मैंने एक आवर्ती आउटलुक बैठक निर्धारित की है जिसे सभी ने पहले ही स्वीकार कर लिया है। अब मुझे एक और व्यक्ति को शामिल करने की आवश्यकता है, और मैं उसे "आधिकारिक तौर पर" निमंत्रण भेजना चाहूंगा ताकि यह उसके कैलेंडर पर दिखाई दे। लेकिन मैं उन प्रतिभागियों को नहीं चाहता जो पहले ही बैठक को फिर से निमंत्रण प्राप्त करने के लिए स्वीकार कर चुके हैं और सोचते हैं कि यह कुछ ऐसा है जिसका उन्हें जवाब देना होगा।
किसी अन्य को उस अद्यतन को भेजे बिना मैं किसी को निर्धारित Outlook मीटिंग में कैसे जोड़ूँ?
जवाबों:
इसने मेरे लिए आउटलुक संस्करण 2010 और 2016, साथ ही साथ ऑफिस 365 मेल में काम किया
मैं बैठक के आयोजक के रूप में एक अतिरिक्त सहभागी को आमंत्रित करने में सक्षम था:
- अपने कैलेंडर से मीटिंग खोलें
- में करने के लिए: नए प्रतिभागी में क्षेत्र ऐड (मुझे यकीन है कि आप के रूप में अच्छी सीसी क्षेत्र के लिए उन्हें जोड़ सकता हूँ)
- अद्यतन भेजें बटन पर क्लिक करें (Office 365 के लिए बस भेजें पर क्लिक करें )
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जहां आपके पास केवल जोड़े गए सहभागी को भेजने का विकल्प है या निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार हर किसी को:
के लिए Office 365 संवाद बॉक्स के रूप में दिखाई देगा इस प्रकार है:
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चिंता थी कि Send Update अपडेट करने के बाद बॉक्स दिखाई नहीं देगा लेकिन उसने ऐसा किया! मैं आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहा हूं। जवाब के लिए धन्यवाद।
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hugughan3
मैं Office 365 कार्यों को थोड़ा अलग तरीके से देखता हूं, इसलिए मैंने उत्तर को अपडेट किया।
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ऑफ द गोल्ड
भले ही Send Update बटन के टूलटिप ने कहा कि सभी उपस्थित लोगों को मीटिंग की अद्यतन जानकारी भेजें , यह बहुत ही संवाद बॉक्स दिखाई दिया। (मैं मैक संस्करण 15.23 (कार्यालय 2016) के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहा हूं।)
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घटना को संपादित करने या मिलने के बजाय आप इसे केवल इस नए व्यक्ति को भेज सकते हैं।
आप इसे कैलेंडर दृश्य से, या आइटम दृश्य से कर सकते हैं।
कैलेंडर दृश्य में, आइटम का चयन करें और Forwardरिबन से क्लिक करें , या आइटम पर राइट क्लिक करें और Forwardसंदर्भ मेनू से चयन करें । आइटम दृश्य में, Forwardरिबन से चयन करें । नए व्यक्ति का पता दर्ज करें और उन्हें बैठक में आमंत्रित किया जाएगा।