जवाबों:
मुझे नहीं लगता कि Outlook के उन्नत खोज का उपयोग करके अपने खोज मानदंडों को परिभाषित करना संभव है, हालांकि, आपकी खोज को पूरा करने का एक वैकल्पिक तरीका एक कस्टम दृश्य बनाना है ।
नीचे वर्णित कस्टम दृश्य अनिवार्य रूप से उसी SQL DASL क्वेरी का उपयोग करता है जिसका उपयोग मैंने अपने मैक्रो के माध्यम से एक खोज फ़ोल्डर बनाने के अन्य उत्तर में किया था । मेरा मानना है कि कस्टम दृश्य को लागू करना आपके लिए आसान होगा।
दृश्य बनाने के लिए:
"urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE 'Zeev%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" ='' "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%'
"urn:schemas:httpmail:fromname" LIKE '%SenderName%' AND "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%MyName%' AND NOT "urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%' AND "urn:schemas:httpmail:displaycc" =''
निम्नलिखित मैक्रो रन एक बार एक खोज फ़ोल्डर बनाएगा जो लगातार भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से संदेश दिखाता है जो केवल एक निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को भेजे गए थे।
Outlook में Alt+ का उपयोग करके VBA संपादक खोलें F11और कोड को संपादक में पेस्ट करें। अपने मित्र ज़ीव को भेजे गए संदेश का चयन करें और फिर मैक्रो को चलाएं। आपको मैक्रो चलाने के लिए मैक्रो सुरक्षा को निम्न पर सेट करना पड़ सकता है ।
Sub CreateSearchFolderForOneRecipient()
On Error GoTo Err_CreateSearchFolderForOneRecipient
' Get the email address from a selected message
Dim oMail As Outlook.MailItem
Set oMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
strSearchFolderName = "Msgs sent only to " & oMail.To
If oMail.To = "" Then
Exit Sub
ElseIf InStr(1, oMail.To, ";") > 0 Then
Err.Raise Number:=vbObjectError + 1000, _
Description:="Selected message must have only 1 recipient in To: field"
End If
Dim strDASLFilter As String
' The trick to identifying messages sent to multiple recipients is the semi-colon ; delimiter.
' Semicolon can be searched using SQL DASL syntax but not in the Advanced Search form GUI
' Description of filter
' Line 1: Messages sent to specified recipient
' Line 2: 'To' field cannot contain semicolon
' LIne 3: 'CC' field must be empty
strDASLFilter = Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " = '" & oMail.To & "'" _
& " AND NOT " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displayto" & Chr(34) & " LIKE '%;%'" _
& " AND " & Chr(34) & "urn:schemas:httpmail:displaycc" & Chr(34) & " = ''"
Dim strScope As String
strScope = "'Sent Items'"
Dim objSearch As Search
Set objSearch = Application.AdvancedSearch(Scope:=strScope, Filter:=strDASLFilter, _
SearchSubFolders:=True, Tag:="SearchFolder")
' Save the search results to a searchfolder
objSearch.Save (strSearchFolderName)
Set objSearch = Nothing
Exit Sub
Err_CreateSearchFolderForOneRecipient:
MsgBox "Error # " & Err.Number & " : " & Error(Err)
End Subमैक्रो कोड का एक संशोधित संस्करण है जिसमें VBA का उपयोग करके एक आउटलुक खोज फ़ोल्डर कैसे बनाया जाए
डालने के लिए आपको एडवांस्ड फाइंड ऑप्शन (CTRL + SHIFT + F) का इस्तेमाल करना होगा 'zeev'
फिर आपको दाईं ओर उन्नत टैब में जाने की आवश्यकता है जहां आपको अन्य मानदंडों को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी:
मैदान होगा To
कंडीशनर होगा Doesn't Contain
मान होगा 'john'
नामों के चारों ओर उद्धरण नोट करें क्योंकि इससे फर्क पड़ेगा।
अब जब आप खोज को हिट करते हैं तो अब आपको केवल भेजे गए सभी ईमेल दिखाई देंगे Zeev
zeevभेजे गए बॉक्स में नहीं रह जाते।
यह बहुत आसान है। बाएं दर्द पर 'भेजा' का चयन करें। ईमेल की सूची के ऊपर, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ता द्वारा "बाय: टू" का चयन करें। नीचे स्क्रॉल करें और आवश्यक प्राप्तकर्ता को केवल 'टू' ईमेल का सेट ढूंढें। ईमेल दिखाने के लिए बार पर क्लिक करें। अब आप उन ईमेलों का चयन कर सकते हैं जिनकी आपको शिफ्ट या कमांड रखने की आवश्यकता है उदाहरण के लिए फ़ाइल> प्रिंट> पीडीएफ।
from:"Your Name" to:"Zeev" AND NOT to:"john"
नीचे दिया गया लिंक तत्काल खोज शब्दों और ऑपरेटरों का संदर्भ है:
अपना काम पूरा करने के लिए बस निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें ...
1. आउटलुक 2010 खोलें।
2. बाईं ओर के पैनल पर 'भेजे गए आइटम' पर क्लिक करें।
3. बीच के पैनल में सर्च बॉक्स पर क्लिक करें। परिणाम: आप देखेंगे रिबन टूल बार 'खोज' में बदल गया है।
4. 'अधिक' (हरे रंग में आइकन) पर क्लिक करें।
5. सूची से 'टू' चुनें।
6. किसी विशेष व्यक्ति को आपके द्वारा भेजे गए मेल्स को खोजने के लिए 'To' फ़ील्ड में मेल आईडी को दर्ज करें।
मैं अपने प्रतिष्ठा स्कोर संकट के कारण छवि नहीं जोड़ सका। उसके लिए खेद है!!
"urn:schemas:httpmail:displayto" LIKE '%;%'।