क्या किसी भी कमरे की सूची के बिना कमरे खोजक का उपयोग करने का कोई तरीका है?


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मैं आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहा हूं, और हमारे एक्सचेंज एडमिनिस्ट्रेटर ने हमारी सुविधाओं में उपलब्ध बैठक के कई कमरों के लिए मेलबॉक्स स्थापित किए हैं। हालाँकि, ऐसा लगता है कि उनके पास कोई कक्ष सूची कॉन्फ़िगर नहीं है। (मैं इसे इकट्ठा करता हूं क्योंकि मुझे "शो रूम लिस्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू नहीं दिखता है। लेकिन मुझे खाली "एक उपलब्ध कमरा चुनें" और "सुझाए गए समय" अनुभाग दिखाई देते हैं।)

क्या मेरे लिए कोई तरीका अभी भी सुविधाजनक खोजक का उपयोग करने में सक्षम है (कुछ प्रकार के स्थानीय कक्ष पता पुस्तिका या इसी तरह के) कक्ष खोजक के बिना एक्सचेंज सर्वर पर उत्पन्न कक्ष सूचियों के बिना?


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क्या कोई समझा सकता है कि यह विषय कैसे है? निश्चित रूप से, यह एक डेस्कटॉप उपयोगकर्ता प्रश्न है लेकिन यह एक सॉफ्टवेयर फ़ंक्शन के बारे में है जो काफी उद्यम-विशिष्ट है। इसलिए मुझे लगा कि सुपर यूजर की बजाए इसे यहां पर परोसा जाना बेहतर होगा ।
इज़ी

सुपरयूजर इसके लिए उपयुक्त स्थल हो सकता है। सर्वर फॉल्ट विशेष रूप से प्रो प्रशासकों के लिए है, एंड-यूजर्स के लिए नहीं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें ।
स्वेन

जवाबों:


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केवल जिस तरह से कक्ष सूची कॉन्फ़िगर की गई है वह केवल Exchange व्यवस्थापक द्वारा है। मैंने व्यक्तिगत रूप से इसे बाईपास करने का कोई अच्छा तरीका नहीं पाया है। आप जो करना चाहते हैं वह एक या अधिक स्थानीय पता सूचियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए है जिसमें केवल सम्मेलन कक्ष हैं। फिर शेड्यूल करते समय उनका चयन करें और सूची का विस्तार करें और उन प्रविष्टियों को हटा दें जो आपके लिए काम नहीं करती हैं। दिलचस्प है, जब आप ऐसा करते हैं कि कमरे का पता लगाने वाला इंगित करेगा कि किन समयों में संघर्ष है और कौन सा समय नहीं है। आपको अधिक आसानी से एक कमरा खोजने की अनुमति है।


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इस दृष्टिकोण का नकारात्मक पक्ष यह है कि रूम फ़ाइंडर यह सोचेंगे कि कमरे उपस्थित हैं, और उन्हें "उपलब्ध कमरा चुनें" अनुभाग में नहीं दिखाएंगे।
oberlies

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मुझे जो पता चला है उससे, कमरा खोजक केवल तभी काम करेगा जब आप समर्पित "सेलेक्ट रूम" संवाद (बटन "कमरों ..." या "कमरे जोड़ें ..." के माध्यम से उपलब्ध) का उपयोग करें और वहां सीधे कमरे में प्रवेश करें। जब आप कमरे को अन्य तरीकों से निर्दिष्ट करते हैं, जैसे कि To फ़ील्ड या ऑल अटेंडीज़ सूची में, रूम फ़ाइंडर कमरे को नियमित रूप से उपस्थित होने पर विचार करेगा, और उदाहरण के लिए उन्हें सुझाए गए टाइम्स सूची में "उपलब्ध कमरे" के रूप में नहीं दिखाया जाएगा।

तो रूम फाइंडर का उपयोग करने का एक सीधा तरीका "कमरे का चयन करें" संवाद में कई कमरों को मैन्युअल रूप से चुनना है।

हालांकि यह असुविधाजनक हो सकता है यदि आपके पास उम्मीदवार कमरों की लंबी सूची है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप एक स्थानीय संपर्क समूह का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा एक समूह बनाएं, इसे "मेरे कमरे" नाम दें, और इसमें उन कमरों को जोड़ें जिन्हें आप बैठकों के लिए विचार करना चाहते हैं। फिर, एक नई मीटिंग बनाएँ और समूह का उपयोग निम्न तरीके से करें:

  1. To फ़ील्ड में समूह का नाम "माई रूम्स" दर्ज करें
  2. यदि Outlook अभी तक समूह को नहीं पहचानता है, तो "चेक नामों" पर क्लिक करें
  3. "मेरे कमरे" के बाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करें और संवाद की पुष्टि करें
  4. To फ़ील्ड के सभी कमरों को काटें ( CTRL+ A, CTRL+ X)
  5. उपस्थित लोगों को दर्ज करें
  6. "कमरे चुनें" संवाद खोलें ( ALT+ Mया स्थान पाठ बॉक्स के दाईं ओर स्थित कमरे बटन पर क्लिक करें)
  7. कमरे के क्षेत्र में उपलब्ध चिपकाएं और संवाद की पुष्टि ( CTRL+ V, ENTER)

अब रूम फ़ाइंडर शो आपके कमरे के उम्मीदवारों की व्यक्तिगत सूची से उपलब्ध कमरे दिखाएगा।


आपकी टिप्पणी के बारे में, "यदि आपके पास अभ्यर्थियों की लंबी सूची है तो यह असुविधाजनक हो सकता है"। आप "3 कमरे जोड़ें" में कई कमरों का चयन करने के लिए बस शिफ्ट + क्लिक का उपयोग कर सकते हैं
टिंकर

आपकी टिप्पणी के बारे में, "कमरा खोजक केवल तभी काम करेगा जब आप शेड्यूलिंग असिस्टेंट पर ऐड रूम बटन का उपयोग करें"। आप अपॉइंटमेंट पृष्ठ में "कमरे" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
टिंकर

@tinker यह इंगित करने के लिए धन्यवाद कि कमरे के संवाद के लिए दो तरीके हैं। मैं जवाब में यह शामिल किया है
oberlies

@tinker Shift + कई कमरों का चयन करने के लिए क्लिक करें यदि वे एक क्रम में हों तो ही सुविधाजनक है। मेरे लिए यह मामला नहीं है - उदाहरण के लिए निजी बैठक कक्ष हैं जिनका मैं उपयोग नहीं कर सकता।
oberlies

शानदार जवाब - धन्यवाद! मुझे पता था कि मैं एक स्थानीय संपर्क समूह बना सकता हूं, लेकिन यह सीधे TO फ़ील्ड में प्रवेश करते समय ठीक से काम नहीं करता था। यहां तक ​​कि अगर आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक कमरे को "आवश्यक सहभागी" से "संसाधन" (शेड्यूलिंग असिस्टेंट में) में बदलते हैं, तो कमरे कमरे के खोजक में ठीक से दिखाई नहीं देंगे। यह कट / पेस्ट ट्रिक आखिरकार मेरे लिए काम कर गया!
जीमटूट

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यह एक संभावित वैकल्पिक समाधान हो सकता है: नई मीटिंग अनुरोध Outlook फ़ॉर्म को अनुकूलित करना (support.office.com) । अनिवार्य रूप से आप अपना स्वयं का मीटिंग फॉर्म बनाते हैं, जो आप चाहते हैं कि कमरे पहले से आबाद हों:

  • Outlook खोलें और अपने कैलेंडर फ़ोल्डर पर ध्यान केंद्रित करें
  • मेनू से टूल्स -> फॉर्म -> डिजाइन फॉर्म का चयन करें
  • "लुक इन:" ड्रॉप डाउन सुनिश्चित करें कि आपके पास "मानक फ़ॉर्म लाइब्रेरी" चयनित है, उपलब्ध प्रपत्रों की सूची में "मीटिंग" को हाइलाइट करें और खोलें पर क्लिक करें
  • उन कमरों को जोड़ें जिन्हें आप चाहते हैं
  • "टूल -> फॉर्म -> फॉर्म को प्रकाशित करें" पर क्लिक करें और इसे अपने व्यक्तिगत फॉर्म लाइब्रेरी में सहेजें।
  • भविष्य में मीटिंग बनाने के लिए इस नए फॉर्म का उपयोग करें!

शायद उस नए रूप का शॉर्टकट बनाने और रिबन पर पॉप करने का एक अच्छा तरीका है ...।


चुनने से पहले कमरे की सूची में "कोई नहीं" चुनना याद रखें। बस इतना है कि जब आप मीटिंग बनाते हैं और "टू" फ़ील्ड खाली होता है, तो कोई भी कमरा डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं चुना जाता है।
व्यर्थ_ कोडर

आउटलुक 2016 में इसे कैसे करें?
रस्टीक्स

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सबसे अच्छा समाधान जो मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है, वह उन कमरों के ब्लॉक को जोड़ना है जिन्हें मैं शेड्यूलिंग असिस्टेंट से चुनना चाहता हूं और फिर Save-As चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में "Outlook टेम्पलेट" का चयन करें और फ़ाइल को कहीं और सहेजें। मेरे पास जिस बिल्डिंग में हूं, उसके प्रत्येक फ्लोर के लिए एक टेम्प्लेट फाइल है। मैं सिर्फ अपने डॉक्यूमेंट फोल्डर में जाता हूं और जिस फ्लोर पर मैं बुकिंग करना चाहता हूं, उसके लिए वहां से टेम्प्लेट फाइल खोल देता हूं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बचत करने से पहले आप विषय और बक्से को खाली छोड़ दें।

मुझे अभी भी शेड्यूलिंग असिस्टेंट स्क्रीन पर कमरे की क्षमता प्रदर्शित करने का कोई तरीका नहीं मिला है। अगर वह कमरे जोड़ें बटन में जाने के बिना किया जा सकता है, तो मुझे बहुत खुशी होगी।

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