मैं मैक के लिए आउटलुक 2011 में स्वत: पूर्ण सुविधा के माध्यम से सुझाए गए ईमेल कैसे हटा सकता हूं?

Question

मैंने हाल ही में मैक के लिए आउटलुक 2011 के साथ मैक का उपयोग करने के लिए स्विच किया। कुछ कारणों से प्रोग्राम के कई ईमेल पते गलत हैं और योग्य भाग यह है कि उनके पास "X" नहीं है, इसलिए मैं उन्हें स्वतः पूर्ण सूची से हटा सकता हूं। वे कहते हैं "अन्य"

मैं सुझाए गए "अन्य" ईमेल फ़ॉर्म को कैसे निकाल सकता हूं या उस सूची को बेहतर ढंग से प्रबंधित (जोड़ / हटा) सकता हूं?

धन्यवाद

Comments

क्या यह सक्रिय निर्देशिका संपर्कों का उपयोग करके एक एक्सचेंज खाता है?

— cpugeniusmv

मैं एक्सचेंज का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन अधिकांश ईमेल किसी भी संपर्क सूची (वैश्विक, विज्ञापन या व्यक्तिगत संपर्क) में नहीं हैं

— TomEus

क्या आपने स्वत: पूर्ण सूची में चुने जाने पर प्रविष्टि को हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Fn+ का उपयोग करने की कोशिश की है Del?

— gm2

Answer 1

अनकम्प्रेस्ड टिप: अनचाहे हाल के पतों को हटाने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें

उपरोक्त लिंक में एक टिप है जो gm2 टिप्पणियों में सुझाई गई है, लेकिन इसमें AppleScript स्निपेट भी है जो एक कोशिश के लायक हो सकता है।

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

AppleScript Editor एप्लिकेशन / एप्लिकेशन / यूटिलिटीज़ में पाई गई नई विंडो में उपरोक्त तीन पंक्तियों को कॉपी और पेस्ट करें और अन्य पते साफ़ करने के लिए रन बटन पर क्लिक करें। इस स्क्रिप्ट को आसानी से उपलब्ध रखने के लिए फ़ाइल मेनू का चयन करें -> इस रूप में सहेजें ... -> हाल के प्राप्तकर्ता को साफ़ करें। अपने होम फ़ोल्डर में पाए गए Outlook स्क्रिप्ट मेनू आइटम फ़ोल्डर में इसे सहेजें (जहाँ "~" आपके होम फ़ोल्डर को दर्शाता है):

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

किसी भी समय स्क्रिप्ट चलाने के लिए इसे Outlook में मदद मेनू के दाईं ओर AppleScript मेनू से चुनें।

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Outlook 2011 में "हाल का पता" ऑटोफ़िल समस्याओं को ठीक करना

एंटूर्ज से हटाए गए (या स्थानांतरित?) एक सुविधा पर यह अन्य पोस्ट टिप्पणी उपयोगी हो सकती है और कुछ वैकल्पिक संभावनाएं भी प्रदान करती है।

गैर-विनाशकारी (अनुशंसित):

संदेश की रचना करते समय, बहुत सारे पते पॉप अप होते हैं। हाल के पते डेटाबेस से जो आप नहीं चाहते हैं, उसे साफ करने के लिए, लाइन के अंत में थोड़ा ग्रे "X" पर क्लिक करें।

किसी भी व्यक्ति के नाम में "X" नहीं है, यहां "Me" संपर्क की जांच कैसे की जाए जो उन पते को संग्रहीत कर सकता है और किसी भी आवश्यक को हटा सकता है:

1. Outlook विंडो के निचले-बाएँ कोने में संपर्क पर क्लिक करें।

2. संपर्क में, व्यवस्थित टैब पर क्लिक करें

3. मुझे बुलाया बटन पर क्लिक करें।

मुझसे संपर्क Outlook के डिफ़ॉल्ट मुख्य उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। यदि इसमें आपके नाम, ईमेल आदि से भिन्न जानकारी है, तो इन क्षेत्रों को आपकी जानकारी से अपडेट किया जा सकता है।

संभवतः विनाशकारी (अनुशंसित नहीं):

संपूर्ण हाल की कैश फ़ाइल को साफ़ करने का एक और तरीका है, लेकिन यह डेटा हानि का कारण बन सकता है इसलिए मैं इसे करने की सलाह नहीं देता। यह निश्चित रूप से एक डेटाबेस पुनर्निर्माण को ट्रिगर करेगा, जिसे चलाने में कुछ समय लगेगा।

1. आउटलुक को छोड़ दें

2. इस फ़ोल्डर को अपने होम फ़ोल्डर में ढूंढें:

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

3. जब तक आप एक फ़ाइल में नहीं आते हैं, तब तक उप-फ़ोल्डर का अनुसरण करें (इसे " x19_36260.olk14Recent" के समान कुछ नाम दिया जाना चाहिए ।) फ़ाइल को ट्रैश में ले जाएं।

4. Outlook लॉन्च करें।

जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो यह आपको बताएगा कि डेटाबेस में कोई समस्या है और आपको बताएगा कि पुनर्निर्माण की आवश्यकता है। डेटाबेस के पुनर्निर्माण के लिए चुनें।

मैं इसकी सिफारिश क्यों नहीं करता: मैंने दोनों विधियों का परीक्षण किया, और डेटाबेस के पुनर्निर्माण ने काम नहीं किया। यह सफलतापूर्वक समाप्त हो गया, लेकिन फिर आउटलुक खुल जाएगा, फिर एक त्रुटि प्रदर्शित करेगा और फिर से वापस बंद होगा। हालांकि, यह एक शॉट में सब कुछ स्पष्ट करता है इसलिए मैं इसे शामिल कर रहा हूं। शायद आपके पास मुझसे बेहतर किस्मत होगी।

Answer 2

इसे इस्तेमाल करे:

1. उस स्वत: पूर्ण ईमेल को कॉपी या याद रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं
2. Outlook विंडो के निचले बाएँ क्षेत्र के लोगों पर क्लिक करें
3. उस ईमेल की खोज करें जिसे आप स्वतः पूर्ण से हटाना चाहते हैं
4. मिली प्रविष्टि को हटाएं