Microsoft Word दस्तावेज़ों का फ़ाइल आकार छोटा करें


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सबसे अच्छे तरीके क्या हैं

  • खरोंच से शुरू होने पर Microsoft Word दस्तावेज़ों के लिए एक छोटी फ़ाइल सुनिश्चित करें
  • मौजूदा Microsoft Word दस्तावेज़ों के आकार को कम करें

केवल कार्यालय सूट में उपलब्ध उपकरणों का उपयोग कर? (दुनिया भर में 15MB 3 पेज के दस्तावेज़ पर्याप्त हैं)


आप Word दस्तावेज़ों का अनुकूलन क्यों करना चाहते हैं? आप उन्हें सृजन के बाद बस संकुचित कर सकते हैं। ऐसा लगता है कि बहुत अधिक महत्वपूर्ण अंतरिक्ष-बचत तकनीक हैं।
jtbandes

जवाबों:


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इनमें से अधिकांश केवल मौजूदा दस्तावेजों के साथ मदद करेंगे, लेकिन Word 2007 DOCX प्रारूप के रूप में सहेजने से नए दस्तावेजों के साथ मदद मिलेगी।

शब्द 2007

छवियाँ संपीड़ित करें

  1. एक छवि पर क्लिक करें
  2. पिक्चर टूल्स "फ़ॉर्मेट" रिबन पर जाएं
  3. "संपीडित चित्र" पर क्लिक करें

फिर फसली क्षेत्रों को हटाने, संकल्प को कम करने आदि के लिए विभिन्न विकल्प हैं।

DOCX के रूप में सहेजें

मूल रूप से एक ज़िप फ़ाइल आवरण के रूप में नया DOCX प्रारूप बहुत छोटा है। यदि आप उत्सुक हैं, तो .dipx फ़ाइल को .zip के अंदर देखने के लिए नाम बदलने का प्रयास करें।

हिडन डाटा को हटा दें

Microsoft का यह आलेख देखें Office दस्तावेज़ों से छिपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालें

शब्द 2003

छवियाँ संपीड़ित करें

  1. एक छवि पर राइट-क्लिक करें
  2. "चित्र टूलबार दिखाएं" पर क्लिक करें
  3. "संपीडित चित्र" पर क्लिक करें

हिडन डाटा को हटा दें

Office 2003 / XP एड-इन डाउनलोड करें : हिडन डेटा हटाएं - "इस ऐड-इन से आप छिपे हुए डेटा और सहयोग डेटा को बदल सकते हैं, जैसे कि Microsoft Word, Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint फ़ाइलों से ट्रैकिंग और टिप्पणियां बदल सकते हैं।"


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मैं दस्तावेज़ के गंतव्य के लिए उपयुक्त रिज़ॉल्यूशन पर चित्र तैयार करने पर भी विचार करूंगा। यदि यह केवल ऑन-स्क्रीन उपयोग के लिए है, तो फ़ाइल में 1600 डीपीआई पर छवि को छोड़ने का कोई मतलब नहीं है। यदि इसका केवल कभी काले और सफेद रंग में मुद्रित किया जाना है, तो मोनोक्रोम छवियों को तैयार करें क्योंकि आपका छवि संपादक रूपांतरण का एक बेहतर काम करेगा जो इसे नीचे की तरफ मौका देने के लिए छोड़ देगा।
RBerteig

आप Word के संस्करण सुविधाओं का उपयोग करने से भी बचना चाहते हैं, वे दस्तावेज़ में बहुत सारे जोड़ सकते हैं यदि दस्तावेज़ में बहुत सारे संस्करण सहेजे गए हैं।
मिलहाउस

यदि छिपा हुआ डेटा हटाएं आपके लिए पर्याप्त चतुर नहीं है, तो वर्कशेयर नामक एक तृतीय-पक्ष उपकरण है जिसमें बहुत अधिक कस्टमाइज़ेबिलिटी है। यकीन नहीं है कि मैं वास्तव में इसकी सिफारिश करूंगा, क्योंकि यह वर्ड क्रैश को बहुत कम कर देता है।
रिचर्ड गैड्सन

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इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आप अपने दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेड नहीं कर रहे हैं (उपकरण> विकल्प> सहेजें> अनचाहे "एंबेड Truetype फोंट")।
e100

@ elliot100: आपको वास्तव में इसे एक उत्तर के रूप में देना चाहिए ताकि मैं इसे बढ़ा सकूं। यह अकेले मेरे लिए अद्भुत काम कर गया!
टॉम

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अगर आप tjrobinson द्वारा सुझाए गए हिडन डेटा ऐड-इन को इंस्टाल नहीं करना चाहते हैं या नहीं कर सकते हैं, तो आप पूरे दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं और इसे एक नए वर्ड डॉक में पेस्ट कर सकते हैं। फिर इसे सहेजें और आपको छिपे हुए डेटा से छुटकारा मिल जाएगा।


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ऐसा करने के कुछ तरीके हैं:

  • नए कार्यालय दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग करें। (यह XML उत्पन्न करता है और फ़ाइल को संपीड़ित करता है)
  • सुनिश्चित करें कि कोई भी बाहरी एम्बेडेड मीडिया अनुकूलित है। स्क्रीनशॉट को संपीड़ित करें।

अन्य तो यह है कि मैं वास्तव में बहुत अधिक सुझाव नहीं दे सकता। यह वास्तव में आपके द्वारा बनाए जा रहे दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है।

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