जैसा कि आपने बताया, XPS मृत प्रतीत होता है। इसके कर्षण की कमी का एक हिस्सा यह हो सकता है कि इसके लिए आपको अपने डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र को इंटरनेट एक्सप्लोरर (कम से कम, विंडोज़ एक्सपी पर) सेट करना होगा, या IE में मैन्युअल रूप से XPS फ़ाइल को खोलना होगा (बजाय इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करने के बजाय)।
मुझे विस्टा और 7 के बारे में निश्चित नहीं है, लेकिन एक्सपीएस एक्सपी पर गुस्सा कर रहा है यदि आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा किसी अन्य चीज़ पर सेट है। XPS व्यूअर खुलता है, लेकिन जाहिर तौर पर यह आपके वेब ब्राउज़र को रेंडर करने के लिए उपयोग करता है। डिफ़ॉल्ट रूप में फ़ायरफ़ॉक्स या ओपेरा के साथ कॉन्फ़िगर किए गए कंप्यूटर पर, यह बस डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र का कारण बनता है जो आपको फ़ाइल खोलने या सहेजने के लिए संकेत देता है। यदि आप ओपन पर क्लिक करते हैं, तो यह फिर से एक्सपीएस व्यूअर में खोलने की कोशिश करता है, तो डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के कारण आपको फ़ाइल को खोलने या बचाने के लिए संकेत मिलता है (फिर से)।
कुछ समय पहले मैंने एमडीआई (Microsoft दस्तावेज़ इमेजिंग) प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजना शुरू किया था। यह दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एक बहुत ही आसान प्रारूप था, इससे पहले इतनी सारी मुफ्त उपयोगिताएँ थीं जो आपको सीधे पीडीएफ में स्कैन करने देती हैं। मुझे लगता है कि मैं अभी भी उन्हें खोल सकता हूं यदि मैं एमएस ऑफिस के दस्तावेज़ स्कैनिंग घटक को स्थापित करता हूं, लेकिन लगता है कि एमडीआई को एक्सपीएस द्वारा अधिगृहीत किया गया है। यदि आप भविष्य में अपनी फ़ाइलों को खोलने में सक्षम होना चाहते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग उन्हें खोलने में सक्षम हों, तो आप शायद पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं।
मैंने उपलब्ध अधिकांश सामान्य पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग किया है, लेकिन अब तक विंडोज के लिए सबसे अच्छा पीडीएफ पीडीएफ उपकरण मुफ्त लगता है । इसमें शामिल पीडीएफ प्रिंटर आपको एक डिफ़ॉल्ट निर्देशिका (साथ ही अन्य डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स) को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। मैं के साथ उपयोग DirectFolders जल्दी पीडीएफ फाइल को बचाने के लिए उचित निर्देशिका खोजने के लिए।
Microsoft के पास Office 2007 के लिए एक प्लगइन भी है जो PDF और XPS को सहेजने (या "प्रकाशित") करने के लिए एक मेनू आइटम जोड़ता है। यह शायद PDF प्रारूप में Office फ़ाइलों को सहेजने का सबसे सुविधाजनक तरीका है, लेकिन Microsoft-जनरेट की गई PDF फ़ाइलें हमेशा PDF प्रिंटर से बनाए गए से कई गुना बड़ी होती हैं। मुझे लगता है कि यह इसलिए है क्योंकि वे कुछ अतिरिक्त मेटाडेटा शामिल कर रहे हैं या वे फ़ाइलों के भीतर एम्बेडेड दस्तावेज़ लिंक को ठीक से संभाल रहे हैं।