यदि आपके पास Microsoft OneNote स्थापित है, तो आप थोड़ा भिन्न वर्कफ़्लो आज़मा सकते हैं। आप OneNote नोट से लिंक कर सकते हैं और जब आप Outlook से OneNote पर निर्यात करते हैं तो यह मूल के लिए एक रिवर्स लिंक बनाता है।
बिल्कुल सही नहीं है क्योंकि मुझे लगता है कि आपको OneNote में ईमेल निर्यात करने की आवश्यकता होगी। आप OneNote में कार्य बना सकते हैं और आउटलुक या आसपास के अन्य तरीके से वापस लिंक कर सकते हैं। OneNote में चीजें रखना और केवल अनुस्मारक और कैलेंडर एकीकरण के लिए Outlook का उपयोग करना सबसे अच्छा वर्कफ़्लो के बारे में है।
इसका लाभ यह है कि यह तब भी काम करेगा जब आप ऑफिस 2013 में अपग्रेड करेंगे जबकि सर्च लिंक नहीं होगा। इसका यह भी फायदा है कि आपके OneNote नोटबुक को नेटवर्क, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या SharePoint (और अन्य भी) पर दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। यह साझाकरण कई उपकरणों जैसे स्मार्टफोन या टैबलेट या किसी अन्य पीसी से भी एक्सेस की अनुमति देता है।
इससे भी बेहतर अगर कई लोग किसी कार्य पर काम कर रहे हैं, तो वे सभी निकट भविष्य में एक ही नोट पर काम कर सकते हैं।
नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको OneNote की आवश्यकता है, जो कि हाल ही में, Office के सभी संस्करणों में शामिल नहीं था।