एक सरलीकृत स्तर पर प्रश्न का उत्तर देने के लिए: कल्पना कीजिए कि आपके पास पीछे एक कीवर्ड इंडेक्स के साथ एक पाठ्यपुस्तक है।
हार्ड डिस्क खोजना (भोलेपन से, कम से कम) पुस्तक के माध्यम से जाना है, पृष्ठ दर पृष्ठ, अपने कीवर्ड की घटना के लिए प्रत्येक पंक्ति को स्कैन करना।
इंटरनेट खोज इंजन का उपयोग करना सूचकांक में कीवर्ड को देखने जैसा है, और फिर इसे दिए गए पेज नंबर पर सीधे मुड़ना है।
वास्तव में, यह इससे कहीं अधिक जटिल है। उदाहरण के लिए, आप आमतौर पर इंटरनेट की तुलना में विभिन्न प्रकार की जानकारी के लिए अपनी हार्ड डिस्क की खोज करेंगे। लेकिन दूर ले जाने वाली मूल बात यह है कि खोज इंजन एक सूचकांक का उपयोग कर रहा है। यह पहले से ही "पुस्तक", शब्द से शब्द के माध्यम से चला गया है, और इसने उन शब्दों की एक सूची संकलित की है जहां उन्हें ढूंढना है, और इसने इस तरह से सूची को व्यवस्थित किया है कि यह बहुत तेज़ी से इसमें चीजों को देख सकता है ।
उदाहरण के लिए, एक पुस्तक में एक सूचकांक के संगठन के बारे में सोचें। सबसे पहले, यह आमतौर पर वर्णानुक्रम में सॉर्ट किया जाता है, और दूसरी बात यह है कि इसमें अक्षर शीर्षक हो सकते हैं। जब आप इंडेक्स में एक शब्द देखते हैं, तो आप सीधे उस अक्षर की सूची को देख सकते हैं जिसे आप चाहते हैं। और क्योंकि सूची को क्रमबद्ध किया गया है, इसलिए सूची के भीतर जो शब्द आप चाहते हैं उसे खोजना आसान है, या यदि यह याद आ रहा है तो जल्दी बताएं।
इसलिए सारांशित करने के लिए, यह आपकी हार्ड डिस्क की तरह है जिसमें सिर्फ एक पुस्तक है, जबकि खोज इंजन में सूचकांक है। यद्यपि कुछ अन्य लोगों ने बताया है, अपनी हार्ड डिस्क को अनुक्रमित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना संभव है, और फिर आप पूरी चीज़ के बजाय सूचकांक का उपयोग कर सकते हैं।