जैसा कि अन्य टिप्पणियों से संकेत मिलता है, समाधान एक नियम बनाना है जो आपके लिए संदेशों को हटा देगा। नीचे Outlook 2010, 2013, या 2016 का उपयोग करके ऐसा करने के चरण दिए गए हैं। नोट: यह Exchange सर्वर खाते से कनेक्ट करने के लिए Outlook का उपयोग करने वाले लोगों पर लागू होता है। अन्य प्रकार की वितरण सूचियाँ भिन्न व्यवहार कर सकती हैं।
Outlook 2010/2013/2016 का उपयोग करना:
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
- नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें ।
- में नियम और चेतावनियाँ संवाद, चयन ई-मेल नियम टैब पर क्लिक करें नया नियम ... बटन।
- में नियम विज़ार्ड संवाद, चयन
Apply rule on messages I receive
और फिर क्लिक करें अगला ।
from people or public group
हालत की जाँच करें । निचले बॉक्स में, people or public group
लिंक पर क्लिक करें और फिर नियम पता संवाद में अपना नाम चुनें । नियम पता संवाद को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें , और उसके बाद अगला क्लिक करें ।
- निम्नलिखित क्रियाओं की जाँच करें:
delete it
stop processing more rules
- अगला क्लिक करें ।
- (वैकल्पिक) यदि आप नियमित रूप से अन्य कारणों से अपने आप को मेल भेजते हैं, तो आप
except if my name is in the To or Cc box
अपवाद की जांच कर सकते हैं ।
- अगला क्लिक करें ।
- अंतिम चरण में, अपने नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें।
- (वैकल्पिक) यदि आप अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो जांचें
Run this rule now on messages already in "Inbox"
।
- नियम विज़ार्ड बंद करने के लिए समाप्त क्लिक करें ।
- नियम और चेतावनियाँ संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें ।