल से तालिका / डेटा की प्रतिलिपि बनाने से पहले, सभी कक्षों को उचित / संरेखित करें। जब आप पावरपॉइंट या आउटलुक में डेटा पेस्ट करते हैं, तो यह सामने वाले स्थान से बच जाएगा। जब आप कॉपी-एंड-पेस्ट खत्म कर लेते हैं, तो Excel पर वापस जाएं और प्रारंभिक पाठ संरेखण सेटिंग पर वापस लाने के लिए "पूर्ववत करें" का उपयोग करें।


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मेरा त्वरित और गंदा समाधान तालिका को दृष्टिकोण में चिपकाना है, संख्याओं को उजागर करना है। उन्हें "केंद्रित" स्वरूपित करें और फिर उन्हें उचित रूप में प्रारूपित करें। फिर आउटलुक से पॉवरपॉइंट पर टिक को कॉपी करें और यह किया जाता है। (Microsoft - आपको इसे ठीक करना चाहिए - यह बट में दर्द है!) माइकल


आउटलुक क्यों? आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी संस्करणों के साथ भी नहीं आता है।

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मैंने पाया है कि मुझे क्या लगता है कि समाधान है, बस सामग्री को फिट करने के लिए एक्सेल के कॉलम के आकार को कम करें, या बस उन्हें वास्तविक छोटा करें। यह आपको किसी भी रिक्त स्थान के बिना पावरपॉइंट की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देगा।


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मुझे अभी पता चला है कि यदि आप पहली बार एक्सेल से एक एमएस वर्ड टेबल पर कॉपी करते हैं, तो आप पावरपॉइंट पर कॉपी कर सकते हैं बिना किसी अतिरिक्त स्थान को जोड़े।


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मैंने एक्सेल के दृष्टिकोण से डेटा पेस्ट करते समय एक ही समस्या का सामना किया। मैंने शून्य से दशमलव के साथ सामान्य से कस्टम एक्सेल शीट में प्रारूप को बदल दिया और आउटलुक ईमेल में कॉपी और पेस्ट किया। तब जबकि कॉपी और आउटलुक से एक्सेल डेटा के लिए पेस्ट करना रिक्त स्थान मुक्त और ठीक था।


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मेरे अनुभव में, सबसे आसान फिक्स अकाउंटिंग से करेंसी में नंबर फॉर्मेट को बदलना है।

लेखांकन आसान पढ़ने के लिए प्रतीकों और दशमलव को बढ़ाता है, जबकि मुद्रा प्रतीक को राशि के बगल में रखती है।

  1. सेल पर राइट क्लिक करें।
  2. बाईं सूची में मुद्रा पर क्लिक करें।
  3. ओके पर क्लिक करें।

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मुझे एक समाधान मिला:

  1. लक्ष्य कोशिकाओं का चयन करें।
  2. कमांड बदलने के लिए Ctrl+ दबाएँ h
  3. फ़ील्ड को खोजने के लिए एक स्थान दर्ज करें और फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
  4. सभी को बदलें पर क्लिक करें। यह लक्ष्य कोशिकाओं से कुछ रिक्त स्थान को हटा देगा।
  5. फिर यू को एक लक्ष्य सेल को डबल क्लिक करना होगा और एक स्पेस कॉपी करना होगा।
  6. फिर फिर से Ctrl+ hकमांड को बदलने के लिए प्रेस करें और कॉपी किए गए स्थान को फ़ील्ड में खोजें और फ़ील्ड को खाली जगह पर छोड़ दें।
  7. सभी को बदलें पर क्लिक करें। यह सभी रिक्त स्थान को लक्ष्य कोशिकाओं से हटा देगा।
  8. किया हुआ।

के रूप में "फिर यू के लिए एक लक्ष्य सेल को डबल क्लिक करना है और एक स्पेस कॉपी करना है" मुझे लगता है कि आपके एक्सेल डेटा में आपके पास विभिन्न प्रकार के स्थान हैं जिन्हें आप निकालना चाहते थे। हालांकि, सवाल एक्सेल डेटा के बारे में है जो बिना किसी स्पेस के है, जिसके लिए पावरपॉइंट में पेस्ट करने के बाद स्पेस जादुई रूप से दिखाई देते हैं।
अर्जन

कृपया मेरा प्रश्न पढ़ें, इस विधि को पहले से ही आजमाया गया है
Firee
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