आउटलुक 2010 में एक्सचेंज सर्वर के खिलाफ काम करना, अगर मैं मीटिंग आयोजक हूं तो मेरे पास ट्रैकिंग विकल्प हैं और कम से कम देखने का एक अन्य तरीका है, अगर लोगों ने स्वीकार किया है या नहीं।
हालाँकि, जब मैं मीटिंग ऑर्गनाइज़र नहीं हूँ, तो मुझे देखने का कोई तरीका नहीं मिल सकता है, अगर अन्य प्रतिभागियों ने स्वीकार / अस्वीकार / आदि किया है।
क्या मुझे कुछ याद आ रहा है, या यह डिजाइन द्वारा है?
जवाबों:
यह डिजाइन द्वारा है। यहाँ देखें:
संपादित करें: मूल लिंक टूट गया था और मुझे उस पृष्ठ का अद्यतन संस्करण नहीं मिला। यहाँ एक और बात है जो एक ही बात कहती है:
यदि आपको किसी और की बैठक में आमंत्रित किया जाता है, तो आपको जवाब देने के तरीके के विकल्प दिखाई देंगे, और आप शेड्यूलिंग दृश्य को देखने के लिए सक्षम होंगे कि सूची में और कौन है, लेकिन आप नहीं देख पाएंगे उन्हें निमंत्रण का जवाब कैसे दिया जाता है (अच्छी तरह से पूरी तरह से नहीं)। आप शेड्यूलिंग दृश्य में विवरण देखने में सक्षम हो सकते हैं (इस पर निर्भर करता है कि आमंत्रित सहभागियों ने आपको उनके कैलेंडर देखने की अनुमति दी है)।
यदि आपने बैठक का आयोजन नहीं किया है, तो आप आयोजक का कैलेंडर खोलने में सक्षम हो सकते हैं और फिर भी यह देखने में सक्षम होंगे कि किसने और कैसे प्रतिक्रिया दी।
मुझे पता है कि यह आउटलुक 2010 के बारे में एक पुराना धागा है, लेकिन यह आउटलुक 2016 के लिए एक ही प्रश्न को संबोधित करने वाला पहला खोज परिणाम था। सूचित अनुमान उतने ही करीब हैं जितने आप आयोजक और कैलेंडर साझा नहीं किए जाने पर प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आप घटना को खोलते हैं, तो आपको मीटिंग ऑब्यूरेंस टैब में शेड्यूलिंग असिस्टेंट बटन दिखाई देगा।
यह सभी आमंत्रितों को दिखाएगा और आपको उनके कैलेंडर देखने की अनुमति दी जाएगी। यदि उनका कैलेंडर आपके साथ साझा किया जाता है, तो आप उनकी मीटिंग देखेंगे। यदि आपके कैलेंडर को साझा नहीं किया गया है तो आप सिर्फ रंगीन और पैटर्न वाले बार देखेंगे। यदि नियुक्ति के समय कोई बार नहीं है, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि उन्होंने स्वीकार नहीं किया है, लेकिन आप यह नहीं जान सकते कि उन्होंने जवाब नहीं दिया या अस्वीकार नहीं किया। इसी तरह, आप सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि यदि वे व्यस्त हैं, यदि वे इस नियुक्ति या किसी अन्य घटना को स्वीकार करते हैं।
Outlook 2010 में, होम टैब पर शेड्यूलिंग असिस्टेंट बटन पर क्लिक करें; आमंत्रित लोगों की सूची बाईं ओर प्रदर्शित होती है, साथ ही उनकी आवश्यक / वैकल्पिक स्थिति। लेकिन जैसा कि ऊपर कहा गया है, जब तक आप आयोजक नहीं हैं, तब तक आपको प्रतिक्रिया की स्थिति नहीं मिल सकती (यानी जहां शेड्यूलिंग टैब चल रहा है)।
अगर मैं यह देखना चाहता हूं कि मैं किस मीटिंग में भाग नहीं ले रहा हूं, मैं बस कैलेंडर में संबंधित मीटिंग पर क्लिक करता हूं, तो शीर्ष मेनू में 'रिस्पोंड' बटन दबाएं, फिर 'रिस्पोंड ऑल' चुनें। यह 'टू' बॉक्स में सभी उपस्थित लोगों के नाम के साथ एक ईमेल बनाता है। फिर ईमेल को बंद करें। क्लंकी, मुझे पता है, लेकिन यह मेरे लिए काम करता है। 8)
एकमात्र तरीका है कि आप उन्हें सभी प्रतिक्रिया जानने के लिए अपने कैलेंडर को उनके साथ साझा कर सकते हैं, इसलिए उनकी पूर्ण पहुँच होगी और मीटिंग प्रतिक्रियाओं को ट्रैक कर सकते हैं कैलेंडर का चयन करें
यदि आपके पास एक iPhone है और आपका कैलेंडर Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ है, तो आप आमंत्रितों की सूची देख पाएंगे और यदि वे भाग ले रहे हैं।
मुझे आउटलुक नहीं, बल्कि मेल का उपयोग करने का एक तरीका मिला। यदि आप मेल के कैलेंडर पर जाते हैं, तो मीटिंग ढूंढें और इसे डबल क्लिक करें, यह आपको दिखाएगा कि किसने आमंत्रित किया है, और उनकी प्रतिक्रिया क्या है। आपको इसे कैलेंडर के माध्यम से करने की आवश्यकता है और इनबॉक्स के माध्यम से नहीं। मुझे Outlook 365 में कोई अन्य तरीका नहीं मिला है।
जानना चाहते हैं कि और कौन आमंत्रित है? यह पूछने के लिए अशिष्ट माना जा सकता है, लेकिन आउटलुक के साथ आप अपने लिए देख सकते हैं और कोई भी समझदार नहीं होगा। मीटिंग अनुरोध खोलें और शेड्यूलिंग टैब पर क्लिक करें। आपको उन सभी लोगों की सूची दिखाई देगी, जिन्हें बैठक में आमंत्रित किया गया था। ध्यान दें, हालांकि, केवल बैठक के आयोजक को पता है कि कौन सुनिश्चित करने के लिए आ रहा है। क्यों? क्योंकि केवल मीटिंग आयोजक मीटिंग अनुरोध की प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करता है, और यह प्रतिक्रियाएँ होती हैं जो मीटिंग आयोजक को वापस रिपोर्ट करती हैं कि कौन आ रहा है।