मैंने कई पैराग्राफ और चरित्र शैलियों को परिभाषित करने के लिए कंपनी-मानक टेम्पलेट का उपयोग करके एमएस वर्ड में एक दस्तावेज़ बनाया है। इस दस्तावेज़ को अब संपादन के लिए कई (गैर-कंपनी) सह-लेखकों के पास भेजना होगा।
क्या अन्य लेखकों को अपने संपादन को पूरा करने के लिए, डॉक्स फ़ाइल के अलावा, डॉट टेम्प्लेट फ़ाइल की एक प्रति की आवश्यकता है? चूँकि मैंने टेम्प्लेट में परिभाषित सभी शैलियों के साथ पैराग्राफ, हेडिंग इत्यादि सभी को टैग कर दिया है, तो क्या मैं उन स्टाइल परिभाषाओं को रखूंगा, यदि मैं बस डॉक्स फ़ाइल को उनके पास भेज दूं?
यदि नहीं, तो क्या उन्हें अपने कंप्यूटर पर किसी विशेष स्थान पर डॉटक्स फ़ाइल की आवश्यकता है? मैंने एक मैक ओएसएक्स 10.6.8 पर एमएस वर्ड 2008 का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ बनाया। अन्य लेखकों के सिस्टम-सॉफ्टवेयर संयोजन अलग-अलग हैं।