किसी विशिष्ट कॉलम में सबसे हाल की तारीख का उपयोग करके मैं अनूठे मूल्यों के लिए फ़िल्टर कैसे कर सकता हूं?


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मेरे पास डेटा की 10K पंक्तियां हैं, कुछ प्रति कर्मचारी कई पंक्तियों के साथ, मुझे 1 कॉलम में कर्मचारी आईडी # का उपयोग करके अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, लेकिन किसी अन्य कॉलम में सबसे हाल की तारीख का उपयोग करके फ़िल्टर करें। मैं Excel 2010 का उपयोग कर रहा हूं। क्या इसके लिए कोई सूत्र है?

उदाहरण:

ID         NAME      ACT DATE         SALARY
123     JOE SMITH    01/02/2012      20000
123     JOE SMITH    02/01/2013      20000

मैं केवल इस कर्मचारी के लिए डेटा की दूसरी पंक्ति देखना चाहता हूं क्योंकि अधिनियम की तारीख सबसे हाल की है।

संपादित करें दूसरे शब्दों में, मैं पिछले फ़िल्टर के परिणामों को फ़िल्टर करने में सक्षम होना चाहता हूं।


यह वही समस्या है जो Vlookup की तरह है और मेरे लिए न्यूनतम मान (दिनांक) प्राप्त करें, जिसमें सूत्रों का उपयोग करके एक स्वीकृत उत्तर है।
रीनियर टॉरेनबेक

जवाबों:


1

यदि आप इसे किसी तालिका में बदलते हैं, तो आप फ़िल्टर सक्षम कर सकते हैं। यह तब आपके लिए स्वचालित है।

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फिर अपनी नई तालिका की हेडर पंक्ति में तीर पर क्लिक करें और आपको कुछ दिखाई देगा

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यदि यह काम नहीं करता है, तो बस डेटा और एड लेवल के अंतर्गत छाँटें बगल या फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।

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मैं एक तालिका का उपयोग करने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन यह कैसे स्वचालित है? मुझे अंतिम फ़िल्टर के लिए दिनांक फ़ील्ड के लिए फ़िल्टर करने की आवश्यकता नहीं है, जिस पर फ़िल्टर करने की सलाह दी गई है?
केली

पूरी तालिका का चयन करें, फिर रिबन, फ़िल्टर में डेटा पर क्लिक करें और फिर
डेव

यह मुझे पहली कर्मचारी आईडी # के द्वारा क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है, फिर सबसे नई तारीख तक, लेकिन फिर मैं अद्वितीय नवीनतम दिनांक क्षेत्र द्वारा कैसे फ़िल्टर करूं?
केली

@ user204363 तो क्या आप पिछले फ़िल्टर के परिणामों के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं?
डेव

हाँ बिल्कुल! इसे पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? क्या एक्सेस गणना कर सकता है या एक्सेल सक्षम है?
केली

1

अपनी पूरी शीट का चयन करें। सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करें और इच्छित तिथि कॉलम चुनें। फिर इसे नए से सबसे पुराने तक ऑर्डर करें, ठीक दबाएं। संपूर्ण शीट को चयनित रखें, अब डुप्लिकेट को निकालने के लिए, सभी कॉलम को अचयनित करें और फिर उस कॉलम को चुनें, जिसके लिए आपको विशिष्ट मानों की आवश्यकता है। यह विधि सभी नवीनतम तिथियों को शीर्ष पर रखेगी जब वह डुप्लिकेट को हटा देती है, तो आपको अद्वितीय मानों के साथ छोड़ दिया जाता है जो सबसे ऊपर (हाल की तारीखों) से मेल खाते हैं।


डुप्लिकेट हटाएं डुप्लिकेट मान हटा दें , न कि उन्हें फ़िल्टर करें।
एक्सेल
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