आउटलुक मेल फ़ोल्डर के लिए जीमेल-लेबल-जैसा व्यवहार

Question

काम पर, मुझे आउटलुक के माध्यम से मेल का उपयोग करना होगा। मैं उस तरह से शौकीन नहीं हूं जिस तरह से मेरा आउटलुक मेल केवल एक फोल्डर में रहता है। मुझे आउटलुक का उपयोग करते समय जीमेल की याद आती है।

क्या आउटलुक फोल्डर को एक लेबल के रूप में बदलने का कोई तरीका है ताकि एक मेल एक बार में कई फ़ोल्डर में दिखाई दे (लेकिन वे एक मेल उदाहरण हैं)।

Comments

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— समीर Aburabie

Answer 1

आप इसे 'श्रेणियों' के साथ कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक में श्रेणियां सिर्फ रंग हैं, लेकिन इसे बदला जा सकता है। यदि आप किसी संदेश पर राइट क्लिक करते हैं, तो 'श्रेणीबद्ध करें-> सभी श्रेणियाँ ...' मेनू आइटम चुनें। 'रंग श्रेणियाँ' संवाद खुल जाएगा जो आपको नई, नाम बदलने, या श्रेणियों को हटाने की अनुमति देता है।

यदि आप तब मेलबॉक्स दृश्य में एक कॉलम के रूप में 'CATEGORIES' जोड़ते हैं, तो आप संदेश पर एक श्रेणी को राइट क्लिक और असाइन कर सकते हैं। प्रत्येक संदेश को कई श्रेणियां सौंपी जा सकती हैं, जो आपको वह कार्यक्षमता प्रदान करनी चाहिए जो आप चाहते हैं।

Comments

यह कार्यक्षमता नाम नहीं चाहता है। आप श्रेणी सूची को फ़ोल्डर की तरह व्यवहार नहीं कर सकते।

— thims

Answer 2

बिल्कुल नहीं। आउटलुक फ़ोल्डर्स के साथ काम करता है।

Answer 3

यह वास्तव में आसान नहीं है। जैसा कि ऊपर बताया गया है कि इसे आउटलुक में श्रेणियाँ कहा जाता है। हालांकि इसके लिए एक छोटी सी चाल है। आप श्रेणी के लिए केवल एक छोटा सा रंगीन वर्ग देखते हैं, इस श्रेणी के आकार को सरल बनाने के लिए। अब आपको टेक्स्ट भी दिखाई देगा, और फिर अंतिम चरण में आप इस कॉलम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, या शीर्ष पर वर्गीकृत कॉलम (छोटे डाउन एरो के साथ रंगीन वर्ग) और अपनी श्रेणियों / लेबलों का नाम बदल सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें।