टेक्स्ट रैप का उपयोग करते समय सेल में अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाएं


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जब मैं एक पंक्ति में एक से अधिक सेल में एक लंबी वाक्य (या एक से अधिक वाक्य) टाइप करता हूं और इन कोशिकाओं पर टेक्स्ट रैप विकल्प लागू करता हूं, तो कोशिकाओं के तल पर एक अतिरिक्त रिक्त रेखा होती है। मेरे पाठ के बाद कोई अतिरिक्त स्थान नहीं हैं। मैंने टेक्स्ट के अंत में कर्सर रखा है और डिलीट की का उपयोग किया है।

मेरे पाठ को शीर्ष और वाम से संरेखित करने के लिए स्वरूपित किया गया है।

  • ऑटो प्रारूप ऊंचाई विकल्प अतिरिक्त खाली लाइन से छुटकारा नहीं मिलता है।
  • सेल की चौड़ाई को समायोजित करने से मदद नहीं मिलती है।
  • मैंने नोटपैड में पाठ को कॉपी / पेस्ट करने की कोशिश की और फिर एक्सेल में वापस किसी भी स्वरूपण से छुटकारा पाने की कोशिश की। वह काम नहीं आया।
  • मैं बोल्ड, इटैलिक या किसी अन्य फ़ॉन्ट सेटिंग का उपयोग नहीं कर रहा हूं। जब मैं पाठ में प्रवेश कर रहा हूं तो मैं डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहा हूं।
  • मैंने फॉर्मेट सेल्स विंडो को खोजा है। वहाँ कुछ भी नहीं इस अतिरिक्त खाली लाइन से छुटकारा मिल जाता है।

क्या इस अतिरिक्त रिक्त लाइन से छुटकारा पाने के लिए मैं कुछ अन्य सेटिंग का उपयोग कर सकता हूं? मुझे एहसास है कि एक्सेल वास्तव में वर्ड प्रोसेसिंग के लिए नहीं बना है। लेकिन, मुझे इस शीट पर टिप्पणियों में प्रवेश करने और पाठ लपेटने की सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है।

मैं विंडोज के लिए ऑफिस / एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहा हूं।


स्पष्टता: क्या यह तब होता है जब आपका ज़ूम 100% हो? या केवल जब आप ज़ूम इन / आउट होते हैं?
डेन

ज़ूम का इस पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। मैं 100% ज़ूम में हूं।
Junco

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एक्सेल नब्बे के दशक के बाद से इस बग है, संभवतः अस्सी के दशक के बाद से! उन्होंने खुद को आश्वस्त किया होगा कि उन्हें संगतता के लिए इसे बनाए रखने की आवश्यकता है। बहुत बदनाम करने वाला।
पॉल किएनित्ज़

जवाबों:


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मैं आपके द्वारा देखे गए व्यवहार (Excel 2007 में भी) को पुन: पेश करने में सक्षम था। एक बार वहां पहुंचने के बाद मुझे अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाने का कोई रास्ता नहीं मिल सकता है, लेकिन मैंने पाया कि यदि आप अपने चरणों को उलट देते हैं और अपने पाठ में प्रवेश करने से पहले एक सेल में पाठ लपेटें लागू करते हैं, तो आपको अतिरिक्त रिक्त पंक्ति नहीं मिलेगी।


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मैंने 2010 में एक ही बात का सामना किया है। अभी तक कोई निश्चित आग समाधान नहीं है, लेकिन ज़ूम स्तर ने कभी-कभी इसे बदतर बना दिया है।
डेन

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मैंने इसे टाइप करने से ठीक पहले एक ही समस्या थी। और यहाँ वही है जो मैंने पाया है।

जब आप रैप पाठ दबाते हैं तो कोशिकाओं की ऊँचाई अपने आप समायोजित हो जाती है। साथ ही इसकी ऊंचाई की गणना नहीं की गई है जैसा कि हम उम्मीद करते हैं। यदि पाठ की अंतिम पंक्ति पर बहुत कम जगह बची है, तो Excel यह तय करता है कि सेल को एक और पंक्ति की आवश्यकता है ... भले ही उस पर एक अक्षर न हो।

यदि आप सेल की चौड़ाई को थोड़ा चौड़ा करते हैं, तो स्वचालित सेल ऊंचाई समायोजन अतिरिक्त रेखा को हटा देता है।


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इसका कारण प्रिंटर फोंट है । एक्सेल वास्तव में यह जांचता है कि मुद्रित होने पर यह कैसे फिट बैठता है, और यदि यह प्रिंटर पर एक पंक्ति में फिट नहीं होता है, तो यह एक अतिरिक्त रेखा बना देगा (जो स्क्रीन पर अति-सुंदर लगता है)। आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदलकर सत्यापित कर सकते हैं।
अगंजा

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मैंने पाया कि यदि आप स्तंभ की चौड़ाई को बदलते हैं जिसमें अतिरिक्त रिक्त लाइन के साथ सेल शामिल है, तो पंक्ति की ऊंचाई को आकार देने वाले ऑटो को आमतौर पर अतिरिक्त रिक्त लाइन से छुटकारा मिलेगा। जाहिरा तौर पर शब्द रैप विशेष सेल मूल्यों और विशेष चौड़ाई के साथ खिलवाड़ करता है। जब तक ऊंचाई को खाली लाइन से छुटकारा नहीं मिलता तब तक अलग-अलग चौड़ाई का प्रयास करें।

आप वर्कशीट के शीर्ष पर दो कॉलम हेडर के बीच के डिवाइडर को क्लिक करके और खींचकर कॉलम को चौड़ा कर सकते हैं। स्तंभ व्यापक होने के बाद, कार्यपत्रक के बाईं ओर पंक्ति शीर्षलेखकों के बीच विभक्त पर डबल-क्लिक करके पंक्ति को आकार दें।

बेशक, यदि आपकी वर्कशीट में सैकड़ों पंक्तियाँ हैं, तो उस कॉलम के प्रत्येक सेल में मैजिक स्पॉट को हिट करने और अतिरिक्त लाइन जोड़ने का एक निश्चित मौका है। चौड़ाई बदलने से कुछ कोशिकाएं साफ हो जाएंगी, और दूसरों को अनावश्यक रिक्तता मिल जाएगी। इस मामले में, मुझे जो एकमात्र समाधान मिला है, वह पाठ के बीच में अतिरिक्त कैरिज रिटर्न डालकर पाठ को मेरी चुनी हुई चौड़ाई पर मैन्युअल रूप से लपेटना है, इस स्थिति में कि मैं पाठ को पूरी तरह से दर्ज करके लपेटता हूं। फिर मैं सुनिश्चित करता हूं कि कॉलम मेरे चुने हुए पाठ की चौड़ाई से थोड़ा चौड़ा है, और मुझे कोई अतिरिक्त रिक्त लाइनें नहीं मिलेंगी। एक भयानक और श्रम गहन समाधान, लेकिन यह काम करता है।


कॉलम चौड़ाई समायोजन + ऑटो-ऊंचाई एक्सेल 2013 विंडोज में पूरी तरह से काम किया।
TaeKwonJoe

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एक्सेल २०१६ पर मेरे लिए काम करने वाली नई शीट पर जाना:

  1. Ctrl + A , सभी कक्षों का चयन करने के लिए
  2. Ctrl + C , कॉपी करने के लिए
  3. एक नई शीट बनाने के लिए Shift + F11
  4. Ctrl + V , सभी कॉपी किए गए सेल को नई शीट पर पेस्ट करने के लिए
  5. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम का आकार बदलें
  6. उन सभी पंक्तियों का चयन करें, जिन्हें आप AutoFit करना चाहते हैं।
  7. Alt + H, O, A , AutoFit Row Height को

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एक्सेल लिपटे हुए कक्षों में पाठ को अलग तरीके से देता है जिस तरह से यह पाठ बक्से में देता है।

(इसे आज़माएं: अपने लिपटे सेल की तरह ही एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं, जिसमें शून्य मार्जिन हो, आकार में फिट टेक्स्ट और रैप टेक्स्ट को आकार देने के लिए आकार बदलें और अपने लिपटे सेल से टेक्स्ट की कॉपी में पेस्ट करें)।

यह जानते हुए, ऐसा लगता है कि समस्या इसलिए होती है क्योंकि ऑटोफिट रो हाइट कमांड पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है जैसे कि पंक्ति के प्रत्येक सेल को लिपटे कोशिकाओं के लिए एल्गोरिदम के बजाय टेक्स्ट बॉक्स के लिए उपयोग किए गए एल्गोरिदम का उपयोग करके बाहर रखा गया है । ऑटोफिट रो हाइट भी मर्ज की गई कोशिकाओं को नजरअंदाज करती है, इसलिए यह कई स्थितियों में वास्तव में बहुत उपयोगी नहीं है।

समाधान: अपने पाठ को लपेटे गए कक्षों के बजाय पाठ बॉक्स में रखें। बेशक, यह दर्द की अपनी दुनिया का परिचय देता है, लेकिन अगर आप VBA का उपयोग करके पाठ बक्से को उत्पन्न और आबाद करते हैं तो यह बहुत मुश्किल नहीं है।


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मैंने 7 में से 6 उत्तरों की कोशिश की, जो यहां थे (टेक्स्ट बॉक्सिंग को छोड़कर) और थोड़े बहुत अंदाजे के साथ सभी विचारों पर काम किया, लेकिन केवल कुछ पंक्तियों पर। मैं Excel 2016 से संगतता मोड का उपयोग करके Excel 97-2003 (.xls) वर्कबुक पर काम कर रहा हूं, लेकिन मुझे लगता है कि 2007 में वही कमांड हैं जिन्हें मैंने उपयोग किया था ...
एक और चीज जो कुछ पर काम करती थी, वह थी खाली डेटा को दूसरे डेटा के बीच में टाइप करना। कुछ पंक्तियों को समस्या पंक्ति पर एक अच्छे उदाहरण पंक्ति से स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाकर ठीक किया गया था। एक ही बार में सभी डेटा पर सभी स्वरूपण को बदलने के लिए स्वरूपण संवाद बॉक्स का उपयोग करना और फिर से कुछ पंक्तियों पर काम करना। मैंने पाया कि उन सभी दुर्व्यवहार पंक्तियों पर काम किया था जो मैंने एक बार में छोड़ दिए थे, सभी डेटा क्षेत्र (CTRL + HOME फिर CTRL + SHIFT + END उन कोशिकाओं का चयन करेंगे, जिनमें आश्चर्यजनक रूप से अदृश्य डेटा भी शामिल हैं), घर टैब पर जाएं। संपादन अनुभाग, CLEAR के पास वाले तीर का चयन करें, CLEAR FORMATS चुनें। फिर वह सभी डेटा चुनें, जिसे आप पाठ लिपटे हुए चाहते हैं और या तो राइट क्लिक करें या स्वरूपण बॉक्स, संरेखण टैब खोलने के लिए CTRL1 का उपयोग करें और WRAP TEXT, ENTER, व्यर्थ लाइनों के लिए सभी डेटा की जांच करें (क्या आपके पाठ का नेतृत्व करने या अनुसरण करने वाले रिक्त स्थान हैं?), फिर आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी अन्य स्वरूप को पुन: लागू करें। देखा! कई घंटों की हताशा का अंत। (


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कृपया निम्न कार्य करें: 1. कॉलम को हाइलाइट करें, कंट्रोल + एच (खोजने और बदलने के लिए) को खोजने के लिए एक जगह डालें और किसी विशेष वर्ण को '-' को बदलने के लिए रखें। 2. "टेक्स्ट टू कोलमन" में कनवर्ट करें, विशेष वर्ण के साथ परिसीमन करें।

का आनंद लें...


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यह बग एक्सेल 2016 में बना हुआ है, और इसने मुझे दशकों तक परेशान किया है। पंक्ति को निश्चित ऊँचाई पर ले जाने से हमेशा यह जोखिम होता है कि कुछ पाठ बाद में छिप जाएंगे यदि अधिक पाठ को सेल में जोड़ दिया जाए। माइकल क्रेब्स का समाधान ज्यादातर समय काम करेगा और इस जोखिम से बचा जाएगा। आगंजू समस्या को अच्छी तरह से समझते हैं। मुझे लगता है कि TaeKwonJoe एक्सेल 2013 के साथ ही भाग्यशाली था। पॉल किनिट्ज की मेरी सहानुभूति है। अन्य फ़िक्सेस जो निश्चित पंक्ति हाइट्स से जुड़े जोखिमों से बचते हैं, उन्हें फ़ॉन्ट आकार को एक छोटे से अंश से ऊपर या नीचे करना है, 11point से 10.8point तक कहें। पंक्ति चौड़ाई को समायोजित करने की तरह, यह एक 'वन टाइम फिक्स' है जो अतिरिक्त स्थान की वापसी की गारंटी नहीं देता है, लेकिन इस तरह आप बाकी शीट के प्रारूपण को गड़बड़ नहीं करते हैं। सौभाग्य!


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मैं एक कार्य कंप्यूटर पर हूं और उसके पास व्यवस्थापक अधिकार नहीं हैं, इसलिए इनमें से कुछ विकल्प आज़माए नहीं जा सकते, अन्य सभी मेरे लिए काम नहीं करते थे।

मुझे Excel 2016 के लिए एक रिज़ॉल्यूशन मिला था। मैंने बस एक सेल से फॉर्मेट पेंटर का इस्तेमाल किया था, जिसमें स्पेसिंग इश्यू नहीं था और फॉर्मेटिंग को ऑफ़ेंडिंग सेल में कॉपी किया था। इसने मेरी सभी कोशिकाओं पर काम किया और कम से कम अतिरिक्त काम किया, न कि एक बढ़िया फिक्स, लेकिन यह फोंट या सेल साइज़ को एडजस्ट करने और दूसरे फॉर्मेटिंग को गड़बड़ाने से बचा सकता है।


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यह समस्या मुझे बहुत लंबे समय से परेशान कर रही थी।

अतिरिक्त स्थान / प्रवेश से छुटकारा पाने के लिए मेरा एकमात्र समाधान एक बिंदु / पूर्ण विराम / कुंजी 'के साथ वाक्य को समाप्त करना था।' यह मेरे लिए 100% काम करता है, जहां अन्य सभी समाधान विफल हुए (नोटपैड में कॉपी पेस्ट करना, आगे और पीछे), लेआउट, सेल चौड़ाई, आदि के साथ छेड़छाड़ करना)

हाँ, पता चला है कि यह आसान था। बस एक हार्ड ब्रेक / डॉट के साथ लाइन खत्म करें।

सौभाग्य!


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जब मेरे साथ ऐसा होता है, तो सजा को अवधि के साथ समाप्त करने से कोई फर्क नहीं पड़ता है।
ब्लैकवुड

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मैंने उसी समस्या का सामना किया और अब इसे हल कर दिया। Pls सेल का चयन करें, F2 पर क्लिक करें, टेक्स्ट के अंत में माउस पॉइंटर लाएं (प्रेस एंड बटन), डिलीट करें बटन को दो बार तब तक यू महसूस करें जब तक कि कुछ अनचाहा खाली स्थान नहीं हटा दिया जाता है, फिर एंटर बटन दबाएं .... यहां यू गो जाएं। धन्यवाद।


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मैं विकर्ण में पढ़ता हूं कुछ उत्तर और कुछ उपयोगी होते हैं। आखिरकार मुझे इस मुद्दे से जूझना पड़ा:

  • आसन्न कोशिकाओं में पाठ जोड़ना भी इसी लक्षण का कारण बनता है।

इसलिए मैंने थोड़ा और गड़बड़ कर दिया है और यहां (अंततः) समाधान है - एक्सेल 2013 में:

  1. पूरे कॉलम को चुनने के लिए "लिपटे सेल" के कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
  2. सही विभक्त खींचकर स्तंभ को चौड़ा करें।
  3. "लपेटें पाठ" सेटिंग को निकालें और पुनः जोड़ें।

मुद्दा गायब होना चाहिए। मुझे बताएं कि क्या यह समस्या को हल करता है।


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यह एक ही समाधान पहले से ही दो अलग-अलग उत्तरों में दो बार प्रस्तावित किया गया है, साथ ही कई टिप्पणियों में चर्चा की गई है (और हमेशा काम नहीं करता है)। हम एक ही बात कह एक और अतीत की जरूरत नहीं है। कृपया एक नया पोस्ट करने से पहले सभी पिछले उत्तरों को अच्छी तरह से पढ़ें , खासकर पुराने प्रश्नों पर बहुत सारे उत्तरों के साथ।
रॉबिनटेकस

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इस समस्या का एकमात्र समाधान एमएस ऑफिस का पूर्ण पुनर्स्थापन है। मैंने सभी इंटरनेट फ़ोरम पर खोज की और कोई नहीं जानता कि इसे कैसे हल किया जाए। मेरे लिए, पुनर्स्थापना ने काम किया, इसलिए इसे आज़माएं। :)


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वैसे, इस पृष्ठ पर कई समाधान हैं। चूंकि यह एक्सेल का "फीचर" है, इसलिए ऐसा नहीं लगता है कि एक ही सॉफ्टवेयर को फिर से इंस्टॉल करने से अलग व्यवहार होगा।
स्कॉट

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मैंने पूरी पंक्ति पर प्रकाश डाला। फिर ऊपर बाईं ओर "होम" पर क्लिक किया। फिर ऊपरी दाईं ओर "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दिया। अभी भी हाइलाइट की गई पंक्ति के साथ, "फ़ॉर्मेट" ड्रॉप-डाउन से "ऑटोफ़िट रो ऊँचाई" चुनें। जादू!


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जब आप एक सेल पर होते हैं, यदि आप "सामान्य शैली" पर क्लिक करते हैं, तो इसे सेल में किसी भी अतिरिक्त स्थान से छुटकारा मिलना चाहिए।


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मैं क्या करता हूं पाठ को सेल से काट दिया जाता है और इसे प्रारूप - व्रैप पाठ के साथ नोटपैड में पेस्ट किया जाता है। फिर मैं नए पैराग्राफ की किसी भी शुरुआत को हटा देता हूं, फिर सेल में कट और पेस्ट करता हूं, और अंत में अतिरिक्त स्थान चला गया है। मुझे लगता है कि एक्सेल नए पैराग्राफ की इन शुरुआतओं का पता लगाता है और अंत में रिक्त लाइनों को जोड़ता है। उम्मीद है की यह मदद करेगा!

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