ईमेल का जवाब देने के लिए मैं आउटलुक में पसंदीदा स्थान कैसे निर्धारित करूं?


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जब मैं ईमेल, या कोई पाठ लिखता हूं, तो मैं एकल रिक्ति का उपयोग करना पसंद करता हूं; जिसके द्वारा मेरा मतलब है कि अगर मैं रिटर्न कुंजी दबाता हूं, तो मुझे एक स्पष्ट नई-रेखा मिलती है।

अगर मुझे दो नई लाइनें चाहिए, तो मैं दो बार रिटर्न कुंजी दबाऊंगा।

ऐसा क्यों है, जब मैं आउटलुक में कुछ ईमेलों का जवाब देता हूं, तो पैरा सेटिंग्स डबल-स्पेसिंग पर सेट होने लगती हैं, और जब मैं अन्य ईमेल का जवाब देता हूं, तो पैरा सेटिंग्स सिंगल स्पेसिंग पर सेट हो जाती हैं?

स्पष्टता : मैंने अभी-अभी आउटलुक के विकल्पों की जाँच की है और सटीक अंतर यह है कि पहले और बाद की रिक्ति को Autoकुछ ईमेल 0ptपर और अन्य पर सेट किया जाता है ("डबल-स्पेसिंग" प्रभाव तब प्रकट होता है जब पहले और बाद में रिक्ति सेट होती है Auto)। उदाहरण के लिए कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

पैराग्राफ सेटिंग्स

मैंने यह भी देखा है कि एक ही शैली विकल्प के पैराग्राफ के बीच स्पेस न जोड़ें , डबल-स्पेसिंग व्यवहार को हटाने का वांछित प्रभाव है।

क्या ऐसा कोई कारण है, जब कुछ ईमेलों का जवाब देते समय, आउटलुक एक को डिफॉल्ट करता है और कुछ डिफॉल्ट को दूसरे को?

क्या आउटलुक को हमेशा एक ही पैराग्राफ सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए मजबूर करने का कोई तरीका है?


यह संभवतः आपके उत्तर को उसी रूप में प्रारूपित कर रहा है जैसे आप जिस संदेश का उत्तर दे रहे हैं।
जी-मैन का कहना है कि 'मोनिका'

जवाबों:


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आउटलुक 2013 में बस यही व्यवहार (डबल लाइन रिक्ति) पाया गया, जब हम ऑटो जनरेटेड मेल को रिप्लाई या फॉरवर्ड करने की कोशिश करते हैं। प्राप्त ऑटो जेनरेटेड मेल (मेरे मामले में) डबल लाइन रिक्ति में होता है और जो उत्तर और आगे तक प्रचारित हो जाता है!


आपका जवाब मेरे अपने अनुभव के साथ सही है। यह डबल लाइन रिक्ति से संबंधित होने के लिए प्रचारित किया जा रहा है, और उस प्रसार ने मेरे द्वारा निर्धारित किसी भी चूक को ओवरराइड किया है। मुझे नहीं लगता कि यह ऑटो-जेनरेट किए गए ईमेल के लिए विशिष्ट है; यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को जवाब दे रहे हैं जिसने डबल-लाइन-रिक्ति का उपयोग किया है, तो मेरा मानना ​​है कि प्रचार होता है। विचार के बाद, मैं आपको इसका जवाब दूंगा। मुझे लगता है कि यह आउटलुक का "फीचर" है और इसका कोई उपयोगकर्ता-आधारित समाधान नहीं है। मैं Microsoft को एक बग रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर विचार करूंगा।
ऑलिव-क्लेयर

@LordScree इस सवाल का जवाब नहीं "मैं कैसे सेट करूँ ..."? यह सिर्फ यह बताता है कि अवांछित व्यवहार क्यों है, और एक टिप्पणी होनी चाहिए। इस उत्तर को स्वीकार करके, आप लोगों को बेहतर लेखन से हतोत्साहित कर रहे हैं।
जॉन

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Outlook 2013 में यह अभी भी बहुत कष्टप्रद समस्या है। इसका समाधान यह है:

  • Outlook 2013 में अपने ईमेल को "पॉप-आउट" पर जाएं ताकि आप इसे पूर्ण स्क्रीन में देख रहे हों (आपको 2007 या 2010 में इस चरण की आवश्यकता नहीं हो सकती है) मेरा मानना ​​है।
  • शीर्ष पर "स्वरूप पाठ" टैब चुनें और रिबन के दाईं ओर के पास "परिवर्तन शैलियाँ" ड्रॉप-डाउन चुनें।
  • "पैरा रिक्ति" में आपको "कस्टम पैराग्राफ़ रिक्ति" पर जाने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि "कॉम्पैक्ट" विकल्प वह नहीं करेगा जो आपको चाहिए।
  • एक बार जब बॉक्स खुला होता है, तो "पैराग्राफ रिक्ति" में "0 पीटी" के पहले और बाद के विकल्पों को बदल दें। "इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़" रेडियो बटन का चयन करना भी याद रखें।

जानकारी केविन के लिए धन्यवाद - किसी कारण से अन्य लोगों ने मुझे नीचा दिखाया, इसलिए मुझे चिंता थी कि मैंने अपने निर्देशों में त्रुटि की है।
कीरन वाल्श

2
मैंने यह कोशिश की और इसका कोई असर नहीं हुआ। इससे पहले और बाद के लिए मेरे मूल्य पहले से ही 0pt पर सेट थे। अफसोस की बात यह है कि इस फॉर्म पर "एक ही शैली के पैराग्राफ के बीच स्थान न जोड़ें" का कोई विकल्प नहीं है।
जैतून-क्ले

मैंने यह कोशिश की, लेकिन यह अगले ईमेल के लिए नहीं बचा है, जो कि सिर्फ नया ईमेल है।
माइक

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मुझे डबल रिक्ति वाले ईमेल में दोहरे रिक्ति को हटाने के लिए एक बहुत ही सरल समाधान मिला।

मेनू -> प्रारूप पाठ -> शैलियाँ बदलें -> शैली सेट -> शब्द 2003


मुझे स्टाइल सेट सूची के तहत "वर्ड 2003" विकल्प दिखाई नहीं देता है।
ओलिव-क्लेयर

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उत्तर देते समय, संदेश के मुख्य भाग पर राइट क्लिक करें, पैराग्राफ पर जाएं और अपना इच्छित रिक्ति सेट करें। (0 pt और सिंगल रिक्ति)। फिर click सेट ऐट डिफॉल्ट ’पर क्लिक करें और सभी दस्तावेजों का चयन करें। पुनः आरंभ आउटलुक और नए प्रारूप को उत्तरों पर लागू किया जाना चाहिए।


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चरण 1 यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो आउटलुक में एक संदेश विंडो खोलें।

चरण 2 खिड़की के उस हिस्से के अंदर क्लिक करें जहाँ आप अपने संदेश लिखते हैं। यदि आपने पहले ही एक संदेश शुरू कर दिया है, तो डबल-स्पेसेड संदेश टेक्स्ट को हाइलाइट करें।

चरण 3 "प्रारूप पाठ" टैब पर क्लिक करें।

चरण 4 रिबन के पैरा अनुभाग के कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके अनुच्छेद डायलॉग बॉक्स खोलें।

चरण 5 पैराग्राफ के भीतर लाइनों की सिंगल रिक्ति बनाने के लिए "लाइन स्पेसिंग" सेटिंग को "सिंगल" में बदलें।

चरण 6 पैराग्राफ के बीच रिक्ति को नियंत्रित करने के लिए "पहले" और "बाद में" सेटिंग्स बदलें। सेटिंग्स को शून्य में बदलने से पैराग्राफ के बीच सभी रिक्ति समाप्त हो जाती है।

चरण 7 "डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें" बटन पर क्लिक करें और फिर सभी भविष्य के संदेशों के लिए नई सेटिंग्स को लागू करने के लिए "सामान्य दस्तावेज़ पर आधारित NormalEmail.dotm टेम्पलेट" का चयन करें।

चरण 8 संदेश विंडो पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।


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कदम:

नया ईमेल खोलें सफेद खाली जगह पर राइट क्लिक करें और “Paragraph” पर क्लिक करें

रिक्ति बदलें "इससे पहले कि और बाद" करने के लिए 0 pt

"ओके" पर क्लिक करें : ध्यान दें "डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें " पर क्लिक करें


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कृपया बताएं कि जब आप इसके विपरीत सुझाव दे रहे हैं, तो आप "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक नहीं कर रहे हैं ।
DavidPostill

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मेरे पास विंडोज 8 है, और यह समस्या केवल देर से आने की लगती है (मेरे पास हमेशा यह नहीं था ... और बस इसे ठीक करने की कोशिश करते समय यह धागा मिला)।

यह अब UN- क्लिकिंग "संदेश की उपस्थिति के लिए कैस्केडिंग स्टाइल शीट्स (सीएसएस) द्वारा हल किया गया प्रतीत होता है।" आप इसे Outlook विकल्प, फिर मेल, फिर संदेश प्रारूप (लगभग नीचे तक स्क्रॉल करें) पर जाकर पा सकते हैं।


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आउटलुक के मेरे संस्करण के लिए, यह Enterबनाता है कि जब मैं HTML प्रारूप में संपादित करता हूं तो लाइन ब्रेक क्या प्रतीत होता है , लेकिन यह वास्तव में एक पैरा ब्रेक है और वेब-आधारित क्लाइंट में दो लाइनों के रूप में देखा जाता है। मेरे पास एक उत्तर में अब दो लाइनें भी होंगी।

यह सही करने के लिए कि मैं ऑटो से पहले और बाद में सेट करता हूं , जहां मेरे अंत में दो लाइनें बनाई जाती हैं, साथ ही साथ। तब मैं Shift-Enter का उपयोग केवल एक लाइन को आगे बढ़ाने के लिए करता हूं जब भी मुझे वह चाहिए। यह आपके पहले प्रश्न को संबोधित करता है (हालांकि मैं हमेशा केवल एक पंक्ति के साथ आगे बढ़ने का एक तरीका खोजना पसंद करूंगा Enter)। यह समाधान केवल वर्तमान संदेश पर लागू होता है (और केवल नए पाठ के लिए - आपको कुछ भी चुनना होगा जिसे आपने पहले से ही इसे लागू करने के लिए टाइप किया है)।

अपने दूसरे प्रश्न के बारे में, "डिफ़ॉल्ट ..." (आउटलुक 2007 में) दबाकर भविष्य के संदेशों के लिए इस बदलाव को बचाया जाएगा जो सामान्य टेम्पलेट का उपयोग करते हैं।


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अन्य उत्तर केवल नए संदेशों के लिए काम करते हैं क्योंकि उत्तरों के लिए व्यवहार मौजूदा शैली का उपयोग करना है।

इसके लिए समाधान सभी संदेशों (उत्तरों और आगे) पर लागू करने के लिए एक कस्टम मैक्रो या एक ऐड-इन (शायद वाणिज्यिक) है। मैक्रो के लिए, https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/ पर उपलब्ध निर्देश

इसके लिए सामान्य रूप से मैक्रोज़ को सक्षम करने की आवश्यकता होती है, हालांकि आप मैक्रो https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm पर स्व-हस्ताक्षर कर सकते हैं

एक बार पूर्ण होने पर, मैक्रो सुरक्षा को "डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित मैक्रो के लिए अधिसूचनाएं, सभी अन्य मैक्रो अक्षम" या अन्य सेटिंग जो आप पसंद करते हैं और आउटलुक को पुनरारंभ करें। जब सूचना पॉप अप हो जाती है, तो आप हमेशा प्रकाशक (आप) से अनुमति ले सकते हैं और फिर आपको इसके बारे में फिर से (इस मेल प्रोफ़ाइल के लिए) चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।


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Bürgi
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