कार्य दृश्य में, मैंने कई टास्क फोल्डर बनाए हैं। जब मैं फॉलो-अप बनाता हूं, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से "टू-डू लिस्ट" में बनाया जाता है। मुझे इसे विशेष कार्य फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना है।
क्या आउटलुक बनाने के लिए कोई तरीका नहीं है जो मुझसे पूछता है कि टास्क फोल्डर किस कार्य को बनाया जाएगा, बजाय इसे "टू-डू लिस्ट" के हर समय बनाने के लिए ??
सादर
जवाबों:
आउटलुक की मूल कार्यक्षमता का उपयोग करते हुए ऐसा करने का कोई तरीका प्रतीत नहीं होता है।
इसे प्राप्त करने के लिए आपको कुछ कस्टम VBA कोड (मैक्रो) लिखने की आवश्यकता हो सकती है।
एक विकल्प यह है घटना संचालकों लिखें TaskItem.Write इवेंट और TaskItem.BeforeAutoSave इवेंट के लिए। यह आपको बचाने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए संकेत देगा, जब आप या तो कार्य को सहेजते हैं, या जब Outlook इसे स्वत: सहेजने का प्रयास करता है।
एक और विकल्प होगा टास्क फॉर्म को संशोधित करें , ताकि चुनने के लिए फ़ोल्डर्स की एक ड्रॉप डाउन सूची हो। उदाहरण के लिए, यह विषय क्षेत्र के अंतर्गत हो सकता है। फिर जब आप कोई कार्य बनाते हैं, तो आप बिना किसी संकेत के उसे सहेजने के लिए कौन सा फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
किसी भी विधि में VBA कोड लिखना शामिल होगा।