Microsoft Word फ़ाइल का आकार कम करना

Question

मैंने हर "मदद" स्रोत को पढ़ा है जो मैं अब तक पा सकता हूं और मेरे प्रश्न का उत्तर नहीं मिला। मैंने एक शब्द दस्तावेज़ बनाया है जो एक पुस्तक के लिए एक टेम्पलेट है - यह एक .dotx फ़ाइल, बस .docx के रूप में सहेजा नहीं गया है। इसमें कुछ परिचयात्मक पाठ और चित्र शामिल हैं, और सूचनाओं को चिपकाने के लिए एक प्रारूपित हेडिंग लेआउट में बहुत सारी खाली जगह और तस्वीरें डाली जानी हैं। "खाली" दस्तावेज़ 1.2 एमबी है, जिसमें से चित्र 1.1 एमबी हैं। डाली जाने वाली 33 तस्वीरों (JPEG फ़ाइलों) का पूरा संग्रह 2.8 एमबी - औसत फोटो आकार 85 KB है। एक बार एम्प्टी स्पेस भरने के लिए टेक्स्ट को पेस्ट कर दिया जाता है, तो फाइल 1.4 MB होती है (इसमें टेम्प्लेट फाइल का मूल 1.2 MB शामिल होता है)। जब 2.8 MB फ़ोटो जोड़े जाते हैं, तो फ़ाइल 39.4 MB होती है। ऐसा कैसे हो सकता है, जब फ़ाइल के व्यक्तिगत तत्व कुल 3 हो। 2 एमबी? सभी तस्वीरें संपीड़ित की गई हैं।

फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए मैं और क्या कर सकता हूं?

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Microsoft Word का कौन सा संस्करण? क्या आप एक छवि संपादक से कॉपी और पेस्ट के माध्यम से फ़ाइलें सम्मिलित कर रहे हैं या आप चित्र डालने के लिए मेनू का उपयोग कर रहे हैं? 2007 के बाद वे उस प्रारूप में चित्र सम्मिलित करते हैं, जिसमें वे आते हैं और मैंने कॉपी और पेस्ट का उपयोग करते हुए इस तरह के ब्लोट को कभी नहीं देखा।

— Mokubai

संभवत: उन्होंने जेपीजी को काट दिया और उनका संपीड़न खो दिया।

— डेविड श्वार्ट्ज

support.office.com/en-us/article/... एक फूला हुआ दस्तावेज़ के सभी छवियों ट्रेट के लिए बहुत कुछ मदद करता है ...

— Rmano

Answer 1

चित्र को पेंट या कुछ इसी तरह से खोलना Ctrl-C(कॉपी) और Ctrl-V(पेस्ट) का उपयोग करना एक ऐसी चीज है जो इस तरह की भयानक भयावहता का कारण बनेगी।

छवियों को सम्मिलित करते समय आपको लगभग हमेशाInsert -> Pictureमेनू विकल्प का उपयोग करना चाहिए क्योंकि यह आपकी स्रोत छवि के समान (लगभग) प्रारूप में छवि सम्मिलित करेगा। यह छवि कॉपी-पेस्ट करने के बारे में सच नहीं है क्योंकि वर्ड को यह नहीं पता है कि क्लिपबोर्ड पर छवि डेटा किस प्रारूप में है (क्लिपबोर्ड एक कच्ची छवि प्रारूप का उपयोग करेगा) और आम तौर पर इसे पीएनजी में परिवर्तित करता है जो सभी छवि डेटा को रखेगा। क्लिपबोर्ड पर मौजूद था।

पीएनजी फोटोग्राफिक छवियों के लिए जेपीजी के रूप में संपीड़न के रूप में कहीं भी अच्छा नहीं है और कॉपी-पेस्ट छवि सम्मिलन विधि की तरह पीएनजी रूपांतरण के लिए एक विशिष्ट जेपीजी आमतौर पर फ़ाइल आकार में अधिक से अधिक परिणाम देगा क्योंकि स्रोत छवि का आकार बड़ा हो जाता है।

मैंने JPG फाइल साइज सिकुड़ते हुए पिक्चर इंसर्शन टूल को देखा है , संभवतः यह 85 की JPEG कम्प्रेशन सेटिंग में डिफॉल्ट करता है और इसे इमेज के इंसर्शन पर लागू करता है, लेकिन मैंने कभी इसे इमेजेज को बड़ा नहीं देखा है ।

मैंने अभी-अभी परीक्षण किया और इसने 600kb की एक छवि को 120kb (जो मूल पर JPEG संपीड़न 85 के अनुरूप है) को कम कर दिया, लेकिन 50kb (JPEG संपीड़न 50) में सहेजे जाने पर वही छवि 50kb पर रुकी जब Word में डाला गया

लगभग सभी मामलों में, जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं Insert-> Pictureभले ही इसका मतलब है कि पहले छवि को बचाने की थोड़ी सी भी झुंझलाहट, फिर इसे नीचे वर्ड वर्ड डायलॉग में शिकार करना।

Answer 2

दिलचस्प बात यह है कि, डॉक्स प्रारूप वास्तव में "। ज़िप" के स्थान पर ".docx" के साथ ज़िप-संपीड़ित संग्रह से अधिक कुछ नहीं है। उस ने कहा, किसी भी डॉक की सामग्री को एक फ़ोल्डर में निकालना पूरी तरह से संभव है, फिर अल्ट्रा संपीड़न का उपयोग करके सामग्री को फिर से संपीड़ित करें और परिणामी ज़िप फ़ाइल को डॉक्स एक्सटेंशन के साथ फिर से नाम दें। यह सामग्री के आधार पर फ़ाइल का आकार काफी हद तक कम कर सकता है। यह एक नियमित आधार पर फ़ाइल आकार को कम करने का सबसे कुशल तरीका नहीं हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से एक चाल है जिसके बारे में जानने लायक है।

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+1 आज मुझे कुछ नया सिखाने के लिए। मुझे आश्चर्य है कि अगर यह अन्य कार्यालय प्रारूपों पर लागू होता है।

— सीफिनाले

हां, मेरा मानना ​​है कि यह .extX प्रारूपों के सभी पर लागू होता है।

— 13ru

Answer 3

चित्र पर क्लिक करें, फिर आप एक अतिरिक्त टैब देख सकते हैं जिसका नाम है Format। इसमें सबसे बाईं ओर के कॉलम में एक बटन होगा compress pictures। इस बटन पर क्लिक करने पर, एक नया पॉप-अप लॉन्च होगा जिसमें चित्र आकार को कम करने और बेहतर संपीड़न के लिए विकल्प होंगे। यह आपके शब्द दस्तावेज़ के आकार को कम करने में आपकी सहायता करेगा।

अधिक विवरण यहां: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-19109eb953535

Answer 4

उन लोगों के लिए जिनके पास अपने दस्तावेज़ में कोई फ़ोटो नहीं है, लेकिन फिर भी फ़ाइल आकार को कम करने की आवश्यकता है, मैं पुराने दस्तावेज़ की सभी सामग्रियों की प्रतिलिपि बनाकर और उन्हें एक नए दस्तावेज़ के अंदर चिपकाकर आकार को थोड़ा कम कर सकता हूं।

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इस तकनीक के इस्तेमाल से मेरे वर्ड डॉक्यूमेंट का साइज 50 एमबी से घटकर 12 एमबी हो गया।

— अबेबोपेरेबॉप

Answer 5

मैं यह देखने का सुझाव देता हूं कि क्या आपकी छवियां एक साथ समूहीकृत हैं, या तो कैप्शन के साथ या अन्य छवियों के साथ। यह फ़ाइल स्वरूप की आंतरिक संरचना में छवियों को डुप्लिकेट करके फ़ाइल का आकार बढ़ा सकता है।

मैंने बस थोड़ा परीक्षण किया।
छवि और कैप्शन के साथ पाठ की एक पंक्ति = docx में 1 छवि (अनज़िप्ड) छवि और टिप्पणी समूह (उन्हें डॉक्टर में एक साथ रखने के लिए सामान्य) = 2 छवियां !!
तो, लगता है कि समूहों में चित्र फ़ाइल प्रारूप में डुप्लिकेट हैं। एक अच्छा Microsoft!

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यह वास्तव में एक टिप्पणी है और मूल प्रश्न का उत्तर नहीं है । किसी लेखक से स्पष्टीकरण मांगने या उसका स्पष्टीकरण देने के लिए, उनके पोस्ट के नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें - आप हमेशा अपने स्वयं के पोस्ट पर टिप्पणी कर सकते हैं, और एक बार आपके पास पर्याप्त प्रतिष्ठा होने पर आप किसी भी पोस्ट पर टिप्पणी करने में सक्षम होंगे । कृपया पढ़ें मुझे टिप्पणी करने के लिए 50 प्रतिष्ठा की आवश्यकता क्यों है? मैं इसके बजाय क्या कर सकता हूं?

— DavidPostill

Answer 6

मैंने सिर्फ इस फाइल समस्या का हल खोजा, कम से कम मेरे मामले के लिए। मैं विंडोज 7 एंटरप्राइज SP1 पर WinWord 2010 का उपयोग करता हूं, और इसमें 80 + एमबी .docx फ़ाइल थी जिसमें कई छवियां थीं। मैंने Word में सामान्य COMPRESS IMAGES किया था लेकिन इसने फ़ाइलों को 1% से कम कर दिया। .Docx फ़ाइल को अनज़िप करके आगे की जाँच करने पर, मुझे पता चला कि छवियों को .docx फ़ाइल के भीतर डुप्लिकेट किया गया था। यानी .docx / zip फ़ाइल के भीतर एक ही छवि की 2 प्रतियां थीं। यह "घटना" यहां भी बताई गई है: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & टीएम = 1429251536125 ध्यान दें कि यह छवि दोहराव केवल तब होता है जब आप Word2010 में DRAWING CANVAS का उपयोग कर रहे हों। यदि आप एक छवि को कैनवस में नहीं डालते हैं, तो दोहराव नहीं होता है।

मैंने .zip फ़ाइल का नाम बदलने से पहले .zip फ़ाइल से डुप्लिकेट छवियों को हटाने की कोशिश की .docx पर वापस जाएँ। इससे सीमित सफलता मिली। फ़ाइलें 40% तक कम हो गईं, लेकिन कुछ छवियां .docx फ़ाइल में दिखाई नहीं दीं, जिसका मतलब था कि मैंने कुछ मामलों में "गलत" डुप्लिकेट को हटा दिया था। यह जानने के लिए कि कौन से डुप्लिकेट को हटाना है, यह जानने की कठिन प्रक्रिया से गुजरने की इच्छा नहीं है, मैंने वेब से कुछ विचार प्राप्त करने के बाद .docx फ़ाइल को सहेजने और सहेजने के आसपास टंकण किया। अंत में, नीचे दी गई प्रक्रिया कम से कम 50% तक फ़ाइलों को कम करने में कामयाब रही (हां, इसने डुप्लिकेट छवियों को आंतरिक रूप से समाप्त कर दिया)।

• विचाराधीन .docx फ़ाइल खोलें।
• SAVE के रूप में> Win97-2003 दस्तावेज़ (* .doc); परिणामी .doc फ़ाइल लगभग 20% छोटी थी।
• नई छोटी .doc फ़ाइल खोलें। एक चरित्र की तरह कहीं एक छोटा सा बदलाव करें और इसे हटा दें। अन्यथा किसी भी तरह, अगले चरण में फ़ाइलों की कमी इतनी नहीं है।
• ASVE> (.docx), win2010 के रूप में बचाने के लिए फिर से; सुनिश्चित करें कि "वर्ड के विकृत संस्करणों के साथ संगतता बनाए रखें" टिक गया है।
• परिणामी .docx फ़ाइल मूल .docx फ़ाइल के लगभग 50% से छोटी होगी।

उम्मीद है की यह मदद करेगा।

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उपरोक्त समाधान के लिए कुछ संकेत: - Win97-2003 दस्तावेज़ के रूप में सहेजते समय, आप कुछ "सुविधाएँ" खो देंगे जैसे: सूत्र चित्र बन जाएंगे, आदि। आपको यह "डाउनग्रेड" करते समय Word 2010 द्वारा चेतावनी दी जाएगी।

— केकड़ी

Answer 7

एक बार जब मैंने .docx (एक .doc से अद्यतन प्रकार) में फ़ाइल (हेह - इसकी एक प्रति) को बदल दिया, तो 'कंप्रेस' विकल्प अचानक दिखाई दिया और 'प्रारूप चित्र' ड्रॉपडाउन मेनू के तहत उपलब्ध हो गया। (जब आप दस्तावेज़ में चित्र पर क्लिक / चयन करते हैं तो यह 'प्रारूप चित्र' ड्रॉपडाउन मेनू 'होम' के दाईं ओर दिखाई देता है।) मैंने सभी चित्रों को एक क्लिक के साथ संपीड़ित किया, 4 घंटे पहले उन्हें संपीड़ित करने का प्रयास करने के बाद। जब तक मैंने इस .doc को एक .docx में परिवर्तित नहीं किया, तब तक 'संपीडन' भी नहीं दिखा।

Answer 8

मैक 2011 के लिए वर्ड पर, कोई फ़ाइल आकार को कम करके नेविगेट कर सकता है File -> Reduce File Size...जिससे दस्तावेज़ में सभी चित्र एक निर्दिष्ट रिज़ॉल्यूशन में कम हो जाएंगे। मेरे मामले में, मैं 15 एमबी या 68 एमबी से 50 एमबी तक के चित्रों के साथ एक वर्ड दस्तावेज़ को कम करने में सक्षम था।

Answer 9

यह जो मैंने किया है। मेरा शब्द दस्तावेज़ 35 एमबी का था और इसमें बहुत कुछ नहीं था और मुझे लगता है कि यह ग्राफ़ की प्रतिलिपि और अतीत के कारण हुआ था जो मैंने किया था जो कि संक्षिप्त चित्र फ़ंक्शन लागू नहीं होता है।

मैंने अपने दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में सहेजा और यह उस प्रक्रिया से 1.5 एमबी पर आ गया।

तब मैं वेबसाइट www.pdf2doc.com पर गया और पीडीएफ दस्तावेज़ को शब्द में परिवर्तित कर दिया और यह 4mb पर आ गया।

Answer 10

यदि आपके पास चित्र नहीं हैं ... Microsoft Word 2010 में बहुत सी पंक्तियों वाली तालिकाएँ फ़ाइल का आकार बढ़ाएँगी। (इसके अलावा 3,000 से अधिक पंक्तियों वाली तालिकाओं को थोड़ा धीमा होना शुरू होता है।) Excel 2010 मोटे तौर पर इस डेटा को आधे फ़ाइल पदचिह्न में संग्रहीत करेगा।

यदि आप कई हाइपरलिंक संग्रहीत कर रहे हैं, तो उन्हें पाठ में परिवर्तित करने से मदद मिलेगी। ओवरराइट करने के लिए टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें।

एक सामयिक फ़ाइल सेव के रूप में एक नई फ़ाइल मदद करेगी।

Answer 11

मैं docx फ़ाइल के मुद्दे पर एक और संभावित उत्तर जोड़ूंगा। जैसा कि अन्य उत्तरों में बताया गया है, वर्ड / मीडिया / फोल्डर के अंदर कई छवियों की डुप्लिकेट कॉपी सेव करता है। यह इस बात पर निर्भर हो सकता है कि चित्र कैनवास में छवि को समूहीकृत किया गया है या नहीं, इसका आकार बदला गया है, आदि।

Office 2013 और उससे अधिक के पास Strict Open Document docx प्रारूप में पढ़ने / लिखने का विकल्प है। (मानक डॉक्स विकल्प फ़ाइल को 'संक्रमणकालीन' प्रारूप विनिर्देश में सहेजता है जो महत्वपूर्ण पिछड़े संगतता के लिए अनुमति देता है।) मैंने देखा कि इस सख्त प्रारूप में वर्ड 2013 या 2016 में बचत करने से इन डुप्लिकेट छवि फ़ाइलों को हटा दिया जाता है और फ़ाइल का आकार काफी कम हो जाता है। मैं वर्तमान में इस प्रारूप के साथ किसी भी विशेष प्रारूप संगतता मुद्दों के बारे में पता नहीं कर रहा हूँ, संभवतः संभवतः पिछड़े संगतता मुद्दों को छोड़कर जो कि संक्रमणकालीन प्रारूप में संरक्षित थे।

एक 'सख्त' प्रारूप docx खोलना और उसे Office के मानक docx प्रारूप में फिर से शुरू करना, नई फ़ाइल को मूल फूला हुआ फ़ाइल आकार में लौटाता है।