मेरे कार्यस्थल में दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली नहीं है। लोग सिर्फ एक साझा फाइलर पर फाइलें फेंकते हैं, जहां खोज वास्तव में काम नहीं करती है।
यादृच्छिक फ़ोल्डरों को देखकर किसी विशेष परियोजना के लिए जानकारी / फ़ाइलों को खोजने की कोशिश करना वास्तव में काम नहीं करता है। कोई भी फ़ाइल नामकरण परंपराएँ नहीं हैं, और मेरे काम करने वाले गैर-तकनीकी हैं।
मेरा विचार एक स्क्रिप्ट / ऐप का उपयोग करना था जो किसी दिए गए फ़ोल्डर को पीछे ले जाएगा और एक विवरण के साथ सभी फाइलों / फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करने वाला एक वेबपेज बनाएगा। विवरण जोड़ने से HTML फ़ाइल को सीधे संपादित करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अन्य मेटा डेटा (फ़ाइल का आकार, निर्माण तिथि आदि) बस फाइलसिस्टम से स्वचालित रूप से पढ़ा जाएगा। यह भी मौजूद है कि फ़ोल्डर / परियोजना का वर्णन करता है और पृष्ठ के लिए संलग्न है कि एक README.MD फ़ाइल पिक जाएगा। बहुत कुछ इसी तरह से GitHub प्रोजेक्ट पेज काम करता है / दिखता है।
मैं स्वीकार करता हूं कि यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर पुन: चलाने की आवश्यकता हो सकती है कि सूची सही है क्योंकि फ़ोल्डर की सामग्री अपडेट की गई है। फाइलरवर एक मानक विंडोज़ फाइलशेयर प्रतीत होता है, मैं अपने मैक से एसएमबी का उपयोग करता हूं। मेरे पास फाइल करने वाले के लिए कोई व्यवस्थापक पहुंच नहीं है, और यह व्यवस्थापक आईटी सहायता डेस्क द्वारा अपतटीय किया जाता है। मैं उन्हें किसी भी सेवाओं या प्रक्रियाओं को चलाने के लिए फाइलरवर पर लाने में सक्षम नहीं होगा।
मेरे विचार प्रत्येक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर रूट के लिए एक 'index.html' फ़ाइल उत्पन्न करने के लिए हैं और सहकर्मियों को एक परियोजना के बारे में जानने के लिए उस फ़ाइल को खोलने के लिए कहेंगे।
इस तरह के एक उपकरण मौजूद है पर कोई विचार?
मैं एक मैक उपयोगकर्ता हूँ, बाकी ज्यादातर विंडोज़ हैं। मैं हालांकि इस सॉफ्टवेयर का मुख्य / केवल उपयोगकर्ता होगा।