एक्सेल कंटेंट से वर्ड फाइल्स बनाएं

Question

मेरे पास एक एक्सेल फाइल है जिसे मैं सामग्री के आधार पर कई फाइलों (वर्ड, पीडीएफ भी अच्छा है) में विभाजित करना चाहता हूं। सामग्री कुछ इस तरह है:

Person  Fase  Date       Item  Text
A       1     01-01-2012 Z     Lorem ipsum
A       2     01-02-2012 X     Lorem ipsum
B       1     02-01-2012 Y     Lorem ipsum
C       2     01-01-2012 Z     Lorem ipsum

मुझे नाम / पीडीएफ दस्तावेज़ चाहिए जैसे नामों के साथ

Person_Fase.docx

और दिनांक, आइटम और पाठ की सामग्री के रूप में। तालिका लेआउट में विचार करें। कैसे वहाँ पाने के लिए कोई संकेत / सुराग? यह लगभग 700 ग्राहक हैं, जिनमें प्रत्येक में 300 एक्सेल प्रविष्टियाँ हैं।

Answer 1

मुझे यकीन नहीं है लेकिन आप खुले कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। खुले कार्यालय के साथ xls फ़ाइल खोलने के बाद, मेनू के तहत निर्यात पर क्लिक करें फिर इसे पीडीएफ या डॉकएक्स के रूप में निर्यात करें

Comments

फिर मैं प्रति व्यक्ति फ़ाइल कैसे बनाऊं / फेज़? मैं विकल्प के रूप में बचाने के बारे में पता कर रहा हूँ ;-)

— Lennart

Answer 2

Microsoft Word के लिए एक ऐड-इन है जो मेल मर्ज का उपयोग करके यह सटीक कार्य करता है।

के लिए जाओ http://www.gmayor.com/individual_merge_letters.htm , निर्देशों को ध्यान से पढ़ें और टेम्प्लेट की ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करें।

आपके पास जो Word है उसके संस्करण के लिए टेम्पलेट स्थापित करें। मैंने इसका उपयोग Word 2010 में किया है, लेकिन ऐसा लगता है कि अन्य संस्करण भी समर्थित हैं।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में, अपने इच्छित फ़ाइल नाम के साथ एक नया कॉलम बनाएँ। उदाहरण के लिए = A2 & amp; "=" & B2; B2 यदि व्यक्ति कॉलम A में था और Fase स्तंभ B में था।

Word में, नए टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं।

फिर डेटा स्रोत के रूप में अपने एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक मेल मर्ज शुरू करें।

दस्तावेज़ को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें, संभवत: पाँच स्तंभों और दो पंक्तियों वाली तालिका सम्मिलित करके। पहली पंक्ति में अपने कॉलम हेडर डालें और दूसरी पंक्ति में मर्ज फ़ील्ड्स सम्मिलित करें।

स्प्लिट मर्ज पर क्लिक करें और रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए विज़ार्ड के माध्यम से जाएं, फ़ाइल नाम चुनें और अपना रास्ता सेट करें।

यह आपके द्वारा सेट किए गए फ़ाइलनाम और पथ का उपयोग करके प्रत्येक रिकॉर्ड / पंक्ति को एक अलग वर्ड दस्तावेज़ में बचाता है।