टिप्पणियों में संकेत और बिट पहले से ही हैं, लेकिन मैं इसे एक साथ रखने की कोशिश करूंगा। अगर मैं सही तरीके से समझता हूं, तो आप उन सेटिंग्स को फिर से लागू करने के बजाय किसी भी नए दस्तावेज़ में कुछ (सूची इंडेंट) सेटिंग्स रखना चाहते हैं।
इसे प्राप्त करने के लिए दो चरण हैं:
- एक शैली के लिए वांछित सेटिंग्स लागू करें
- दस्तावेज़ टेम्पलेट में शैली सहेजें
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शैली में वांछित सेटिंग्स लागू करें
शैलियाँ में कई लेआउट सेटिंग्स हैं। हर शैली का एक नाम था। इससे यह लाभ हुआ कि आपके दस्तावेज़ का लेआउट सुसंगत है और आपके दस्तावेज़ के चारों ओर शैलियों को संपादित करके प्रबंधित किया जा सकता है। मान लें कि आपके पास एक बुलेट सूची है जिसका नाम "बुलेट सूची" है और आप उस गोलियों की शैली को भरी हुई गोलियों से खुली गोलियों में बदलना चाहते हैं, आप बस शैली को बदल सकते हैं, और आपके दस्तावेज़ में उस बुलेट सूची की प्रत्येक घटना बदल जाती है। इस सब के पीछे मूल विचार प्रस्तुति (शैली) और सामग्री का पृथक्करण है, जिसे वेब पृष्ठों पर व्यापक रूप से अपनाया जाता है, जहां शैली (सीएसएस) और सामग्री को भी अलग किया जाता है।
अब क्रमांकित सूचियों के डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक नया दस्तावेज़ खोलें
- एक क्रमांकित सूची बनाएं और अपनी पसंद का कोई भी प्रारूप लागू करें
- आपके द्वारा अभी बनाई गई क्रमांकित सूची का चयन करें
- Office रिबन में शैलियाँ ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और जाँचें कि किस शैली का उपयोग किया गया है। यदि यह क्रमांकित सूचियों (जैसे कार्यालय डिफ़ॉल्ट "सूची पैराग्राफ") के लिए एक विशिष्ट शैली है, तो उस शैली पर राइट-क्लिक करें और "अपडेट टू मैच चयन" का चयन करें। यदि कोई अन्य शैली चयनित है, तो "सामान्य" की तरह, "नई त्वरित शैली के रूप में चयन सहेजें ..." का चयन करें और इसे एक सार्थक नाम दें।
- अंत में, फिर से रिबन से शैलियाँ ड्रॉप-डाउन करें, और आपके द्वारा बनाई गई शैली पर राइट-क्लिक करें। "संशोधित करें ..." पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि लाइन "निम्नलिखित पैराग्राफ के लिए शैली" का मान "सूची पैराग्राफ" है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी नई सूची इस शैली पर आधारित है।
अब, जब भी आप इस दस्तावेज़ में एक क्रमांकित सूची बनाते हैं , तो यह शैली लागू होती है। शांत हुह? लेकिन अब आप इस शैली को आपके द्वारा बनाए गए किसी भी नए दस्तावेज़ में रखना चाहते हैं ...
दस्तावेज़ टेम्पलेट में शैली को सहेजेंnormal.dotm
कोई नया शब्द दस्तावेज़ टेम्पलेट से बनाया गया है normal.dotm
। किसी भी नए दस्तावेज़ में आपकी शैली के लिए, हमें उस शैली को अपने में रखना होगा normal.dotx
। इन कदमों का अनुसरण करें:
- Word में, सभी दस्तावेज़ बंद करें।
- "फ़ाइल", "ओपन ..." पर क्लिक करें, ऊपरी बाईं ओर, "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" चुनें और "टेम्पलेट" पर क्लिक करें। वहां आपको
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फाइल देखनी चाहिए । खोलो इसे। यदि आपको यह फ़ाइल नहीं मिली है, तो निम्न पथ पर ब्राउज़ करें: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
और इसे वहाँ से खोलें।
- मान्य करें कि आपके पास यह फ़ाइल वास्तव में खुली है, क्योंकि फ़ाइल का नाम शीर्षक बार में दिखाई देना चाहिए।
- क्रमांकित सूचियों के लिए शैली को संशोधित करें, जैसा आपने अभी किया था (यह उम्मीद है कि आखिरी बार आपको ऐसा करना होगा ...)
- दस्तावेज़ सहेजें।
अब, किसी भी नए दस्तावेज़ (सामान्य टेम्पलेट पर आधारित) में आपकी क्रमांकित सूची शैली होनी चाहिए। यदि आप क्रमांकित सूची बनाते हैं और / या यदि आप अपने दस्तावेज़ में किसी भी पाठ में अपनी शैली लागू करते हैं तो यह शैली लागू की जानी चाहिए।
ध्यान दें कि उपरोक्त दृष्टिकोण सभी शैलियों और सामग्री औरnormal.dotm
फ़ाइल में परिभाषित किसी भी लेआउट के लिए काम करता है । इसलिए आप डिफ़ॉल्ट पैराग्राफ रिक्ति, हेडर / फूटर, कंपनी लोगो, फॉन्ट, पेज नंबर आदि को बदल सकते हैं।