क्विकबुक आइटम सूची को सरल कैसे करें


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मैं इनवॉइस, खरीद, बिक्री, आदि को संभालने के लिए क्विकबुक का उपयोग कर रहा हूं और इसलिए, इन सभी प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए, मेरे पास एक 'आइटम' सूची है; मुझे पता है, बहुत मानक सामान, सही? खैर, यहाँ मेरी समस्या है, जो मुझे बताया गया है कि मैं इसके बारे में क्या कर सकता हूं, और मेरे संकट यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं।

समस्या: मेरे कई आइटम, अभी भी मेरे ग्राहकों की समान आवश्यकताओं की सेवा करते हुए, आइटम नंबर, निर्माता, मूल्य आदि बदल गए हैं। अन्य मामलों में, मेरा डिफ़ॉल्ट आइटम नवीनतम और सबसे बड़ा है, लेकिन कुछ ग्राहकों को अभी भी पुरानी वस्तुओं की आवश्यकता है । मेरी स्थिति का वर्णन करने का सबसे अच्छा तरीका एक उदाहरण के माध्यम से है ...

निम्नलिखित यहाँ के बारे में एक सुंदर विशिष्ट आदेश है: 2 x 2 डी बारकोड स्कैनर्स, 6 x 10 'स्कैनर केबल - सीरियल, 4 x 16' स्कैनर केबल - यूएसबी, 2 x 40 'यूएसबी एक्सटेंशन केबल।

अब, उपरोक्त आदेश के लिए, यह किस ग्राहक पर निर्भर करता है (और बदले में, उनके पास किस तरह का और कैसे नया इंस्टॉलेशन है) 2D बारकोड स्कैनर्स 3 प्रकारों में से 1 होगा। नतीजतन, मेरे क्यूबी में 3 अलग-अलग आइटम हैं जो 2 डी बारकोड स्कैनर से शुरू होते हैं और फिर कुछ समाप्त होने वाले टैग जो प्रत्येक को दूसरों से अलग करते हैं। स्कैनर-साइड कनेक्टर के आधार पर, मेरे स्कैनर केबल दो प्रकारों में से एक में आते हैं, इसलिए दोनों -Serial और -USB केबलों के लिए दो प्रविष्टियाँ हैं। अंत में, 40 'एक्सटेंशन केबल पर, यह कई भाग संख्याओं और निर्माताओं में से एक हो सकता है, जिसके आधार पर यह किस बैच में आया था (मैं इन्हें छूट सेवा के माध्यम से ऑर्डर करता हूं, इसलिए मेरे समय के आधार पर बारीकियों में परिवर्तन किस मूल्य के आधार पर होता है? आदेश)।

इस सारी गड़बड़ का नतीजा यह है कि QB में मेरी 'आइटम' सूची मूर्खतापूर्ण लंबी और काफी दोहरावदार है, दोनों ही इसे सरल से कम नेविगेट करने के लिए बनाते हैं। मेरा एक दोस्त (एक एकाउंटेंट, तो शायद सबसे अधिक अनुभवी नहीं है जब यह इन्वेंट्री से संबंधित कार्यों के लिए क्यूबी का उपयोग करने की बात आती है) ने सुझाव दिया कि किसी प्रकार का मास्टर आइटम रखने का एक तरीका है जो तब इसके भीतर अलग-अलग बारीकियों को आयोजित करता है ताकि, अपने 2D स्कैनर्स के लिए 3 अलग-अलग आइटम रखने के बजाय, मैं एक प्रविष्टि कर सकता था, जो मुझे यह निर्दिष्ट करने देती थी कि प्रत्येक उदाहरण में किस प्रकार का उपयोग करना है। यही विचार मेरे अन्य संकटों पर भी लागू होता है, और मैं इसे उस स्थान पर पहुँचाना चाहता हूँ जहाँ मेरी 'आइटम' सूची केवल एक प्रकार की 'यह क्या है' सूची प्रदर्शित करती है जिसे मैं निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करता हूँ।

सिस्टम में मैं प्रभाव डालने की कोशिश कर रहा हूं, उपरोक्त आदेश द्वारा दर्ज किया जाएगा: 2D बारकोड स्कैनर पर क्लिक करना (मेरी सुव्यवस्थित 'आइटम सूची में एकमात्र), फिर किस प्रकार का चयन करना है, आदि।

मेरा अंतिम प्रश्न है: क्या इसे पूरा करने का कोई तरीका है? यदि हां, तो कैसे? यदि नहीं, तो आप क्या सुझाव दे सकते हैं कि मुझे पास मिलेगा?

अग्रिम में धन्यवाद।

जवाबों:


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देर से जवाब, जो इसके लायक है ... मैं सीएसवी या एक्सएसएल फ़ाइल में वर्तमान आइटम सूची डाउनलोड करूँगा और जो आप चाहते हैं उसे बदल दें। फिर इसे QB की आवश्यकताओं के लिए प्रारूपित करें और नई आइटम सूची अपलोड करें। मैं इकट्ठा करता हूं कि आपको पुराने को हटाना होगा। डरावना! एक नया अपलोड करने से पहले मैं इसे करूँगा।


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एक और पर प्रतिक्रिया। यह भी एक दृष्टिकोण का एक बहुत अस्पष्ट वर्णन है जो बहुत कार्रवाई योग्य नहीं है। यह जांच करने के लिए एक दिशा की ओर इशारा करता है, इसलिए यह एक टिप्पणी के रूप में अधिक उपयुक्त होगा। किसी का अनुसरण करने के लिए एक बेहतर उत्तर पर्याप्त उदाहरण को दर्शाना होगा। आपको लगता है कि QB के साथ कुछ अनुभव है। कुछ प्रश्न चुनें जहां आप प्रश्न में दी गई जानकारी के आधार पर उच्च गुणवत्ता वाले उत्तर पोस्ट कर सकते हैं। यह उभार को आकर्षित करेगा, जो आपके प्रतिनिधि का निर्माण करेगा ताकि आप उन प्रश्नों पर मदद कर सकें जहां टिप्पणियों की आवश्यकता है।
fixer1234

यह कहता है कि एक और QB उपयोगकर्ता को मेरे सुझाव को समझने की आवश्यकता होगी। इसी तरह, मेरी दूसरी पोस्ट ने व्याकरण और वर्तनी की अच्छी समझ के बावजूद किया। मुझे नहीं पता था कि उत्तर तकनीकी लेखन या अनुदेश पुस्तिका के रूप में होना चाहिए। शायद दौरे से मदद मिलेगी। और मैं भविष्य में नींद आने पर पोस्ट करने से बचूंगा। मैं बस इस साइट पर हुआ और सवालों के जवाब दिए, जो मैंने सगाई के लिए स्पष्ट रूप से बहुत संकीर्ण मापदंडों के बारे में पढ़े बिना देखे। मैं और अधिक आकस्मिक लिंक्डइन Q & amp; A सहायता समूहों से चिपका रहूंगा।
VSJohnson
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