एक्सेल ग्रेडिंग शीट विकसित करने के लिए दिशानिर्देश


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मैं एक सारांश शीट तैयार करने के लिए एक सुविधाजनक समाधान विकसित करने की कोशिश कर रहा हूं जिसमें बहुत सारी ग्रेडिंग शीट शामिल हैं।

मेरे पास यादृच्छिक उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक सारणीबद्ध एक्सेल शीट है। इसमें 20 प्रश्न शामिल हैं, जिनके खिलाफ चार कॉलम हैं: उत्कृष्ट, अच्छा, निष्पक्ष, एन / ए।

मेरी कार्यपुस्तिका में वर्तमान में 28 प्रतिक्रिया पत्रक हैं। मुझे ठीक उसी स्वरूपण में एक सारांश शीट तैयार करने की आवश्यकता है। यह सारांश पत्र प्राप्त प्रतिक्रिया का प्रतिशत प्रदर्शित करेगा। उदाहरण के लिए: प्रश्न 1 के लिए, 60% उत्कृष्ट, 30% अच्छा, 10% निष्पक्ष और फिर सभी बीस प्रश्नों के लिए।

यह मैं मैन्युअल रूप से सभी शीट्स में कोशिकाओं का चयन करके और प्रतिशत प्राप्त करने के लिए शीट्स की संख्या से विभाजित करके कर रहा हूं, और फिर सूत्र को नीचे खींच रहा हूं।

मुझे जो याद आ रहा है वह यह है कि कभी-कभी मुझे कुछ चयनित फीडबैक के प्रतिशत देखने की आवश्यकता होती है। इसके लिए मैं वर्तमान में हर बार सूत्र बदल रहा हूं मुझे दृश्य बदलने की आवश्यकता है।

मैं सोच रहा था कि क्या मैं चयन शीट विकसित कर सकता हूं, जिसमें मेरी सभी प्रतिक्रिया पत्रक सूचीबद्ध हैं। मैंने फीडबैक शीट्स के सामने कुछ टिक मार्क लगाया और केवल उन शीटों को फॉर्मूला द्वारा लिया गया। धुरी तालिका की तरह कुछ है, लेकिन विभिन्न शीट्स पर फैला हुआ है।

किसी भी दिशा निर्देशों की सराहना की जाएगी।

अद्यतन: नमूना फ़ाइल: नमूना फ़ाइल

Faraz


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मुझे लगता है कि गूगल स्प्रैडशीट को यहां आसान हो सकता है - तुम क्या जरूरत है यह शायद का सबसे क्या करेंगे
जर्नीमैन गीक

मैंने Google ड्राइव "फ़ॉर्म" की कोशिश की। मुझे लगता है कि आगे बढ़ना एक अच्छा समाधान हो सकता है क्योंकि इसके लिए मुझे अपने वर्तमान फीडबैक फॉर्म के पुनर्निर्माण की आवश्यकता होगी, इसलिए इसका एक अच्छा समाधान है, धन्यवाद। लेकिन वर्तमान में मुझे वर्तमान प्रतिक्रिया रूपों पर विश्लेषण करने के लिए एक समाधान के साथ आना है।
फराज

जवाबों:


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सुनहरा नियम लागू होने दें:

  • एक शीट में डेटा
  • अन्य शीट्स में रिपोर्टिंग

ऐसा लगता है कि आपका डेटा संग्रह विभिन्न शीट्स में होता है। अपने सभी कच्चे डेटा को एक डेटा शीट में रखें। आपको उस क्वालीफ़ायर में प्रवेश करने के लिए एक कॉलम जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है जो वर्तमान में शीट टैब द्वारा दर्शाया गया है। एक बार जब आपके पास एक सन्निहित डेटा टेबल में बैठे सभी डेटा के साथ एक शीट होती है, तो आप बस कुछ ही क्लिक के साथ रिपोर्ट बना सकते हैं।

अपने डेटा को सारांशित करने के लिए एक पिवट टेबल बनाएं (अपने डेटा का योग, गणना, औसत, समूह)। डेटा के पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए फ़िल्टर जोड़ें।

यदि आवश्यक हो, तो कई रिपोर्ट (पिवट टेबल्स) बनाएं, लेकिन उन्हें एक ही स्रोत डेटा से हटा दें।


मैंने एक नमूना फ़ाइल को थ्रेड में जोड़ा है। कृपया एक नज़र डालें। मेरे पास अलग-अलग शीट्स में यह कारण है कि शीट सभी को ईमेल की जाती है और जब यह प्राप्त होता है तो प्रतिक्रिया इस वर्कबुक से जुड़ी होती है।
फराज

उस डेटा लेआउट से एक-क्लिक फ़िल्टरिंग / रिपोर्टिंग प्राप्त करना बहुत कठिन होगा। डेटा संग्रह एक रिपोर्ट लेआउट में होता है, मर्ज किए गए सेल, रिक्त पंक्ति और कॉलम दृश्य प्रस्तुति लेकिन बाधा विश्लेषण के लिए होते हैं। कंपनी, विभाग, नाम, question_number, उत्तर जैसे कॉलम के साथ सभी शीटों को एक डेटा टेबल में समेकित करें। तब आप आसानी से पिवट रिपोर्ट बना सकते हैं। यदि चादरों का लेआउट हमेशा समान होता है, तो एक डेटा टेबल में समेकन VBA के साथ किया जा सकता है।
टायलिन

मैं सहमत हूँ। मुझे लगता है कि यह सबसे अच्छा तरीका होगा। आपने अच्छी तरह से सुनहरा नियम समझाया है कि एक शीट में डेटा बहुत मददगार होगा। धन्यवाद।
फराज
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