यह निश्चित रूप से समझाने के लिए सरल नहीं है ... लेकिन सेटअप होने के बाद यह न्यूनतम प्रयास के साथ काम करेगा। इसके अलावा @pnuts ने जो रूपरेखा दी है उसमें यह थोड़ी भिन्नता है
मेरा सुझाव है कि आप एक टेम्पलेट स्प्रेडशीट का उपयोग करें जिसे आप कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं। मैंने जो टेम्प्लेट बनाया है उसमें 3 टैब हैं जो इस प्रकार हैं।
Data
टैब वह जगह है जहां डेटा चिपकाया जाता है
Length
सबसे लंबा कॉलम निर्धारित करने के लिए कुछ गणित करने जा रहा है
Space insert
उपयुक्त स्थान (संपादन) सम्मिलित करने जा रहे हैं, जिसे आप यहाँ से कॉपी कर सकते हैं और सही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं
लंबाई टैब जैसा दिखता है
पंक्ति 1 में कॉलम के अधिकतम वर्ण हैं और इसमें सूत्र है
=MAX(A2:A101)+1
+1 परिसीमन बनाता है।
पंक्ति 2 से n तक (जो मैंने इस उदाहरण के लिए 100 तक बढ़ा दी है) प्रत्येक स्ट्रिंग की लंबाई का मूल्यांकन करने के लिए एक सूत्र होता है
=LEN('Data tab'!A1)
स्पेस इंसर्ट टैब जैसा दिखता है
प्रत्येक सेल में अधिकतम मान (+ सीमांकक) की तुलना में स्वयं की लंबाई का मूल्यांकन करने और उचित संख्या में रिक्त स्थान सम्मिलित करने के लिए एक सेल होता है।
='Data tab'!A1&REPT(" ",length!A$1-length!A2)
यदि आप फॉर्मूला को कॉपी और पेस्ट करते हैं तो रो 1 को नोट करें
(संपादित करें) आप स्पेस इंसर्ट टैब से कॉपी कर सकते हैं।