There'sc :ιƬᴇ007 दुर्भाग्य से सही है: एक नियम स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है जो एक ईमेल को स्थायी रूप से हटा देगा जबकि आउटलुक नहीं चल रहा है। आपके विकल्प या तो हैं) आउटलुक में एक क्लाइंट-साइड नियम बनाएं जो आपके द्वारा अगली बार खुलने पर, आपके लौटने पर (जिस पर आपका इनबॉक्स गड्ढा भर जाएगा), या b) बनाने पर सभी स्थायी विलोपनों को संसाधित करेगा। आउटलुक वेब एक्सेस के माध्यम से एक सर्वर-साइड नियम, जो उन ईमेलों को हटा देगा, ताकि जब आप अगली बार आउटलुक खोलें, तो वे आपके 'हटाए गए आइटम' फ़ोल्डर में होंगे। बाद की संभावना यहां बेहतर है।
नोट: मैंने महसूस किया कि आपने कहा "बिल्कुल अलग क्लाइंट का उपयोग करने का कोई अवसर नहीं है", लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें आउटलुक वेब एक्सेस का वेब-आधारित संस्करण भी शामिल है (चूंकि, आखिरकार, यह अभी भी आउटलुक है)। OWA Microsoft Exchange के साथ आता है और जबकि मुझे यकीन है कि यह संभव है कि वहाँ संगठन हैं जो Exchange का उपयोग करते हैं लेकिन OWA को लागू नहीं करते हैं, मुझे अभी तक एक के बाद एक आना है।