अपनी वर्तमान नौकरी में मुझे पता चला कि कई एक्सेल फाइलें अनावश्यक रूप से बड़ी थीं, एक एकल वर्कशीट और साधारण टेबल वाली फाइल 2 एमबी से अधिक हो सकती है और एक्सेल कई बार बहुत सुस्त लगता है। थोड़ी देर बाद मुझे पता चला कि इन फाइलों में परिभाषित नाम और / या नामांकित श्रेणियों के सैकड़ों (यदि हजारों नहीं) हैं, तो नीचे दी गई छवि का लिंक देखें। इन्हें हटाने के बाद, फ़ाइलों का आकार नाटकीय रूप से सिकुड़ जाता है और प्रदर्शन में सुधार होता है।
मेरा सवाल यह है कि ऐसा क्यों और कैसे होता है? क्या दिलचस्प है, यह है कि कई नाम पुराने स्थानों को संदर्भित करते हैं, जैसे "बजट 1998" (!) नामक एक नेटवर्क फ़ोल्डर। कभी-कभी मैं एक सहकर्मी को "क्लीन" फ़ाइल भेजता हूं, वे किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एक पृष्ठ जोड़ते हैं, और जब इसे वापस भेजते हैं, तो नाम फिर से दिखाई देते हैं और फ़ाइल का आकार 500kB से बढ़कर 5MB हो गया है। किसी तरह वे (गलती से) इन नामों को कॉपी करके अपनी एक्सेल वर्कबुक्स को लगातार प्रदूषित कर रहे हैं, वास्तव में अजीब है।
इसके अलावा, (अंतिम विचार), किसी भी व्यक्ति के जानबूझकर प्रवेश करने के लिए बहुत सारे नाम हैं, इसलिए ऐसा लगता है कि यह एक्सेल द्वारा ही किया गया था, उपयोगकर्ता नहीं ..?
किसी को भी पता है कि यह क्या कारण है?
