आउटलुक: भेजे गए ईमेल पर एक निजी ध्वज चिह्नित करें


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मैंने हाल ही में अपने द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल पर "फॉलो-अप के लिए" एक ध्वज को स्वचालित रूप से जोड़ना शुरू किया है। (मैं उन ईमेलों पर नज़र रखना चाहूँगा जिन्हें मैंने भेजा था)।

वर्तमान में मेरी समस्या यह है कि मेरे प्राप्तकर्ता भी उन झंडों और सूचनाओं को प्राप्त कर रहे हैं।

मैं इस परिदृश्य के लिए एक ध्वज कैसे बना सकता हूं जो निजी होगा?

धन्यवाद एरियल

संपादित करें: मैं एक नियम के माध्यम से ध्वज को जोड़ रहा हूं, इसलिए मुझे इसे नियमों के माध्यम से कॉन्फ़िगर करने का एक तरीका चाहिए।


यह किस प्रकार का ईमेल खाता है? अदला बदली? IMAP? पॉप?
रेस्टाफ़ेरियन

एक्सचेंज - ऑफिस 365
एरियल बीएच

क्या आपका मतलब ऑनलाइन-वर्जन से है? "Outlook 2013" स्थानीय ऑफ़लाइन-संस्करण नहीं है? (जैसा कि टैग में कहा गया है)
रिक

यह स्थानीय आउटलुक कार्यालय 2013 है।
एरियल बीएच

यकीन नहीं होता कि वेब ऐप में भी नियम विन्यास UI है ...
एरियल बीएच

जवाबों:


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"फॉलो अप" पुलडाउन में आप "फ्लैप फॉर रिक्रिप्टर्स" (मेल भेजने से पहले) चेक / अनचेक कर सकते हैं।
देखें यहाँ पेज और के निचले भाग में यहाँ


निम्नलिखित नियमों में "फ़ॉलो-अप" ("एक्स-संदेश-ध्वज" हेडर) भेजने के साथ बग के बारे में :

मैंने इसे आउटलुक 2013 (डच संस्करण) के साथ परीक्षण किया।

यदि आप मेल भेजने के लिए SMTP सर्वर का उपयोग करते हैं और संदेश भेजे जाने के बाद X-Message-Flag को मैन्युअल रूप से "फॉलो अप" सेट करते हैं । प्राप्तकर्ता को आपका निजी "फॉलो अप" झंडा नहीं मिलता है। केवल अगर आप इसे "कस्टम" पर सेट करते हैं और "फ्लैप फॉर रिकिपिएंट" की जांच करते हैं। यह सही व्यवहार है।

लेकिन अगर आप इसे एक नियम के रूप में सेट करते हैं "मैं संदेश भेजने के बाद इस नियम को लागू करता हूं" यह एक्स-संदेश-ध्वज भेजता है। इसे एक बग माना जाना चाहिए । (नीचे एक संभावित समाधान है)
यदि आप मेल बनाते हैं और बदलते हैं, तो आप यह जांच कर सकते हैं कि रचना करते समय, आपका निजी "फॉलो अप" एक अलग तारीख को, आप अपने "भेजे गए मेल" में अपना "फॉलो अप" देखें, लेकिन यह भी आपके प्राप्तकर्ता की

मुझे एक और बग भी मिला:
यदि आप IMAP (और शायद एक्सचेंज भी) का उपयोग करते हैं और आप मैन्युअल रूप से "फॉलो अप" सेट करते हैं, तो संदेश भेजे जाने से पहले एक्स-संदेश-ध्वज को मैन्युअल रूप से जोड़ा जाता है और संभवतः इसे भेजे जाने से पहले भी । इस तरह प्राप्तकर्ता को "फॉलो अप" झंडा मिलता है। यह संभवतः इस तथ्य के कारण है कि संदेश को भेजने से पहले संग्रहीत किया जाना है। लेकिन इसे बग भी माना जा सकता है।

और यहाँ भी (IMAP) के साथ आप एक नियम के रूप में सेट करता है, तो यह भी है एक्स-संदेश-ध्वज भेजें।

(btw IMAP के साथ मेरे पास केवल झंडा या झंडा नहीं करने का विकल्प था। कल के लिए कोई विकल्प नहीं। शायद IMAP के साथ एक सीमा। यहां देखें ।)

अब एक संभावित समाधान के लिए (एक्सचेंज के साथ काम करना):

आप एक्सचेंज ट्रांसपोर्ट 2007/2010 के साथ "एक्स-मैसेज-फ्लैग" को "ट्रांसपोर्ट नियम" - "इस हेडर को हटा सकते हैं" के साथ पट्टी कर सकते हैं।

  • Microsoft Exchange कंसोल खोलें
  • पर नेविगेट करें: Microsoft Exchange \ संगठन कॉन्फ़िगरेशन \ हब ट्रांसपोर्ट \ ट्रांसपोर्ट नियम
  • राइट क्लिक करें और नया ट्रांसपोर्ट नियम चुनें और इसे "एक्स-मैसेज-फ्लैग हटाएं" पर क्लिक करें
  • इसे "संगठन के अंदर या बाहर उपयोगकर्ताओं को भेजें" पर रखें और अगला क्लिक करें
  • "हेडर निकालें" चुनें और संदेश हेडर के रूप में एक्स-संदेश-ध्वज लिखें और दो बार अगला क्लिक करें

यदि आपके पास Exchange 2000/2003 है, तो आप इस पृष्ठ पर (जर्मन में) एक स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं ।

अब आप प्राप्तकर्ताओं को अब "फॉलो अप" नहीं मिलेगा।
नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप अपने प्राप्तकर्ता को "फॉलो अप" भेजना चाहते हैं तो आप नहीं कर पाएंगे।

संपादित करें :
"उद्यमों के लिए Office 365" के लिए भी आप ऐसा कर सकते हैं: इस मंच के
अनुसार आप "उद्यमों के लिए Office 365" के लिए "परिवहन नियम" जोड़ सकते हैं। यहाँ देखें । और संदेश गुणों को संशोधित करें चुनें ... एक संदेश शीर्ष लेख निकालें


मुझे लगता है कि 2013 का दृष्टिकोण अलग है; इसमें एक "बिल्ट अप फ़्लैग" है जो त्वरित रूप से सेंड ईमेल स्क्रीन पर क्लिक करता है। यहां
Raystafarian

क्या केवल "फॉलो-अप" "क्विक-क्लिक" के दाईं ओर एक छोटा त्रिकोण नहीं है, लेकिन आप इसे बदलने के लिए क्लिक कर सकते हैं? या आप उस बटन को शामिल करने के लिए "त्वरित प्रतिक्रिया" के रिबन को बदल सकते हैं।
रिक

मैं परीक्षण नहीं कर सकता, मेरे पास 2010 का दृष्टिकोण है
Raystafarian

मैं एक नियम के माध्यम से ध्वज को जोड़ रहा हूं। क्या इसे करने का कोई तरीका है?
एरियल बीएच

मैंने बग के बारे में कुछ और जानकारी और एक्सचेंज सर्वर के साथ एक संभावित समाधान जोड़ा है।
रिक
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