मैं कर्मचारियों के जन्मदिन में डाल रहा हूं, लेकिन वे संवेदनशीलता कारणों से वर्षों के बिना आते हैं। लेकिन जब मैंने महीने और दिन को रखा, तो एक्सेल स्वचालित रूप से वर्ष के रूप में 2012 जोड़ता है! जाहिर है कि यह सही नहीं है। मैं केवल महीने और दिन दिखाने के लिए कोशिकाओं को प्रारूपित करने में सक्षम था, लेकिन मुझे यह पसंद नहीं है कि वर्ष वहाँ है क्योंकि यह गलत जानकारी है।
क्या दिनांक प्रारूप को रखने का कोई तरीका है लेकिन एक वर्ष स्वचालित रूप से शामिल नहीं है?
जवाबों:
संक्षिप्त उत्तर :
एक वर्ष के बिना तारीख रखने का कोई तरीका नहीं है, यह बस एक तारीख का एक आवश्यक हिस्सा है। जैसे दूसरे दिन के समय का एक आवश्यक हिस्सा है - यदि आप दर्ज करते हैं, तो कहते हैं, "1:15", वास्तविक मूल्य "01:15:00" होगा (या ऐसा कुछ, जो आपकी क्षेत्रीय सेटिंग्स पर निर्भर करता है) । केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं स्तंभ को पाठ के रूप में प्रारूपित करें, वर्ष को छुपाने वाली तिथि प्रारूप का उपयोग करें, या दिन और महीने को किसी अन्य स्तंभ में निकालने के लिए सूत्रों का उपयोग करने जैसे ट्रिक और वास्तविक तिथि के साथ कॉलम को छिपाएं।
स्पष्टीकरण :
एक्सेल 0 (हाँ, जीरोथ) के बाद से दिनों की संख्या के रूप में जनवरी 1900 को संग्रहीत करता है। इसलिए आज, 23 अगस्त 2012 को 41144 के रूप में संग्रहीत किया जाएगा, और 23 अगस्त 2008 को 39683 के रूप में संग्रहीत किया जाएगा। इस वजह से, एक्सेल को इसकी आवश्यकता है। दिनों की सही संख्या की गणना करने के लिए वर्ष को जानें। 23 अगस्त अपने आप में अस्पष्ट है, क्योंकि यह 100 से अधिक विभिन्न मूल्यों (1900 के बाद से प्रत्येक वर्ष के लिए एक) को हल कर सकता है, इसीलिए यदि आप इसे छोड़ देते हैं तो एक्सेल स्वयं को वर्ष जोड़ता है।
दिन के समय के लिए, एक्सेल एक भिन्नात्मक भाग को दिनों की संख्या में जोड़ता है, जो कि बीते हुए 24-घंटे के दिन के अंश का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, 06:00 (या 6 AM) को 0.25 के रूप में संग्रहीत किया जाता है, क्योंकि उस बिंदु पर दिन का 25% बीत चुका है।
आप =NOW()एक्सेल में एक सेल में एक तिथि और / या समय (या सिर्फ वर्तमान तिथि / समय के लिए) दर्ज करके और संख्या में प्रारूप बदलकर इसे देख सकते हैं। पूर्ण सटीकता देखने के लिए आपको दशमलव स्थानों की संख्या भी बढ़ानी होगी।
उदाहरण के लिए, वर्तमान समय (मेरे समय क्षेत्र में 20:19, इस के लेखन के रूप में) 41144.846925255 के रूप में संग्रहीत है।
कुछ चरणों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
आपके पास पूरी तारीख है। इसके पास वाले कॉलम में, निम्न सूत्र रखें।
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
यह आपको महीने, पानी का छींटा, दिन देगा। आप इसे बहुत सुंदर बना सकते हैं, या कई स्तंभों का उपयोग कर सकते हैं।
फिर, सभी कोशिकाओं को नए महीने के दिन के संयोजन के साथ कॉपी करें।
अगले कॉलम में, विशेष पेस्ट करें, और मान चुनें। यह सूत्रों के बिना नई कोशिकाओं का निर्माण करेगा, बस अंत में मूल्य।
अंत में, मूल तिथि और ऊपर से सूत्र के साथ कॉलम हटाएं।
जहाँ तक मुझे पता है, यह संभव नहीं है। आप सेल को mm / dd के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं लेकिन यदि यह एक तिथि है, तो इसके 3 भाग हैं: महीना, दिन और वर्ष। जब आप महीने और दिन में प्रवेश करेंगे तो एक्सेल आपके लिए वर्ष जोड़ देगा। आप इसे mm / dd के रूप में देखेंगे, लेकिन परिभाषा के अनुसार एक तारीख होने के बाद इसमें एक वर्ष होने की तिथि अंकगणित होगी, आपके पास वास्तव में कोई विकल्प नहीं है। एक ही तरीका है जो मैं सोच सकता हूँ कि यह एक पाठ क्षेत्र के रूप में प्रारूपित है। लेकिन आप डेटा प्रारूप के लाभों को खो देंगे। आपको इसकी क्या आवश्यकता है, क्या मैं पूछ सकता हूँ? ज्यादातर मामलों में आप अपने अंकगणित में वर्ष का उपयोग करने से बच सकते हैं यदि यह आपको परेशान करता है।
दो कॉलम बनाएं। पहले में सिर्फ महीना लगाओ। दूसरे में दिन को एक स्थान से अलग कर दिया, एक अंक के लिए 0 का उपयोग करते हुए। इसलिए, 2 अप्रैल पहले कॉलम को पढ़ेगा: अप्रैल, दूसरा कॉलम 0 2. फिर एक्सेल इसे डेट के रूप में नहीं पढ़ता है और इसे फॉर्मेट नहीं करता है। :)
जैसा कि मैं इस डेटा को सॉर्ट कर रहा हूं और महीने और दिन में प्रवेश किया है, लेकिन वर्ष 2013 और 2014 में नहीं, मैंने 2013 में सभी नई प्रविष्टियों को बदल दिया और फिर एक कॉलम जोड़ा और प्रत्येक से 41000 घटाकर इसे 1900 (वर्ष) कर दिया और फिर पिछले साल के मानों के रूप में महीने के रूप में स्वरूपित किया केवल। मैंने पाया कि यह यहाँ की जानकारी के आधार पर सबसे आसान समाधान था। धन्यवाद। अब मैं साल के लिए कोई पूर्वाग्रह के साथ महीने के आधार पर इन्हें सॉर्ट कर सकता हूं।
पहले उस कॉलम के दाईं ओर कुछ भी नहीं है जिसे आप ठीक करना चाहते हैं।
आपको "टेक्स्ट टू कॉलम" आइकन पर जाना होगा। उस पर क्लिक करें।
"चयनित" छोड़ दिया, अगला क्लिक करें।
अन्य पर क्लिक करें। (इस बिंदु पर मेरी तारीखें xx / xx / xxxx के बीच की स्लैश हैं) इसलिए "अन्य" के बगल वाले बॉक्स में, मैं / में डालता हूं, अगला क्लिक करें
अगली स्क्रीन पर - "सामान्य" चुनें और समाप्त पर क्लिक करें।
अब आपकी तिथियाँ 3 कॉलमों में होंगी। महीने का कॉलम निराला दिखने वाला है, अगला कॉलम दिन और आखिरी साल होगा। कोई चिंता नहीं।
अब, मिटाए गए महीने के कॉलम को हाइलाइट करें और फॉर्मेट सेल पर राइट क्लिक करें, और टेक्स्ट का चयन करें। अब आपका महीना अच्छा है
अपने वर्ष के कॉलम को तब तक हटाएं जब तक आप ऐसा नहीं चाहते।
तो अब आपके पास अपना महीना और अपना दिन अलग-अलग कॉलम में है।
उन्हें एक साथ चाहते हैं? कहते हैं कि महीना बी 1 में है और दिन बी 2 कॉलम में है। रिक्त कॉलम के दाईं ओर या उपयोग करने के लिए, एक उदाहरण सूत्र है =Concatenate(b1,"/",b2)और Enter।
यह आपको कुछ ऐसा देगा जो 12/31 जैसा दिखता है। अब उस 12/31 को कॉपी करें और अपनी स्प्रैडशीट / तिथियों की लंबाई को घटाएँ और वहाँ जाएँ!
एक विकल्प कोशिकाओं को प्रारूपित करना है, और संख्या टैब के तहत, "कस्टम" चुनें। यहां से, "d-mmm" मिलने तक स्क्रॉल करें और चुनें। यह आपको "01-नवंबर" प्रारूप में तारीख देगा, और यह फॉर्मूला बार में पूरी तारीख छोड़ते हुए सेल में वर्ष प्रदर्शित नहीं करेगा।
मैंने पाया कि कोशिकाओं को 'तारीख' के रूप में प्रारूपित करना, आपकी श्रेणी चुनना और प्रविष्टि के अंत में एक आगे की स्लैश जोड़ना काम करेगा। उदाहरण के लिए, 15 जून के लिए "6/15 /" दर्ज करें।
मैं एमएस एक्सेल 2013 का उपयोग कर रहा हूं।