Microsoft Outlook का उपयोग करके मैं एक ईमेल वितरण सूची में एक ईमेल की प्रतिलिपि प्राप्त करने से कैसे बच सकता हूं?


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हम 2010 के दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं और वैश्विक पता पुस्तिका में वितरण सूची है और मैं इसका हिस्सा हूं। जब भी मैं इसे कुछ भेजता हूं तो मुझे हमेशा इस ई-मेल की एक प्रति मेरे इनबॉक्स में मिलती है। क्या इसे रोकने का कोई तरीका है? मेरे पास 'भेजे गए' फ़ोल्डर में भेजे गए संदेश की एक प्रति है, मुझे उन संदेशों को प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है जो मैंने इस डीएल को भेजे हैं। क्या यह करने योग्य है?


आप एक नियम सेट कर सकते हैं जो सेंडर के रूप में आपके साथ आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देता है। (जब तक आप आम तौर पर खुद को अन्य उद्देश्यों के लिए ईमेल नहीं भेजते हैं)।
kmote

जवाबों:


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जैसा कि अन्य टिप्पणियों से संकेत मिलता है, समाधान एक नियम बनाना है जो आपके लिए संदेशों को हटा देगा। नीचे Outlook 2010, 2013, या 2016 का उपयोग करके ऐसा करने के चरण दिए गए हैं। नोट: यह Exchange सर्वर खाते से कनेक्ट करने के लिए Outlook का उपयोग करने वाले लोगों पर लागू होता है। अन्य प्रकार की वितरण सूचियाँ भिन्न व्यवहार कर सकती हैं।

Outlook 2010/2013/2016 का उपयोग करना:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें ।
  2. नियम और अलर्ट प्रबंधित करें पर क्लिक करें
  3. में नियम और चेतावनियाँ संवाद, चयन ई-मेल नियम टैब पर क्लिक करें नया नियम ... बटन।
  4. में नियम विज़ार्ड संवाद, चयन Apply rule on messages I receiveऔर फिर क्लिक करें अगला
  5. from people or public groupहालत की जाँच करें । निचले बॉक्स में, people or public groupलिंक पर क्लिक करें और फिर नियम पता संवाद में अपना नाम चुनें । नियम पता संवाद को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें , और उसके बाद अगला क्लिक करें ।
  6. निम्नलिखित क्रियाओं की जाँच करें:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. अगला क्लिक करें ।
  8. (वैकल्पिक) यदि आप नियमित रूप से अन्य कारणों से अपने आप को मेल भेजते हैं, तो आप except if my name is in the To or Cc boxअपवाद की जांच कर सकते हैं ।
  9. अगला क्लिक करें ।
  10. अंतिम चरण में, अपने नियम के लिए नाम निर्दिष्ट करें।
  11. (वैकल्पिक) यदि आप अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद ईमेल को हटाना चाहते हैं, तो जांचें Run this rule now on messages already in "Inbox"
  12. नियम विज़ार्ड बंद करने के लिए समाप्त क्लिक करें
  13. नियम और चेतावनियाँ संवाद बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें ।

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मैं एक ही प्रश्न देख रहा था और एकमात्र समाधान जो मैं सोच सकता था कि अंत में एक ही खाते से भेजे गए ईमेल संदेशों को तुरंत हटाने के लिए आउटलुक नियम की स्थापना की जा रही है । अब तक इनबॉक्स को साफ रखने का एकमात्र विकल्प है।

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