आउटलुक को अपने उप-फ़ोल्डरों सहित किसी फ़ोल्डर की अपठित गिनती कैसे दिखाएं?


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मेरे पास MS Outlook में एक फ़ोल्डर है जिसे प्रौद्योगिकी कहा जाता है , और प्रौद्योगिकी के अंतर्गत मेरे पास सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर हैं

यदि मैं सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर फ़ोल्डर में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम तय करता हूं, तो मुझे यह महसूस नहीं होता है कि कोई भी अपठित मेल है जब तक कि मैं प्रौद्योगिकी फ़ोल्डर का विस्तार नहीं करता ।

मुझे उम्मीद है कि Technology खुद बताएगी कि उसके फ़ोल्डर संरचना में बिना पढ़े आइटम हैं।

क्या इसे करने का कोई तरीका है?


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यह शर्म की बात है कि एमएस सुविधाओं के टन जोड़ता है लेकिन इस तरह के एक आवश्यक विशेषता को अनदेखा करता है जो मूल रूप से फिल्टर के साथ सबफ़ोल्डर का उपयोग करके टूट जाता है।
याबा

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Microsoft, यह सुविधा सुपर डुपर काम बांका होगा!
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खैर, यह सवाल 10 साल से अधिक पुराना है। यदि केवल Microsoft सरल बाजार अनुसंधान करता और / या प्रतिक्रिया के लिए इंटरनेट पढ़ता ... शायद 2030 से पहले यह एक सुविधा होगी!
FreeSoftwareServers

जवाबों:


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मेरे पास आपके लिए आंशिक उत्तर है कि मैं उप फ़ोल्डर में अपठित वस्तुओं की गिनती दिखाने के लिए उपयोग करता हूं।

यह विधि सभी अपठित वस्तुओं की एक समग्र गिनती देती है; लेकिन प्रत्येक उप फ़ोल्डर के लिए एक अपठित गिनती नहीं।

आप इसे एक बार सेट करते हैं, और यह आपसे आगे कोई इनपुट नहीं रखता है।

मेरे पास इस तरह के नेविगेशन फलक ( Alt-F1 ) को दिखाने के लिए मेरी आउटलुक विंडो कॉन्फ़िगर है

वैकल्पिक शब्द

मैं तब अपठित मेल को गिनने के लिए एक खोज फ़ोल्डर बनाता हूं, जैसा कि अगले दो चित्रों में दिखाया गया है:

वैकल्पिक शब्द

वैकल्पिक शब्द

यह अपठित वस्तुओं की एक गिनती रखता है और उनमें से एक सूची दिखाएगा। नेविगेशन फलक के भीतर अपठित मेल फ़ोल्डर को पसंदीदा फलक पर खींचें ताकि खोज फ़ोल्डर के ढह जाने पर भी यह हमेशा दिखाई दे ।

वैकल्पिक शब्द

एक बोनस के रूप में, मुझे लगता है कि यह सभी फ्लैग्ड आइटम का ट्रैक रखने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है,


आह वास्तव में अच्छा समाधान :) +1 और बीयर! आज भी आउटलुक 2010 का उपयोग करते हुए यह अभी भी इसे करने का एकमात्र तरीका है।
पिओटर कुला

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Outlook 2013, और अभी भी इस सुविधा को लागू नहीं किया गया है। YAY प्राथमिकताएं।
पिसवैनोम सेप

इस लिंक ने मुझे msoutlook.info/question/unread-item-count-collapsed-folders
mitaka

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आउटलुक बनाने का एकमात्र आसान तरीका सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर उप-फ़ोल्डरों की अपठित गिनती को दिखाना है, उन्हें इनबॉक्स, आउटबॉक्स और अन्य सभी Outlook- आपूर्ति किए गए फ़ोल्डरों के समान स्तर पर ले जाना है।

वास्तव में, पदानुक्रम को समाप्त करना एकमात्र समाधान है। अपठित गणना प्रचार नहीं करती है, और Outlook, अतीत या वर्तमान के किसी भी संस्करण में ऐसा कभी नहीं किया है। और न ही कोई ऐडऑन मौजूद है जो ऐसा कर सकता है (कुछ ऐसे एडोन सबसे ज्यादा शो में आपको बिना पढ़े मेल के लिए अलर्ट कर सकते हैं)।

यह समाधान उतना चौंकाने वाला नहीं है जितना लगता है, एकमात्र समाधान: कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाना, अनिवार्य रूप से एक ही बात है। सिवाय इसके कि यह सभी खोज फ़ोल्डरों को रूट फ़ोल्डर के बजाय "खोज फ़ोल्डर" फ़ोल्डर के तहत पदानुक्रम के बिना एकत्र करता है।


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आप एक "कस्टम खोज फ़ोल्डर" भी बना सकते हैं, जैसा कि ऊपर वर्णित किया गया था, जो आपके द्वारा देखे जाने वाले प्रत्येक सबफ़ोल्डर को देखता है।

एक खोज फ़ोल्डर बनाकर प्रारंभ करें। फिर अंतिम विकल्प चुनें, "एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं"। इसे नाम दें और मानदंड बटन पर क्लिक करें। "अधिक विकल्प" टैब में, "केवल आइटम जो हैं" के लिए चेकबॉक्स चुनें और ड्रापलिस्ट में "अपठित" का चयन करें। फिर उन्नत टैब में, कस्टम मानदंड बनाएं। यदि आपके पास बहुत सारे फ़ोल्डर हैं, तो यह टेडियस हो सकता है, लेकिन यह काम करेगा। "फ़ील्ड" के लिए "इन फोल्डर" का उपयोग करें। शर्त को "IS" पर सेट करें और मान सेट करें सबफ़ोल्डर का नाम। यदि आप प्रत्येक सबफ़ोल्डर के लिए एक नियम जोड़ते हैं, तो आपको सभी सबफ़ोल्डर्स के लिए कुल अपठित मिल जाएगा।


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फ़ोल्डर्स का उपयोग करने के बजाय श्रेणियों का उपयोग कैसे करें। हर तरह से फ़ोल्डरों का एक स्तर होता है, लेकिन इसके तहत श्रेणियां उसी तरह से काम करेंगी (जब तक कि आपको बाईं ओर पदानुक्रमित ट्रीव्यू नहीं मिलेगा)। एक बोनस के रूप में, आप एक से अधिक श्रेणी को एक मेल आइटम पर असाइन कर सकते हैं। टैग और खोज वैसे भी पारंपरिक फाइलिंग कैबिनेट दृष्टिकोण से बेहतर है।


आप सूचीबद्ध श्रेणियां कहां देख सकते हैं?
leora

जब आप किसी भी फ़ोल्डर में जाते हैं, तो आप इसे श्रेणी के अनुसार ऑर्डर करने के लिए सेट कर सकते हैं, फिर सभी को गिरा सकते हैं
Nick

इसके अलावा, इनबॉक्स ग्रिड के एक कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें, फील्ड चयनकर्ता पर क्लिक करें। आप उस सूची से श्रेणी का चयन कर सकते हैं
निक

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मान लीजिए कि आपके पास "लेखा विभाग" नाम का एक प्राथमिक फ़ोल्डर है, तो आपके पास लेखा विभाग के विभिन्न कर्मचारियों के साथ अंदर के सबफ़ोल्डर हैं। उदाहरण के लिए:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

मैरी, जो, और एलेक्स के लिए आपने पहले ही नियम तय कर लिया है कि यदि आपको मैरी से एक ईमेल प्राप्त होता है, तो उसे मैरी फ़ोल्डर में डाल दें।

जिस तरह से आप अपने सबफ़ोल्डर्स के बीच सभी अपठित ईमेल दिखाने के लिए ढह गए फ़ोल्डर को प्राप्त करते हैं, वह एक नया नियम बनाता है जो बताता है: जब कोई ईमेल मैरी से होता है; या जो; या एलेक्स; फिर ईमेल के एक COPY को फ़ोल्डर में रखें: लेखा विभाग।

इस प्रकार हर बार जब आपका कोई सबफ़ोल्डर ईमेल प्राप्त करता है तो एक कॉपी प्राइमरी फोल्डर को भेज दी जाती है जो कितने ईमेल्स का मिलान करती रहेगी। FYI करें, यह केवल 2007 में मेरे द्वारा परीक्षण किया गया है, लेकिन मुझे यकीन है कि यह नए लोगों में भी काम करता है।


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लेकिन क्या आपने इसे (और शायद इसे हटा दिया) सबफ़ोल्डर से पढ़ने के बाद भी बिना पढ़े कॉपी को बिना किसी सुपरफॉल्डर में नहीं छोड़ता?
कर्ट जे। सैम्पसन

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  1. आउटलुक में - फाइल पर जाएं | खाता सेटिंग्स, फिर "ड्रॉप डाउन में खाता सेटिंग्स"।
  2. "डेटा फ़ाइलें" टैब चुनें।
  3. प्रदर्शित सूची में अपना खाता / स्थान चुनें और "सेटिंग ..." टूल बटन पर क्लिक करें।
  4. प्रदर्शित संवाद में "उन्नत" टैब चुनें।
  5. "कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें" को अनचेक करें।
  6. ओके पर क्लिक करें"।

यदि आप आउटलुक को बंद और फिर से खोलते हैं तो यह काम कर सकता है, अगर यह पढ़ना जारी नहीं रखता है:

  1. आउटलुक को बंद करें।
  2. "/ Cleanips" का उपयोग करके Outlook प्रारंभ करें। मेरे पास 32-बिट आउटलुक है इसलिए यह मेरे सिस्टम पर है।

    "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

  3. आउटलुक शुरू होने के बाद। "कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें" को फिर से चालू करने और आउटलुक को छोड़ने के लिए उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करें। फिर Outlook को "/ cleanips" के साथ फिर से शुरू करें।

    "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

ऐसा करने के बाद, प्रत्येक Exchange फ़ोल्डर के लिए अपठित ईमेल मायने रखता है फिर से प्रदर्शित करना चाहिए।

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