वह ईमेल भेजें जो कार्यालय के उत्तरों से प्राप्त नहीं होगा?


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अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में, मैं अक्सर बड़े वितरण समूहों को आंतरिक संदेश भेजता हूं। मुझे कार्यालय के संदेशों की बाढ़ की आवश्यकता नहीं है जो वापस आती हैं, लेकिन अभी भी वास्तविक मनुष्यों को मुझे जवाब देने की अनुमति देने की आवश्यकता है।

आउटलुक 2010 के साथ, क्या कार्यालय के संदेशों को प्रति-ईमेल आधार पर वापस प्राप्त करना बंद करने का कोई तरीका है?

लोटस नोट्स मेल में इसके लिए एक साधारण चेकबॉक्स था जिसे मैं बुरी तरह याद करता हूं।


चूंकि ये स्वचालित उत्तर आपके सिस्टम के बाहर उत्पन्न होते हैं, इसलिए उन्हें आपके मेल क्लाइंट में आना होगा, जब तक कि आपके पास अपना मेल सर्वर न हो जहां पहले उन्हें संभालने के लिए नियमों को परिभाषित किया जा सकता है। दोनों जवाबों की तरह, यह आमतौर पर एक अच्छा विचार नहीं है कि चीजें अपने आप पूरी तरह से गायब हो जाएं क्योंकि कुछ उपयोगी हटाए जा सकते हैं और आप कभी नहीं जान पाएंगे।
जो

@Joe ये सभी आंतरिक ईमेल हैं, हमारे उद्यम के माध्यम से, जो नए विकल्प खोलते हैं। नियमों का उपयोग करना बहुत परेशान करने वाला है, जैसे कि व्यक्तियों या छोटे समूहों को लक्षित छोटे ईमेल के लिए, मैं चाहता हूं कि कार्यालय के नोटिस को देख सकें, इसलिए वैश्विक "स्वचालित उत्तर हटाएं" नियम उचित नहीं है; और फिर भी, जब एक विस्फोट 2000 लोगों को जाता है, तो मैं निश्चित रूप से नहीं करता हूं।
SAJ14SAJ

जवाबों:


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ऐसा करने के बारे में जाने के लिए एक स्वतः-उत्तर फ़िल्टर शायद सबसे अच्छा तरीका है:

निम्नलिखित शर्तों के साथ एक नया नियम बनाएँ:

शर्तों का चयन करें: " which is an automatic reply"

क्रिया का चयन करें: " Move it to the specified folder" या "इसे हटाएं"

मैं आपको "हटाने के बजाय" निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के विकल्प का उपयोग करने की सलाह दूंगा। यह नियम हर समय सक्रिय रहेगा और आप जरूरी नहीं चाहते कि आपके सभी नियमित कार्यालय के संदेश (अन्य समय अवधि में) ऑटो-डिलीट हों। किसी फ़ोल्डर में फ़िल्टर करके, आप तब चुन सकते हैं nd चुनें कि आप तब से संदेशों के साथ क्या करते हैं।


यह सबसे कम-बुरा विकल्प है, इसलिए मैं इसे स्वीकार कर रहा हूं। लेकिन ऐसा लगता है कि आउटलुक में ऐसी कोई विशेषता नहीं है, कम से कम एक ऐसा जो संदेश के आधार पर संदेश पर सक्षम किया जा सकता है, और यह एक वास्तविक अंतर है।
SAJ14SAJ

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आप कार्यालय के उत्तर का पता लगाने के लिए उन ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें कार्यालय फ़ोल्डर से बाहर भेज सकते हैं जिन्हें आप आसानी से हटा सकते हैं।

संपादित करें

Outlook के नियम विज़ार्ड खोलें और संदेश आने के बाद इस नियम को लागू करते हुए एक नियम बनाएँ।

शर्तों पृष्ठ पर, "जो एक स्वचालित उत्तर है" चुनें और कार्रवाई के रूप में संदेश हटाएं चुनें।


छानना सही पाने के लिए मुश्किल है, और आसानी से टूट जाता है अगर उदाहरण के लिए किसी ने अपने कार्यालय कॉन्फ़िगरेशन में डिफ़ॉल्ट विषय पंक्ति को बदल दिया। यह वास्तव में मेरी राय में एक समाधान नहीं है।
SAJ14SAJ

Outlook के नियम विज़ार्ड खोलें और संदेश आने के बाद इस नियम को लागू करते हुए एक नियम बनाएँ। शर्तों पृष्ठ पर, "जो एक स्वचालित उत्तर है" चुनें और कार्रवाई के रूप में संदेश हटाएं चुनें। इसे 2010 में इसे फ़िल्टर करने के अलावा इसे आउटलुक में करने का एकमात्र तरीका है
एंड्रयू क्रॉफोर्ड

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एंड्रयू, आपकी टिप्पणी वास्तव में अन्य उत्तरों से पहले थी (दोनों उत्तर आपकी टिप्पणी के समान हैं), आपको अपना उत्तर अपनी पिछली टिप्पणी को पोस्ट पर स्थानांतरित करना चाहिए क्योंकि यह एक अच्छा उत्तर बना देगा।
डेव

मुझे यह बताने के लिए धन्यवाद कि इसे कैसे स्थानांतरित किया जाए, मुझे नहीं पता था कि मैं अब कर सकता हूं, लेकिन मैं तब तक खुश हूं जब तक उपयोगकर्ता अपनी समस्या को ठीक कर सकते हैं
एंड्रयू क्रॉफोर्ड

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मैं या तो:

  • अन्य उत्तरों में वर्णित फ़िल्टर का उपयोग करें, लेकिन "विषय" पंक्ति में निहित शब्दों पर एक अतिरिक्त नियम के साथ: जिन्हें मैं अपनी घोषणा में उपयोग करता हूं। (उदा "विषय में 'आंतरिक घोषणा' शामिल है)"
  • या, ई-मेल भेजते समय "डू-न-रिप्लाई" पते का उपयोग करें और यदि आपको इस ई-मेल का उत्तर देने की आवश्यकता हो तो एक लिंक जोड़ें <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

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बहुत देर से जवाब, लेकिन एक MIME हैडर है जो इसे नियंत्रित करने वाला है X-Auto-Response-Suppress:, इसलिए यदि आपके कार्यस्थल का संस्करण (ओं) का एक्सचेंज / आउटलुक ने पालन किया है, तो आपको बस इतना करना है कि अपने हेडर को संदेश में कैसे जोड़ें ।

अपने ईमेल में मनमाने ढंग से हेडर जोड़ने के लिए एक कामकाजी विकल्प क्या है: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

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