आउटलुक 2013 और जीमेल: मैं चाहता हूं कि आउटलुक को नष्ट न करने के लिए एक्शन डिलीट करें

Question

आउटलुक 2010 में डिलीट एक्शन को ई-मेल को एक विशिष्ट IMAP फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय उन्हें ट्रैश में ले जाने का विकल्प था। वह विकल्प स्पष्ट रूप से Outlook 2013 में छोड़ दिया गया है।

जब मैं Outlook 2013 में ई-मेल हटाता हूं, तो यह GMail पर ट्रैश फ़ोल्डर में समाप्त हो जाता है। मैं किसी अन्य फ़ोल्डर / लेबल में ई-मेल को केवल संग्रह करना पसंद करता हूं और उन्हें हमेशा के लिए या जब तक मैं अपनी 10 जीबी सीमा (जो कभी भी पहले आता है :)) तक हिट नहीं करता।

मेरी GMail IMAP सेटिंग्स हैं:

• जब मैं IMAP में एक संदेश को हटा के रूप में चिह्नित करता हूं: ऑटो-एक्सपेन्ज ऑन - तुरंत सर्वर को अपडेट करें।

• जब किसी संदेश को हटाए जाने और अंतिम दिखाई देने वाले IMAP फ़ोल्डर से हटा दिया गया है: संदेश को संग्रहीत करें (डिफ़ॉल्ट)

मैंने सोचा होगा कि इन सेटिंग्स के साथ IMAP क्लाइंट के लिए ई-मेल को रद्दी करना असंभव होगा।

Comments

आउटलुक बहुत चालाक होने की कोशिश कर रहा हो सकता है , संदेशों को कचरा फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय केवल इसे हटा दिया गया। निश्चित नहीं है कि अगर ऐसा हो तो इसके बारे में क्या करना है ...

— दारेल

Answer 1

बहुत सारे मंचों, पोस्टों और टिप्पणियों में खोज करने के बाद,

दो समाधानों के संयोजन ने अंततः मेरे लिए 3 अलग-अलग जीमेल खातों पर यह मुद्दा तय किया।

ये चरण हैं:

1. अपने जीमेल खाते से लेबल "हटाए गए आइटम" को हटाएं (पिछले आउटलुक संस्करण ने इस लेबल को जोड़ा हो सकता है, उस लेबल वाले सभी मेल संग्रह को संग्रहीत करेंगे)
2. बाईं ओर के फ़ोल्डर की सूची में आउटलुक में, "[जीमेल]" पर क्लिक करें
3. [जीमेल] IMAP फोल्डर पर राइट क्लिक करें
4. बॉक्स को टिक करें "जब आउटलुक में पदानुक्रम प्रदर्शित करते हैं, तो केवल सदस्यता वाले फ़ोल्डर दिखाएं"
5. Outlook 2013 को पुनरारंभ करें

पुनरारंभ करने के बाद एक नया फ़ोल्डर "हटाए गए आइटम (यह केवल कंप्यूटर)" आपके दृष्टिकोण में दिखाई देगा और अब से हटाए गए सभी आइटम स्थानीय रूप से और जीमेल पर पुरालेख के लिए वहां जाएंगे।

BTW, अब से आप "सभी मेल" फ़ोल्डर को भी देख सकते हैं।

का आनंद लें।

Comments

मैंने ये चरण किए हैं, लेकिन आपके द्वारा वर्णित परिणाम नहीं मिले। मैं आउटलुक में मेल शुद्ध नहीं करने के लिए विकल्प का प्रयास करने जा रहा हूं।

— मैट

यह मेरे लिए काम नहीं किया, लेकिन सीना मोम्केन के जवाब ने चाल चली।

— फ़िलियन

Answer 2

1. जीमेल सेटिंग्स : जीमेल सेटिंग्स पर जाएं -> फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी और इन विकल्पों को सेट करें:

   1.1। जब मैं IMAP में एक संदेश को हटा के रूप में चिह्नित करता हूं: ऑटो-एक्सपेन्ज ऑन - तुरंत सर्वर को अपडेट करें। (चूक)

   1.2। जब कोई संदेश हटाए जाने और अंतिम दिखाई देने वाले IMAP फ़ोल्डर से निकाला जाता है: संदेश को संग्रहीत करें (डिफ़ॉल्ट)

2. MS Office 2013 सेटिंग : फ़ाइल पर जाएँ -> खाता सेटिंग्स -> खाता सेटिंग्स -> ईमेल टैब -> अपना खाता चुनें -> बटन बदलें -> अधिक सेटिंग्स -> उन्नत टैब और इस सेटिंग को सेट करें:

   2.1। हटाए गए आइटम के तहत मार्क आइटम को हटाने के लिए सक्षम करें , लेकिन उन्हें स्वचालित रूप से स्थानांतरित न करें

PS यह मेरे लिए काम किया। अब जब मैं इनबॉक्स में किसी संदेश को हटाता हूं, तो आउटलुक केवल विलोपन के लिए चिह्नित करता है और जीमेल को अपने डिफ़ॉल्ट डिलीट एक्शन (यानी मेल को संग्रहित) करने देता है।

Answer 3

इस पर व्यापक शोध और अवलोकन के बाद, ऐसा प्रतीत होता है कि वर्तमान में Outlook 2013 में SMTP संदेशों को रद्दी में जाने के बजाय संग्रहीत करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, एक अलग सौदा लेते हुए, मैं आउटलुक 2013 को उन्हें डिलीट करने और फिर Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करके समय-समय पर संदेशों को ट्रैश से बाहर करने के लिए दे रहा हूं।

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

आप अपनी पसंद के आधार पर प्रति घंटा या दैनिक चलाने के लिए फ़ंक्शन सेट कर सकते हैं।

संदर्भ:
/programming/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-use-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execution_methods#time-driven_trigger

Answer 4

मैंने बिना किसी लाभ के उपरोक्त सभी (Google Apps स्क्रिप्ट को छोड़कर) की कोशिश की, लेकिन अंत में मैंने एक और ट्वीक के साथ उपरोक्त सुझावों को मिलाकर वांछित परिणाम प्राप्त किया। (मैं उन सभी सेटिंग्स को शामिल करने जा रहा हूं जिन्हें मैंने ट्विस्ट किया, भले ही कुछ आवश्यक न हों।)

(चेतावनी: मैं सिर्फ एक टिंकर हूं, विशेषज्ञ नहीं।)

1. जीमेल के लेबल सेटिंग्स में, मेरे पास "ऑल मेल" और "ट्रैश" दोनों हैं जो IMAP में दिखाई देंगे।
2. Gmail की IMAP सेटिंग्स में, मेरे पास ऑटो-एक्सपंज है (डिफ़ॉल्ट सेटिंग)।
3. मेरी आउटलुक खाता सेटिंग्स में, मैं मानक बंदरगाहों का उपयोग कर रहा हूं: 993 और 587।
4. मेरे आउटलुक अकाउंट सेटिंग्स में, "उन्नत" टैब के तहत, "हटाए गए आइटम" अनुभाग में, मैंने पहला विकल्प चुना, "हटाने के लिए आइटम चिह्नित करें लेकिन उन्हें स्वचालित रूप से स्थानांतरित न करें"। ध्यान दें कि यह है नहीं डिफ़ॉल्ट विकल्प।
5. आउटलुक के IMAP फोल्डर्स विकल्पों में, मैंने बॉक्स पर टिक किया है, "जब आउटलुक में पदानुक्रम प्रदर्शित किया जाता है, तो केवल उप-फ़ोल्डर दिखाएं"।
6. यह मायने नहीं रखता है, लेकिन मेरे मामले में, आउटलुक में दिखाने के लिए सभी मेल प्राप्त करने के लिए, मैंने पहली बार मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर की सदस्यता लेने की कोशिश की, और फिर आखिरकार मुझे [जीमेल] के तहत "ऑल मेल" फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से बनाना पड़ा। । फिर मैंने राइट-क्लिक किया और "प्रोसेस मार्क्ड हेडर्स" का चयन किया। इसने सभी मेल को सामान्य रूप से दिखाया।

मुझे लगता है कि यह है (जब तक मैं कुछ भूल रहा हूँ)। मानो या न मानो, उपरोक्त सेटिंग्स के साथ, मेरे पास अब वांछित व्यवहार है जहां आउटलुक में एक संदेश को हटाने से केवल जीमेल में संग्रहीत किया जाता है। सभी के लिए, मुझे पता है कि सभी मेल और ट्रैश फ़ोल्डर की सदस्यता लेना अनावश्यक हो सकता है, लेकिन इस बिंदु पर मैं आगे कोई ट्विकिंग नहीं करूंगा, क्योंकि अभी तक सब कुछ पूरी तरह से काम कर रहा है। लेकिन मुझे लगता है कि कुंजी # 4 से ऊपर है, शायद जीमेल के ट्रैश फ़ोल्डर को IMAP में शामिल किया गया है।

Comments

जहां तक ​​मैं बता सकता हूं, मेरा समाधान इस अर्थ में सुरक्षित है कि आउटलुक में "हटाए गए" आइटम वास्तव में "शुद्ध" नहीं होंगे। संदर्भ के लिए निम्नलिखित लिंक पर ध्यान दें: office.microsoft.com/en-001/outlook-help/…

— लुकास डी

+1 कैसे वास्तव में दिखाने के लिए "ऑल मेल" प्राप्त करने के निर्देश के लिए

— मैट

Answer 5

जो आप चाहते हैं उसे पूरा करने के लिए दो सेटअप हैं।

सबसे पहले, जीमेल में ऑटो-एक्सपंज को बंद करें और एक्सपोज-टाइम एक्शन के रूप में आर्काइव चुनें। फिर, Outlook खाता सेटिंग्स में, आइटम को हटाने के लिए चिह्नित किया जाना चाहिए, लेकिन खाता अपडेट होने पर ही हटा दिया जाता है। ये दोनों सेटिंग्स आउटलुक [डिलीट] को जीमेल आर्काइव में बदलने का काम करती हैं। वास्तव में आइटम को हटाने के लिए, इसे जीमेल कचरा में स्थानांतरित करें।

उपरोक्त चरणों के बजाय दूसरा और शायद अधिक सुरुचिपूर्ण ढंग से, सभी मेल जीमेल फ़ोल्डर की सदस्यता लें। संदेश को संग्रहीत करने के लिए, इसे सभी मेल फ़ोल्डर में ले जाएं। इसे हटाने के लिए, बस डिलीट पर क्लिक करें या इसे ट्रैश में ले जाएँ। जीमेल यह पता लगाएगा कि आप क्या करना चाहते हैं और संदेश की अतिरिक्त प्रतियां निकाल देंगे।

Comments

# 1: ऑटो एक्सपंज के बारे में ऊपर दिए गए टिक टाइम बम टिप्पणी देखें। # 2: मैं अपना व्यवहार बदलना नहीं चाहता। मैं सिर्फ आर्काइव को डिलीट करना चाहता हूं जैसे कि यह प्रयोग किया जाता है।

— जर्सी ड्यूड

Answer 6

Gmail में Auto-Expunge को बंद करना मेरे लिए यह तय किया गया।

Comments

मुझे डर है कि यह विकल्प टिक टिक टाइम बम जैसा है। मैंने जो पढ़ा है, उसमें से ये संदेश अभी भी वहां डिलीट होने के लिए चिन्हित हैं और अगली बार जब कोई कंप्लेन या मैनुअल एक्सपेंशन रिक्वेस्ट (शायद मोबाइल डिवाइस के लिए) आती है तो उसे डिलीट कर दिया जाएगा। हो सकता है कि वह अनुरोध कभी नहीं भेजा जाएगा या हो सकता है कि इसे भेजा जाएगा और जब तक संदेश नहीं चले जाते तब तक मैं इसे नोटिस नहीं करूंगा।

— जर्सी ड्यूड

Answer 7

यह ... लगता है काम, लगातार करने के लिए और एकाधिक खातों के साथ।

हालांकि, यह थोड़ा सा लगता है ... संदिग्ध, प्रति-सहज ज्ञान का उल्लेख नहीं करना, यदि हास्यास्पद नहीं है। ओह, और बस सादा गोशर्ड आश्चर्यचकित। मैं इसे पोस्ट करने में लगभग संकोच करता हूं, लेकिन जैसा कि मैंने कहा कि यह अनुभवजन्य रूप से काम करता है, लगातार।

Outlook में Gmail खाते को परिभाषित करते समय, आपको मैन्युअल रूप से पोर्ट नंबर और प्रोटोकॉल सेट करने की आवश्यकता होती है। Google सहायता डॉक्स के
अनुसार , IMAP को SSL की आवश्यकता होती है और पोर्ट 993 का उपयोग करता है; एसएमटीपी के लिए टीएलएस / एसएसएल की आवश्यकता होती है (आप किस लाइन को पढ़ते हैं) के आधार पर और पोर्ट 465 या 587 का उपयोग करता है।

खैर, पोर्ट 465 केवल एसएसएल (टीएलएस नहीं) के साथ काम करता है, इसलिए मैं हमेशा 587 पर टीएलएस के साथ गया हूं।

एक लार्क पर, मैंने SSL के साथ पोर्ट 465 का उपयोग करने के लिए खाता सेट किया .... और अब डिलीट एक्शन वास्तव में ईमेल को आर्काइव करता है।

फिर, जब टीएलएस / 587 का उपयोग करते हुए आउटलुक Deleteईमेल मिटा देता है; Deleteएक जीमेल में एसएसएल / 465 आउटलुक के परिणाम Archive।

बस चौंकाने वाला व्यवहार।

Comments

जब मैंने इस समस्या की रिपोर्ट की तो मैं पहले ही SSL / 465 पर था।

— जर्सी ड्यूड

Answer 8

मैं एक ही समस्या है, यहाँ मैं क्या करता हूँ और लगता है कि यह काम करेगा:

1. हटाए गए आइटम अभी भी ट्रैश फ़ोल्डर में जाते हैं कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है
2. सेटअप आउटलुक में आउटलुक 2013 में हर 5 दिन या (या अधिक बार यदि आप चाहें तो संग्रह करें)
3. ट्रैश फ़ोल्डर को राइट क्लिक करके सेट करें -> छिद्रण - 1 दिन से पुराने किसी भी आइटम को संग्रहित करने के लिए (!)
4. पुरानी वस्तुओं को मानक संग्रह फ़ोल्डर या आपके द्वारा चुने जा सकने वाले किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाने के लिए इसे सेट करें।

आप वहां जाते हैं - सभी आइटम अब आपके संग्रह फ़ोल्डर में हर कुछ दिनों में स्थानांतरित हो जाएंगे और उस फ़ोल्डर को 24 महीने या उसके बाद या जो कुछ भी आप चाहते हैं, उसे हटाने के लिए सेट किया जा सकता है।