Exchange खाते का उपयोग करते समय, Outlook समय-समय पर नए संदेशों के लिए सर्वर को प्रदूषित नहीं करता है जैसा कि POP3 या IMAP खातों के साथ आवश्यक है। इसके बजाय, Exchange सर्वर नए संदेशों के आने पर Outlook क्लाइंट को सूचित करने के लिए पुश नोटिफिकेशन का उपयोग करता है।
इस कारण से, आपके पास एकमात्र नियंत्रण यह है कि एक्सचेंज खाते से मेल के लिए आउटलुक कितनी बार चेक करता है, यह कार्य ऑफ़लाइन बटन है। Outlook अनुप्रयोग में अन्य सभी भेजें और प्राप्त करें विकल्प का Exchange खाते के साथ कोई प्रभाव नहीं होता है। दुर्भाग्य से आउटलुक में यूआई के पास ऑफ़लाइन और ऑनलाइन के लिए एक कार्यक्रम के अनुसार निर्दिष्ट करने के लिए कोई विकल्प नहीं है।
Exchange खाते के साथ आउटलुक में भेजें / प्राप्त व्यवहार को नियंत्रित करने के लिए आपके विकल्प / वर्कअराउंड हैं:
- जब आप नए मेल के लिए जाँच करना चाहते हैं तो कार्य ऑफ़लाइन बटन को मैन्युअल रूप से लागू करें। ध्यान रखें कि जब आप ऑफ़लाइन संदेश भेजते हैं तो आप तब तक भेजे नहीं जाएंगे जब तक आप ऑनलाइन वापस नहीं जाते।
जब तक आप इसे देखने के लिए तैयार नहीं होते हैं तब तक भ्रम पैदा करें Outlook को कोई मेल नहीं मिला है:
आउटलुक विकल्प में सभी नए संदेश सूचनाएं बंद करें
B. अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर के लिए एक कस्टम दृश्य बनाएं जो आज प्राप्त नए संदेशों को छुपाता है। जब आप हाल ही में प्राप्त नए ईमेल के बारे में जानना नहीं चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें।
विकल्प 2 में इसकी खामियां हैं। अब तक मैंने जो सबसे अच्छा काम पाया है, वह है वर्क ऑफ़लाइन बटन को मैन्युअल रूप से नियोजित करना ।