एक्सेल से डेटा का उपयोग कर कई रूपों को भरने के बैच

Question

मेरे पास एक एक्सेल फ़ाइल है जिसमें डेटा की कई पंक्तियाँ हैं, प्रत्येक पंक्ति में अंतिम नाम, पहला नाम, लिंग आदि जैसे कॉलम हैं। मैं इन डेटा को विभिन्न प्रकारों के कई रूपों में भरना चाहूंगा। मूल रूप से जो मैं कर रहा हूं वह नए भाड़े के दस्तावेजों की एचआर प्रक्रिया को आसान बनाने की कोशिश कर रहा है। तो शब्द रूप और पीडीएफ रूप हैं।

Comments

मेल मर्ज वर्ड के लिए जांच के लायक हो सकता है। मुझे लगता है कि आपको एक्सेल से डेटा खींचने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन मैंने इसे खुद कभी इस्तेमाल नहीं किया है।

— बेन्शेफर्ड

Answer 1

शब्द दस्तावेजों के लिए आप एक मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/word-mail-merge-a-walk-through-the-process-HA001034920.aspx

मुझे पीडीएफ के बारे में निश्चित नहीं है, लेकिन आप कम से कम शब्द दस्तावेजों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं यदि यह आपकी व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए समझ में आता है।

यदि आपके पास एक डेवलपर काम है, तो यह एक्सेल स्प्रेडशीट को बदलने के लिए रेल या Django ऐप पर एक सरल रूबी हो सकता है। कोड के साथ ऐसा करना आसान होगा।

Answer 2

मेल मर्ज जाने का रास्ता है, मैं इसे हर समय करता हूं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल में विशेष प्रारूपण करते हैं (तो यह वर्ड तक नहीं ले जाता है) आपको मर्ज फ़ील्ड में कुछ स्विच जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आवश्यक हो, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं: http://office.microsoft.com/en-us/word-help/format-merged-data-HP005187180.aspx