मैक एक्सेल का उपयोग करके, मैं आंशिक डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटा सकता हूं?


2

मैं शेर के तहत मैक ऑफिस 2011 चला रहा हूं।

मेरे पास डेटा की कई हजारों पंक्तियों की एक शीट है, जिसमें एक अच्छा 40 या 50 कॉलम है। एक कॉलम ईमेल एड्रेस है। यदि किसी भी दो पंक्तियों में एक डुप्लिकेट ईमेल पता है, तो मैं केवल एक पंक्तियों को रखना चाहूंगा।

आदर्श रूप से, जब डुप्लिकेट पाए गए थे तो यह एक विशेष सेल में एक विशेष मूल्य ("Y") वाली पंक्ति को रखने के लिए डिफ़ॉल्ट होगा, यदि लागू हो। लेकिन यहां तक ​​कि अगर यह सिर्फ पहला या अंतिम एक रखा, तो यह एक सुधार होगा।

इसके अलावा, किसी विशेष ईमेल पते के दो से अधिक उदाहरण आसानी से हो सकते हैं, इसलिए एक समाधान को किसी भी मनमाने ढंग से डुप्लिकेट की संख्या को संभालने में सक्षम होना होगा।

मैंने यहां सुझाए गए समाधान की कोशिश की है - सभी कॉलम समान नहीं होने पर एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें - लेकिन यह मेरे लिए कुछ भी नहीं किया।

किसी भी सुझाव के लिए धन्यवाद!


क्या आपके लिए काम के नीचे जवाब था?
जोश सेप

मेरे लिए, इससे मुझे इस प्रश्न को हल करने में मदद मिली: एक्सेल में, कॉलम के कई बार दोहराए जाने पर मैं सभी पंक्तियों के सेट की 1 पंक्ति को कैसे छिपा सकता हूं? जवाब में मेरी टिप्पणियाँ @kurp द्वारा देखें।
qxotk

जवाबों:


2

मैं मैक एक्सेल को विशेष रूप से नहीं जानता, लेकिन मेरा मानना ​​है कि निम्नलिखित दृष्टिकोण लगभग सभी स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों के लिए काम करता है:

  1. एक खाली कॉलम पर जाएं
  2. =COUNTIF(A:A,A2)फ़ंक्शन का उपयोग करें । A: A, ई-मेल वाला कॉलम है और A2 ई-मेल से निकटतम सेल है।
  3. पूरे कॉलम में उल्लिखित फॉर्मूला की कॉपी करें।
  4. "1" को अद्वितीय मानों के लिए लौटाया जाता है, "1" से अधिक कुछ का अर्थ है डुप्लिकेट मान
  5. ई-मेल द्वारा क्रमबद्ध करें , यदि आप पड़ोसी कोशिकाओं में पंक्तियों में डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
  6. तालिका के शीर्ष पर सभी डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए नए कॉलम द्वारा गैर-डुप्लिकेट किए गए मान (यानी 1s छुपाने के लिए) या सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें ।
  7. इसके अतिरिक्त, आप उन ई-मेल को अलग करने के लिए अन्य कॉलम ("Y" या sth) पर फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं और जिन्हें हटाया जाना है।

अहा ... चतुर। यह समझ में आता है ... मैं इसे एक शॉट देता हूँ, धन्यवाद !!
जोनाथन वैन क्लुट

COUNTIF () का उपयोग करके @ kurp के समाधान के शीर्ष पर बिल्डिंग, मैंने एक IF (COUNTIF (A: A, A2)> 1, "Hide", "Show") का उपयोग किया। यह मूल्य के रूप में "शो" के साथ केवल पंक्तियों का चयन करने के लिए उस कॉलम को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है। जब समान मान के साथ 5 पंक्तियाँ होती हैं, तो COUNTIF () पहली उपस्थिति के लिए 5 का मूल्यांकन करता है, अगली पंक्ति पर COUNTIF () शो 4, आदि अंतिम पंक्ति के नीचे दिखाता है। 1. नोट यह पंक्तियाँ हैं बार-बार वैल्यू कॉलम द्वारा छांटा गया। कोई भी पंक्ति को लगातार "दिखाएँ" या "छिपाएं" रख सकता है, उस पंक्ति को स्वयं को दिखाने या छिपाने के लिए मजबूर करने के लिए।
qxotk 22
हमारी साइट का प्रयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपने हमारी Cookie Policy और निजता नीति को पढ़ और समझा लिया है।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.