सबसे आसान तरीका है देशी विंडोज Ctrl- PrtScnबटन संयोजन का उपयोग करना । यह क्लिपबोर्ड में वर्तमान विंडो की एक बिटमैप छवि बनाता है।
आप तब PowerPoint में स्विच करते हैं और छवि को इसमें पेस्ट करते हैं।
बेशक, यह आपको छवि में एमएस प्रोजेक्ट इंटरफ़ेस के साथ छोड़ देता है। तो आपको फिर पावरपॉइंट में छवि को ट्रिम करने की आवश्यकता है। वैकल्पिक रूप से, आप करने से पहले प्रोजेक्ट में पूर्ण-स्क्रीन पर जा सकते हैं Ctrl- PrtScn।
यदि वह आपके लिए बहुत अधिक कदम है। मैं स्क्रीन कैप्चर टूल का उपयोग करने की सलाह दूंगा। यदि आप एक Microsoft Office उपयोगकर्ता हैं, तो देखें कि क्या आपके पास Microsoft OneNote तक पहुँच है जिसमें एक त्वरित स्क्रीन-हड़ताली शॉर्टकट शामिल है। विंडोज 7 में स्निपिंग टूल भी है जो सहायक हो सकता है।
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वहाँ भी है (या कम से कम वहाँ हुआ करता था - मैं जाँच नहीं कर सकता कि यह 2010 में अभी भी वहाँ है) परियोजना में ही एक स्नैपशॉट बटन है जो परियोजना के इंटरफ़ेस के बिना वर्तमान चार्ट की एक छवि को कैप्चर करता है। बटन एक कैमरे की तरह दिखता है।
एक और संभावित विकल्प पीडीएफ को प्रिंट करना है। इसके बाद आप पावरपॉइंट पर सीधे डालने या छवि के चयनित भाग को खोलने और कॉपी करने देंगे। हालांकि यह एक स्क्रीन पर कब्जा करने की तुलना में आसान नहीं है!
अंत में, आप निश्चित रूप से, PowerPoint में एक एमएस प्रोजेक्ट प्लान को ऑब्जेक्ट के रूप में शामिल कर सकते हैं, हालांकि यह पावरप्वाइंट फ़ाइलों को बड़ा और अनकही बनाने के लिए जाता है।
अपडेट २
धन्यवाद जानकारी के लिए @Sivivanjan पर जाएं, प्रोजेक्ट 2010 में कैमरा बटन को अब 'कॉपी पिक्चर' के रूप में बदल दिया गया है, जैसा कि निम्नलिखित लिंक्स में स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
सबसे पहले कॉपी पिक्चर बटन पर क्लिक करें
और फिर इसे निर्यात करने का तरीका चुनें