मेरा सचिव जा रहा है और हमने बहुत सारी बैठकें की हैं। मैं इन बैठक के स्वामित्व को कैसे स्थानांतरित करूं?
यदि मैं ऐसा नहीं कर सकता तो नए अस्थायी को उसके लॉगिन से फिर से सभी बैठकों को इनपुट करना होगा और स्थायी कर्मचारी होने पर हमें इसे फिर से करना होगा।
जवाबों:
Outlook के साथ आज तक यह कार्यक्षमता संभव नहीं है। मूल आयोजक को बैठक को रद्द करना होगा और नए आयोजक को एक नया बनाना होगा। यदि बैठक साझा कैलेंडर पर है, तो कोई व्यवस्थापक इसे हटा सकता है, लेकिन स्वामी को नहीं बदल सकता है। यही एक मात्र मार्ग है।
आउटलुक एक मीटिंग आयोजक को बदलने का एक तरीका प्रदान नहीं करता है। पुनरावर्ती मीटिंग के मीटिंग आयोजक को बदलने के लिए, आवर्ती मीटिंग को समाप्त करें। ऐसा करने के लिए, पहले की अंतिम तिथि निर्धारित करें और सभी उपस्थित लोगों को अपडेट भेजें। इस चरण को पूरा करने के बाद, नए आयोजक को एक नई आवर्ती बैठक बनाना चाहिए।
यह संभव नहीं है, लेकिन यहां एक समाधान है
मूल संदेश खोलें
सभी का उत्तर
संदेश सहेजें (यह आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा)
संदेश को अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर में क्लिक (खोलें नहीं) करें
आउटलुक रिबन के जवाब अनुभाग में "मीटिंग" पर क्लिक करें
यदि आपको सचिव की जरूरत है तो वह बैठक का मालिक और आयोजक है। आप सिर्फ एक प्रतिभागी हैं। यदि व्यक्ति छोड़ देता है तो उसका खाता निष्क्रिय कर दिया जाना चाहिए या हटा दिया जाना चाहिए और आप बैठकों को ढीला कर देंगे। अफसोस की बात है कि यह सिर्फ तरीका है।
आप क्या करना चाहते हो सकता है:
फ़ंक्शनल खाते 'प्रबंधन@प्लेट' जैसी चीज़ें हैं, न कि "जेन @ .." या "जो @ .."।
इस मुद्दे से खुद को जूझने के बाद, मुझे एक व्यावहारिक समाधान मिला!
मैं उम्मीद करता हूँ यह जानकारी आपके लिए मददगार थी। मेरा सर्वश्रेष्ठ! कोलीन
Propertiesजब मैं कैलेंडर प्रविष्टि पर राइट क्लिक करता हूं तो मुझे कोई विकल्प दिखाई नहीं देता है ।
मुझे कुछ ऐसा मिला जो कैलेंडर को नए मालिक को ईमेल करने में मदद करता है। बस कैलेंडर पर राइट क्लिक करें, ईमेल (यह सुनिश्चित करें कि यह अनुलग्नक के रूप में ईमेल करता है), फिर चुनें कि यह किसके पास जा रहा है। नया मालिक कैलेंडर खोलेगा और इसे बचाएगा, यह "अन्य कैलेंडर" के तहत बचाएगा, लेकिन वे इसे "साझा" या "व्यक्तिगत" में स्थानांतरित कर सकते हैं। नए मालिक के पास अपना स्वयं का संस्करण बनाया जाएगा (इस प्रकार उन्हें उस कैलेंडर का व्यवस्थापक बनाया जाएगा) और वहां से इसके साथ काम करना जारी रख सकता है। अभी तक हमें इस प्रक्रिया में कोई समस्या नहीं हुई है। उम्मीद है की यह मदद करेगा!
EDIT वैसे, मैं केवल एक व्यक्ति के साथ ऐसा करूंगा और उन्हें इसे साझा करने दूंगा। जब आप इसे ईमेल करते हैं, तो यह मूल प्रति के साथ सिंक नहीं होगा, केवल साझा कैलेंडर ऐसा करते हैं।
अपने कैलेंडर को csv फ़ाइल में निर्यात करें और फिर आयात की गई प्रविष्टियों के साथ डुप्लिकेट की जगह, इसे फिर से आयात करें। वैकल्पिक रूप से, निर्यात की गई फ़ाइल को अस्थायी रूप से दें और उन्हें अपने कैलेंडर में आयात करें। कैविएट: सीएसवी फ़ाइल में प्रविष्टियों के साथ आयातित कैलेंडर प्रविष्टियों की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी उपस्थित व्यक्ति अनुसूचित सहायक में सूचीबद्ध हैं।