क्या नई कार्यपुस्तिका में पुन: उपयोग के लिए सशर्त स्वरूपण नियमों को सहेजना संभव है?


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मैं कुछ नियम बनाना चाहता हूं जिन्हें मैं बचा सकता हूं जो कि मैं आसानी से आवश्यकतानुसार नई कार्यपुस्तिकाओं पर लागू कर सकता हूं। यह एक ऐसा दर्द है जिसे मैं वर्तमान में कर रहा हूं, जहां मैं हमेशा से गुजर रहा हूं और इन सशर्त प्रारूप नियमों को फिर से बना रहा हूं। अगर यह स्पष्ट नहीं है तो कृपया मुझे बताएं और मैं बेहतर तरीके से समझाने की कोशिश करूंगा।

मेरी क्षमायाचना ... इसलिए यहाँ मुद्दे का बेहतर वर्णन है।

मेरे पास ऐसे मूल्य हैं जो मैं रंग कोड करना चाहता हूं जो मेरे द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों में हर समय आते हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास निम्नलिखित की तरह एक नमूना दस्तावेज़ हो सकता है:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

मैं चाहता हूं कि संख्याओं के साथ कोशिकाओं को एक निश्चित सीमा के भीतर गिरने वाली संख्याओं के आधार पर एक निश्चित तरीके से स्वरूपित किया जाए। इसलिए हर बार जब मैं एक दस्तावेज में आता हूं, तो मैं 7 या अधिक संख्या सीमाओं के लिए 7+ सशर्त नियम बनाता हूं। ये नियम हर 3 साल या इसके अलावा कभी नहीं बदलते हैं। यह अच्छा होगा कि उन्हें सहेजने में सक्षम होना चाहिए और फिर मैं एक नया दस्तावेज़ बनाते समय कुछ स्तंभों पर लागू करने के लिए प्रारूप चित्रकार या कुछ का उपयोग कर सकता हूं।

आशा है कि यह स्थिति को समझाने में मदद करता है!


क्या मैं अन्य कार्यपुस्तिकाओं में उपयोग के लिए सशर्त स्वरूपण नियमों को बचा सकता हूं? [Excel 2010] answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/... आसानी Googling 'एक्सेल सशर्त स्वरूपण को बचाने' के द्वारा पाया
जनवरी Doggen

आप VBA मैक्रो में अपने नियमों को संग्रहीत कर सकते हैं। यदि आपके पास VBA के साथ कोई अनुभव नहीं है, तो अगली बार CF नियम सेट करने से पहले रिकॉर्डिंग शुरू करने का प्रयास करें। आश्चर्यचकित न हों- यदि आपके पास जटिल सीएफ हैं जो आप जटिल (लेकिन समझने योग्य) कोड के साथ परिणाम कर सकते हैं। अगर यह कुछ आसान कोशिश है @JanDoggen लिंक रिकॉर्डर की थोड़ी मदद से।
काज़िमिरेज़ जौवर

जवाबों:


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आप सशर्त स्वरूपण नियमों के सभी को बचाने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं ।

  1. एक खाली स्प्रेडशीट से शुरू करें।
  2. नई स्प्रैडशीट में दिखाई देने वाली किसी भी सामग्री को जोड़ें।
  3. प्रत्येक नए स्प्रैडशीट में इच्छित सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ें।
  4. का उपयोग करें Save Asऔर चुनेंExcel Template
  5. एक नई स्प्रेडशीट बनाते समय My templatesऔर फिर इच्छित टेम्पलेट चुनें ।

टेम्पलेट


लेकिन आप सशर्त प्रारूपण नियमों को कैसे बचाते हैं और पुन: उपयोग करते हैं?
एंडोलिथ

@endolith: आपकी आवश्यकताओं के आधार पर (जो, AFAIK, संतुष्ट नहीं हो सकता), ब्रैड का जवाब मेरी तुलना में भी खराब है। चरण 4 में, वह कार्यपुस्तिका की एक प्रति, सभी प्रारूपण के साथ , एक टेम्पलेट फ़ाइल के रूप में सहेजता है । और चरण 5 में वह एक नई कार्यपुस्तिका बनाता है जो मूल कार्यपुस्तिका की एक प्रति (डुप्लिकेट / क्लोन) है, जो सभी प्रारूपण के साथ पूरी होती है ।
स्कॉट


4

ऐसा लगता है कि आपको अपने प्रश्न में उत्तर मिल गया है-या क्या मुझे कुछ याद आ रहा है? आप "स्वरूप चित्रकार" ("होम" टैब के "क्लिपबोर्ड" पैनल में) का उपयोग कर सकते हैं।

  1. एक फ़ाइल बनाएं जिसमें आपके चुने हुए प्रारूप हों। बचाओ। ... बाद में,
  2. डेटा के साथ एक नई फ़ाइल बनाएं या खोलें।
  3. अपनी मूल फ़ाइल को फिर से खोलें।
  4. उस सेल पर क्लिक करें जिसका प्रारूप है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
  5. "प्रारूप पेंटर" पर क्लिक करें।
  6. नई फ़ाइल पर स्विच करें और उस सेल (एस) पर क्लिक करें जिस पर आप प्रारूप लागू करना चाहते हैं।

मानक "प्रारूप पेंटर" शब्दार्थ के बाद, यदि आप एक प्रारूप (या प्रारूप संग्रह) को कई श्रेणियों में कॉपी करना चाहते हैं, तो "प्रारूप पेंटर" पर डबल-क्लिक करें।


मुझे लगता है कि ओपी सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के बारे में था जो मुझे नहीं लगता कि प्रारूप पेंटर प्रतियां।
ब्रैड पैटन

@ ब्रैड: यह एक्सेल 2007 में होता है।
स्कॉट

आह यह 2010 में भी करता है। लेकिन यह डेटा रेंज को बदलने के लिए प्रकट होता है। यदि मेरे पास पूरी वर्कशीट के लिए एक नियम है और दूसरे वर्कशीट में इसे 'पेंट' करते हैं तो रेंज मेरे द्वारा पेंट की गई सेल में बदल जाती है जो इस केस के लिए ठीक हो सकती है या नहीं भी।
ब्रैड पैटन

ठीक है, वही मैंने कहा: "6। नई फ़ाइल पर स्विच करें और उस सेल (एस) पर क्लिक करें जिस पर आप प्रारूप लागू करना चाहते हैं। "
स्कॉट

यह सभी स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाता है , हालांकि, और / या मौजूदा स्वरूपण को हटा देता है। यह सिर्फ सशर्त स्वरूपण नियमों की नकल नहीं करता है। मैं एक नाम के साथ नियमों के एक सेट को बचाने का तरीका चाहता हूं और फिर उस नियम को चयन के लिए लागू कर सकता हूं, जिस तरह से आप ड्रॉप कर सकते हैं और उदाहरण के लिए, रंग स्केल चुन सकते हैं।
एंडोलिथ

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मैक्रो रिकॉर्ड करें, इसे सशर्त प्रारूप लागू करने के लिए अगली बार चलाएं।


मैंने व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में सहेजे गए एक श्रेणी में 2 सशर्त स्वरूपणों को लागू करने का एक मैक्रो दर्ज किया, फिर एक त्वरित बटन बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन ​​किया । अब मैं एक सीमा का चयन कर सकता हूं और बटन पर क्लिक कर सकता हूं और सशर्त स्वरूपण लागू किया जाता है। यह केवल चयनित सीमा (रंग-हाइलाइट चरम मान) पर लागू होता है, इसलिए यह सही तरीके से काम करता है।
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