क्या दूर करते समय एक्सचेंज / आउटलुक ईमेल को स्थायी रूप से हटाने का कोई तरीका है?


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कई लोगों की तरह, मैं अपने कार्य स्थान पर विंडोज एक्सपी पर आउटलुक के माध्यम से काम के लिए एक्सचेंज सर्वर ईमेल का उपयोग करने के लिए बंद हूं।

मेरे मामले में बिल्कुल अलग क्लाइंट का उपयोग करने का कोई अवसर नहीं है।

जब मैं छुट्टी पर हूं तो क्या ईमेल को स्थायी रूप से हटाने का कोई तरीका है ?

नियम और चेतावनियों का उपयोग करके, मैंने पाया कि स्थायी विलोपन एक क्लाइंट-साइड केवल नियम है, जो दूर रहने पर काम नहीं करेगा।


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बस जिज्ञासा से बाहर: तुरंत मेल को स्थायी रूप से हटाना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? जब आप वापस आते हैं तो उन्हें क्यों नहीं हटाया जाता? या आपके दूर जाने के दौरान ही आपका मेलबॉक्स निष्क्रिय हो गया है? जब आप वापस आएँगे तो आपको कुछ मेल्स की ज़रूरत नहीं होगी?
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क्योंकि मेरे इनबॉक्स का आकार सीमा है और जब हार्ड सीमा पूरी हो जाती है तो मैं अब मेल प्राप्त नहीं कर सकता।
लिसा

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उत्तर के लिए धन्यवाद, और अच्छा है कि आप अभी भी चारों ओर हैं :-)। आप जो लिखते हैं, वह स्पष्ट रूप से कार्यस्थल की समस्या की तरह दिखता है। यदि कठिन सीमा आपको मेल खो देती है, तो यह आपके sysadmin या बॉस को संबोधित करना चाहिए। या तो मेल वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है - या यह स्पैम या बेवकूफ न्यूज़लेटर्स है, तो उन्हें आपको आने वाले मेल को फ़िल्टर करने / हटाने में मदद करनी चाहिए (शायद सर्वर-साइड स्पैम फ़िल्टर स्थापित करें, या जो भी हो)। बस आपको अपना ईमेल पढ़ने के लिए कहा जा रहा है, लेकिन आपको पर्याप्त स्थान नहीं दिया जाना चाहिए।
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जवाबों:


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संक्षिप्त उत्तर: नोप - आउटलुक / एक्सचेंज भूमि में, स्थायी विलोपन केवल क्लाइंट-साइड हैं।

संभव समाधान:

यदि आप इसे बिना आउटलुक को खुला छोड़ना चाहते हैं, तो आपको संभवतः आउटलुक में एक नियमित (सर्वर-साइड) नियम को स्थापित करने की आवश्यकता होगी, और फिर अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने के लिए एक स्क्रिप्ट (पॉवर्सशेल के साथ कहें) लिखें।

इस स्क्रिप्ट को कभी-कभार एक्सचेंज सर्वर पर (या दूर रहने वाले वर्कस्टेशन से) एक्सचेंज सर्वर पर दूरस्थ प्रबंधन एक्सेस करने के लिए शेड्यूल करने की आवश्यकता होगी।


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यदि आप संदेशों को स्थानांतरित करते हैं, तो आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या वैकल्पिक फ़ोल्डर में संदेशों को स्वचालित रूप से हटा देने वाली अवधारण नीति सेट कर सकते हैं।


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यह 2 साल पुराने सवाल का जवाब है और जवाब नहीं।
जेकगॉल्ड

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यह एक जवाब है जो काम करता है। मैं उसी समस्या के पार आने के बाद खुद इसका इस्तेमाल कर रहा हूं। नियम एक्सचेंज सर्वर पर लागू होता है और किसी को भी लॉग इन करने की आवश्यकता के बिना चलता है। क्या पुराने सवालों के जवाब देने में कोई समस्या है?
दान बुहलर

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मैं आउटलुक 2016 का उपयोग कर रहा हूं और यहां आकर पाया कि यह संभव नहीं है; हालाँकि मैंने तब हटाए गए आइटमों के लिए कुछ आइटम भेजने के अपने नियम के साथ आगे बढ़ना जारी रखा और 2016 में अब हटाए गए आइटमों को भेजने के बाद आइटमों को स्थायी रूप से हटाने का विकल्प है।

चरण 1 - स्थितियों का चयन करें

चरण 1 - कार्रवाई का चयन करें - हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए चयन करते समय विकल्प स्थायी रूप से हटाने के लिए टिक करने के लिए उपलब्ध हो गया।


आपका बहुत बहुत धन्यवाद। मुझे यकीन नहीं है कि क्या मुझे इसे स्वीकार किए गए उत्तर में बदलना चाहिए?
लीजा

"चरण 2"? क्या यह आउटलुक या ऑफिस 365 पोर्टल के भीतर है? कृपया स्पष्ट करें
कायापलट

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There'sc :ιƬᴇ007 दुर्भाग्य से सही है: एक नियम स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है जो एक ईमेल को स्थायी रूप से हटा देगा जबकि आउटलुक नहीं चल रहा है। आपके विकल्प या तो हैं) आउटलुक में एक क्लाइंट-साइड नियम बनाएं जो आपके द्वारा अगली बार खुलने पर, आपके लौटने पर (जिस पर आपका इनबॉक्स गड्ढा भर जाएगा), या b) बनाने पर सभी स्थायी विलोपनों को संसाधित करेगा। आउटलुक वेब एक्सेस के माध्यम से एक सर्वर-साइड नियम, जो उन ईमेलों को हटा देगा, ताकि जब आप अगली बार आउटलुक खोलें, तो वे आपके 'हटाए गए आइटम' फ़ोल्डर में होंगे। बाद की संभावना यहां बेहतर है।

नोट: मैंने महसूस किया कि आपने कहा "बिल्कुल अलग क्लाइंट का उपयोग करने का कोई अवसर नहीं है", लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें आउटलुक वेब एक्सेस का वेब-आधारित संस्करण भी शामिल है (चूंकि, आखिरकार, यह अभी भी आउटलुक है)। OWA Microsoft Exchange के साथ आता है और जबकि मुझे यकीन है कि यह संभव है कि वहाँ संगठन हैं जो Exchange का उपयोग करते हैं लेकिन OWA को लागू नहीं करते हैं, मुझे अभी तक एक के बाद एक आना है।


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आप इसे क्लाइंट एप्लिकेशन के बिना इंटरनेट के माध्यम से अपने आउटलुक खाते तक पहुंचने से कर सकते हैं, सरल ब्राउज़र का उपयोग करके इसे आउटलुक वेब ऐप भी कहा जाता है । हो सकता है कि आप अपने आउटलुक अकाउंट में वेबमेल एक्सेस कर रहे हों, क्योंकि नए मेल प्राप्त होते हैं और इनबॉक्स के कुछ मेल आपके संगठन के सर्वर पर संग्रहीत होते हैं, जो आपके द्वारा संग्रहीत नहीं किए जाने पर ऑटो डिलीट हो जाता है।

तो, आपकी ग्राहक मशीन उस खाते को एक्सेस करती है और ऑर्गनाइजेशन के सर्वर से मेल और अन्य सेटिंग्स को पुनः प्राप्त करती है और यदि आप ऑफ़लाइन थे तो किसी भी प्राप्त होने पर नए मेल भी प्राप्त करते हैं।

इसलिए यदि आप किसी मेल को वेबमेल खाते में लॉगिन करके हटाते हैं, और यदि आप वहां से कोई मेल हटाते हैं तो मेल स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। आमतौर पर आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि मेल "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर से हटा दिया गया है।

पुनश्च:

  1. यह केवल उन मेलों के लिए काम करेगा जो आपके स्थानीय क्लाइंट मशीन में संग्रहीत नहीं हैं।

  2. यदि आपके पास वेबमेल खाता लॉगिन लिंक है।


उत्तर के लिए धन्यवाद, लेकिन मैं बहुत स्पष्ट था कि "बिल्कुल अलग क्लाइंट का उपयोग करने का कोई अवसर नहीं है" और इसमें एक वेब क्लाइंट शामिल है।
लिसा
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