मुझे जो पता चला है उससे, कमरा खोजक केवल तभी काम करेगा जब आप समर्पित "सेलेक्ट रूम" संवाद (बटन "कमरों ..." या "कमरे जोड़ें ..." के माध्यम से उपलब्ध) का उपयोग करें और वहां सीधे कमरे में प्रवेश करें। जब आप कमरे को अन्य तरीकों से निर्दिष्ट करते हैं, जैसे कि To फ़ील्ड या ऑल अटेंडीज़ सूची में, रूम फ़ाइंडर कमरे को नियमित रूप से उपस्थित होने पर विचार करेगा, और उदाहरण के लिए उन्हें सुझाए गए टाइम्स सूची में "उपलब्ध कमरे" के रूप में नहीं दिखाया जाएगा।
तो रूम फाइंडर का उपयोग करने का एक सीधा तरीका "कमरे का चयन करें" संवाद में कई कमरों को मैन्युअल रूप से चुनना है।
हालांकि यह असुविधाजनक हो सकता है यदि आपके पास उम्मीदवार कमरों की लंबी सूची है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप एक स्थानीय संपर्क समूह का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा एक समूह बनाएं, इसे "मेरे कमरे" नाम दें, और इसमें उन कमरों को जोड़ें जिन्हें आप बैठकों के लिए विचार करना चाहते हैं। फिर, एक नई मीटिंग बनाएँ और समूह का उपयोग निम्न तरीके से करें:
- To फ़ील्ड में समूह का नाम "माई रूम्स" दर्ज करें
- यदि Outlook अभी तक समूह को नहीं पहचानता है, तो "चेक नामों" पर क्लिक करें
- "मेरे कमरे" के बाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करें और संवाद की पुष्टि करें
- To फ़ील्ड के सभी कमरों को काटें ( CTRL+ A, CTRL+ X)
- उपस्थित लोगों को दर्ज करें
- "कमरे चुनें" संवाद खोलें ( ALT+ Mया स्थान पाठ बॉक्स के दाईं ओर स्थित कमरे बटन पर क्लिक करें)
- कमरे के क्षेत्र में उपलब्ध चिपकाएं और संवाद की पुष्टि ( CTRL+ V, ENTER)
अब रूम फ़ाइंडर शो आपके कमरे के उम्मीदवारों की व्यक्तिगत सूची से उपलब्ध कमरे दिखाएगा।