मेरे पास एक वेब एप्लिकेशन है जो मुझे कई ईमेल भेजता है जो केवल अधिसूचना प्रयोजनों के लिए हैं - और इसलिए, महत्वपूर्ण नहीं हैं। प्रति दिन इनमें से बहुत कुछ हो सकता है, और मैं कभी-कभी उन्हें हटाना भूल जाता हूं।
मैं Microsoft Exchange मेल सर्वर का उपयोग कर रहा हूं, और इसके लिए व्यवस्थापक अधिकार नहीं हैं।
क्या एक ऐसा तरीका है जो मैं Outlook से एक ऐसी प्रक्रिया को सेट / कॉन्फ़िगर कर सकता हूं जो एक विशिष्ट प्रेषक से ईमेल को एक समय के बाद हटा देती है?
जवाबों:
मैंने इसे एक नया नियम बनाकर पूरा किया, जो एक विशिष्ट प्रेषक से सभी ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाता है।
इस फ़ोल्डर में तब AutoArchive (राइट क्लिक फोल्डर, प्रॉपर्टीज) था जो x दिनों से अधिक पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाने के लिए स्थापित किया गया था।
आउटलुक शेड्यूलर का उपयोग करके आप एक निश्चित समय से अधिक पुराने फोल्डर से सभी ईमेल को हटाने के लिए एक कार्य जोड़ सकते हैं। इसके अलावा एक ही नियम में आप एक निश्चित समय से अधिक पुरानी सभी वस्तुओं के कचरे को खाली कर सकते हैं। स्वचालित करें जब यह चलता है और आपने अपनी समस्या हल कर ली है। मेरे मैक पर अनुसूचक उपकरण मेनू के तहत रहता है।
यहां आउटलुक के माध्यम से यह मूल रूप से करने का एक और तरीका है जो यहां पोस्ट नहीं किया गया है। मैंने सामग्री को संरक्षित करने के लिए स्रोत का हवाला दिया है और उद्धृत किया है क्योंकि मैंने इस विवरण को व्यापार और घर दोनों के वातावरण में अतीत में इसी कार्य के साथ दूसरों की मदद करने में मददगार पाया है।
कई दिनों के बाद मेल को हटाने के लिए एक नियम बनाएं
आप Microsoft Outlook के AutoArchive फ़ीचर के साथ एक नियम विज़ार्ड नियम को जोड़ सकते हैं ताकि वे संदेश को स्वचालित रूप से हटा सकें जैसे कि उनकी उम्र। ऐसा करने के दो तरीके हैं:
- एक नियम बनाएं जो संदेशों को एक फ़ोल्डर में कुछ मानदंडों को पूरा करता है। संदेशों को हटाने के लिए फ़ोल्डर की पुरालेख सेटिंग कॉन्फ़िगर करें।
- जैसे ही वे आते हैं संदेशों पर एक समाप्ति तिथि निर्धारित करना।
किसी भी स्थिति में, AutoArchive आपके द्वारा एक बार उम्र बढ़ने के बाद संदेशों को हटा देगा।
यदि आपको ऑटोकार्इसेट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने में मदद चाहिए, तो ट्यूटोरियल देखें: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ऑटो-एक्टिव सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना।
संदेशों को नए फ़ोल्डर में ले जाएं
- एक नियम बनाएं जो संदेशों को फ़ोल्डर में ले जाता है।
- इस फ़ोल्डर में स्विच करें, फिर फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और गुण चुनें ।
- पर स्वतः संग्रह टैब, कितनी बार बाहर आइटम साफ और क्या वे संग्रहीत किए गए या हटा दिया जाना चाहिए करने के लिए चुनें।
संदेशों पर एक समाप्ति तिथि सेट करें
एक समाप्ति तिथि जोड़ने के लिए एक स्क्रिप्ट नियम बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें और फिर संदेशों को हटाने के लिए AutoArchive कॉन्फ़िगर करें।
जब कोई संदेश समाप्त हो जाता है तो यह संदेश सूची में एक ग्रे स्ट्राइकथ्रू फ़ॉन्ट में प्रदर्शित होता है।
मैक्रो सुरक्षा सेटिंग्स की जाँच करें । परीक्षण के दौरान मैक्रो सुरक्षा को निम्न पर सेट किया जाना चाहिए। एक बार जब आप मैक्रो कार्यों को सत्यापित कर लेते हैं, तो आप मैक्रो पर हस्ताक्षर करने के लिए SelfCert का उपयोग कर सकते हैं , जिस बिंदु पर आप केवल हस्ताक्षर किए गए एनरोल की अनुमति देने के लिए सुरक्षा सेटिंग बदल देंगे।
Outlook 2010 और 2013 में, फ़ाइल , विकल्प , विश्वास केंद्र पर क्लिक करें । क्लिक करें ट्रस्ट केंद्र सेटिंग्स बटन तो मैक्रो सुरक्षा । लो सिक्योरिटी के लिए सबसे नीचे वाले विकल्प का चयन करें। आउटलुक 2007 में, ट्रस्ट सेंटर , फिर मैक्रो सिक्योरिटी के लिए टूल मेनू देखें । आउटलुक के पुराने संस्करणों में, टूल , मैक्रोज़ , मैक्रो सिक्योरिटी पर जाएं ।
- प्रेस Alt + F11 VBA संपादक खोलने के लिए।
- Project1 पर राइट क्लिक करें और सम्मिलित करें > मॉड्यूल चुनें
- नए मॉड्यूल के नीचे मैक्रो जोड़ें।
- कार्रवाई के रूप में रन स्क्रिप्ट का चयन करते हुए, एक नियम बनाएं । यदि आप नियम की सभी शर्तों को निर्धारित करते हैं, तो आप IF ... फिर और अंत यदि लाइनें हटा सकते हैं।
- अपने दृश्य के लिए एक फ़िल्टर बनाएं जो AutoArchive रन के बीच समाप्त हो चुके संदेशों को छुपाता है।
- समाप्त संदेशों को हटाने के लिए AutoArchive कॉन्फ़िगर करें
मैक्रो 1 दिन में समाप्त होने का संदेश सेट करेगा। आप 12 घंटे के बाद संदेश को समाप्त करने के लिए .5 का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए नियम में शर्तों का उपयोग करते हैं, तो आप कोड से ... ... को समाप्त कर सकते हैं।
Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem) If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then Item.ExpiryTime = Now + 1 Item.Save End If End Sub
यह विंडोज 7 पर चल रहे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक 2007 के लिए है
यह 2 चरण की प्रक्रिया है।
सबसे पहले आपको ग्लोबल ऑटो आर्काइव ऑप्शन को ऑन करना होगा। (मान लें कि आप वर्तमान में AutoArchive का उपयोग नहीं कर रहे हैं)
आउटलुक मेनू टूल्स में: विकल्प।
"अन्य" टैब चुनें।
"AutoArchive ..." बटन का चयन करें।
यहां हम वैश्विक ऑटो आर्काइव फ़ंक्शन को चालू करते हैं (इसलिए हम व्यक्तिगत फ़ोल्डर (हटाए गए आइटम) विकल्प सेटअप कर सकते हैं।
यदि आप AutoArchive का उपयोग नहीं करते हैं, और आप केवल अपने पुराने हटाए गए आइटम को हटाना चाहते हैं, तो केवल चयनित चेक बॉक्स को चुना जाना चाहिए: AutoArchive को हर XX दिन चलाएँ। इस चेक बॉक्स का चयन करें और उस समय के बराबर या उससे कम की संख्या में रखें जो आप चाहते हैं कि आपका कचरा पुरानी वस्तुओं को हटा सके। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके हटाए गए आइटम (ट्रैश कैन) 2 महीने से अधिक पुरानी वस्तुओं से छुटकारा पाएं, तो आप इस ग्लोबल ऑटोरिचिव में "30" दिनों का चयन कर सकते हैं। वास्तव में क्या हो रहा है कि यह ग्लोबल ऑटोरिचिव हर 30 दिनों में ट्रिगर होने वाला है, जो हटाए गए आइटमों पर ऑटोरिचिव को ट्रिगर करेगा जिसे हम अगले सेटअप पर जा रहे हैं।
"AutoArchive के दौरान" के तहत अनुभाग: आप चयनित चेक बॉक्स में से कोई भी नहीं चाहते हैं। ये वैश्विक सेटिंग्स के लिए हैं, और आपके सभी ईमेल फ़ोल्डरों पर इसका प्रभाव पड़ेगा।
उन परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें (विंडो को बंद करता है), फिर विकल्प नियंत्रण कक्ष पर फिर से ओके पर क्लिक करें।
अब हम कूड़ेदान को AutoArchive विकल्प सेटअप करेंगे।
यदि आप Outlook में कचरा कैन (हटाए गए आइटम) पर राइट क्लिक करते हैं, तो गुण चुनें।
AutoArchive टैब का चयन करें।
रेडियो बटन का चयन करें: इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें।
वहां आप ईमेल को कूड़ेदान में कितनी देर तक रख सकते हैं (आप महीनों हफ्तों या दिनों की संख्या का चयन कर सकते हैं)।
फिर उप रेडियो बटन चुनें: पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटा दें।
(अन्य विकल्पों में पुरानी वस्तुओं को डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ोल्डर में ले जाना या पुरानी वस्तुओं को स्थानीय निर्देशिका में ले जाना शामिल है।
मुझे आशा है कि यह मददगार था
REAndy
Rules Wizardआप का उपयोग कर ऐसा होना चाहिए।