आउटलुक में उप-फ़ोल्डर की संपूर्ण सामग्री को हटाने के लिए सबसे प्रभावी तरीका क्या है

Question

आउटलुक 2010 (32-बिट) विंडोज 7 (64-बिट)

मेरे पास आउटलुक 2010 के साथ एक प्रणाली है (कैश्ड मोड सक्षम नहीं है) और उपयोगकर्ता इनबॉक्स के तहत कुछ उप-फ़ोल्डर्स काफी फूला हुआ (50000 संदेशों से अधिक युक्त) हैं। मैं इन्हें यथासंभव कुशलतापूर्वक साफ़ करना चाहूंगा (निर्देशिका नाम / स्थान को संरक्षित करते हुए)।

यदि मैं फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करता हूं और "सभी हटाएँ" का चयन करता हूं, तो मुझे एक संकेत मिलता है जो पूछता है कि क्या मुझे यकीन है कि मैं इस फ़ोल्डर में सभी आइटम हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाना चाहता हूं। जब मैं हां पर क्लिक करता हूं, तो मुझे प्रगति बार को "हटाने की तैयारी" दिखाई देती है ... और जब यह अंत तक पहुंचता है, तो कुछ भी नहीं होता है। प्रगति पट्टी इनायत से बंद हो जाती है लेकिन संदेश अभी भी निर्देशिका में हैं।

क्या ऐसा करने का कोई वैकल्पिक तरीका है?

Answer 1

सभी हटा दो केवल उन आइटमों को स्थानांतरित करता है जो चयनित फ़ोल्डर (सबफ़ोल्डर्स को छोड़कर) में रहते हैं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको उस तरह VBA स्क्रिप्ट लिखना होगा:

Private Sub CleanSubfolders(ByVal Folder As Folder)
    For i = Folder.Items.Count To 1 Step -1
        Folder.Items(i).Delete
    Next
    For Each Folder In Folder.Folders
        CleanSubfolders Folder
    Next
End Sub

Sub CleanFolders()
    Set Folder = Session.PickFolder()
    If Not Folder Is Nothing Then
        CleanSubfolders Folder
    End If
End Sub

चल रहा है CleanFolders मैक्रो अपने सभी सबफ़ोल्डर्स सहित चयनित फ़ोल्डर में सभी आइटम को प्रभावी ढंग से हटा देगा।

Answer 2

मुझे यह पसंद है कि @thims बेहतर उत्तर देते हैं क्योंकि यह विशेष रूप से एक समान कार्य करता है जो मैं करने की कोशिश कर रहा था। कहा जा रहा है, मैंने हाल ही में देखा कि स्थायी रूप से संदेश हटाने से फ़ोल्डर भी साफ़ हो जाता है।

ऐसा करने के लिए, पकड़ो SHIFT कुंजी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करते समय और चयन करें Delete All। इस बार, उपयोगकर्ता को यह पूछने के लिए एक संकेत मिलेगा कि क्या आप सभी संदेशों को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं (इसके बजाय रीसायकल बिन पर जाने के लिए)। यह काम करता है इसलिए मुझे संदेह है कि यहां अंतर्निहित समस्या फ़ोल्डर के बीच भारी मात्रा में संदेशों को स्थानांतरित करने वाला एक आउटलुक बग है।