MS Excel: किसी सूची में आइटमों की घटनाओं की गणना कैसे करें?


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मेरे पास इस तरह दिखने वाली वस्तुओं की एक सूची है:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

अब मैं प्रत्येक आइटम की घटनाओं की संख्या गिनना चाहता हूं। परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

मैं उसे कैसे कर सकता हूँ? यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह लचीला होना चाहिए। इसका मतलब है कि अगर मैं Fसूची में आइटम जोड़ता हूं , तो उस आइटम को परिणाम में भी माना जाना चाहिए।


1
डुप्लीकेट प्रश्न: superuser.com/q/329128/76571
एक्सेल

वहाँ माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर इस बारे में अच्छा प्रलेखन है support.office.com/en-us/article/...
smonff

जवाबों:


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यहाँ एक तरीका है:

मान्यताओं: आप मौजूदा कॉलम / सूची को अछूता रखना चाहते हैं, और आप यह सारांश कहीं और चाहते हैं:

  1. अगले ऑपरेशन को स्पष्ट रूप से एक कॉलम हेडर की आवश्यकता है। अपनी सूची के ऊपर सेल में एक कॉलम हैडर जोड़ें।
  2. Excel के डेटा टैब से, फ़िल्टर के तहत, "उन्नत" मेनू विकल्प (Excel 2007/10 में रिबन से) चुनें
  3. नए हेडर सहित रेंज का चयन करें। "किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" का चयन करें और "केवल अनन्य रिकॉर्ड" जांचें। "कॉपी टू" स्थान के लिए एक गंतव्य सेल चुनें। यहाँ छवि विवरण दर्ज करें
  4. नई अनूठी सूची से सटे सेल में, सूत्र = गणक को इस तरह जोड़ें:

    = COUNTIF (एफ $ 16: एफ $ 24, I16)

    (जहां पहला पैरामीटर मूल सूची की पूर्ण सीमा है, और दूसरा पैरामीटर अद्वितीय मान का सापेक्ष सेल है)

  5. सभी अद्वितीय कोशिकाओं के दाईं ओर इस सूत्र को कॉपी और पेस्ट करें।

  6. यदि ऑटो गणना बंद है, तो F9अपडेट करने के लिए हिट करें।
    परिणाम इस प्रकार है:

    यहाँ छवि विवरण दर्ज करें


COUNTIF में COUNTIF (श्रेणी; मानदंड) सिंटैक्स है - इसलिए अल्पविराम के बजाय अर्धविराम होना चाहिए।
कोज़ुच

1
@Kozuch - एक्सेल और ऑफिस में सिंटैक्स एक अल्पविराम है। support.office.com/en-us/article/…
jdh

4
ठीक है, यह शायद स्थानीय (भाषा) सेटिंग्स पर वापस चला जाता है - मेरे देश में दशमलव सीमांकक अवधि के बजाय अल्पविराम है, इसलिए COUNIF में वाक्यविन्यास को अल्पविराम के बजाय अर्ध अंग्रेजी में बदल दिया जा सकता है जैसे कि डिफ़ॉल्ट अंग्रेजी बाले के साथ। मैं किसी अन्य स्पष्टीकरण के बारे में नहीं सोच सकता।
कोज़ुच

1
@Kozuch - अच्छी बात है। मैं यूएस इंग्लिश लोकेल का उपयोग कर रहा हूं, और यह दोहराता है कि लोकल कुछ एक्सेल सिंटैक्स को प्रभावित कर सकता है।
jdh

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एक धुरी तालिका का उपयोग करें:

  • अपनी आइटम सूची में एक हेडर जोड़ें (जैसे, सेल A1 में "आइटम")
  • कॉलम 1 (पूरे कॉलम का चयन करें, न कि केवल वहां मौजूद डेटा)
  • पिवट टेबल डालें
  • पंक्ति क्षेत्र में "आइटम" खींचें, और इसे मूल्य क्षेत्र में भी खींचें
  • मान गणना "गणना" के लिए डिफ़ॉल्ट होनी चाहिए

यदि आप अपनी सूची में आइटम जोड़ते हैं, तो केवल काउंट्स को अपडेट करने और / या कोई भी नया आइटम लेने के लिए पिवट टेबल को रिफ्रेश करें।


5

यहाँ आपके पास एक अच्छा GIF है जो एक्सेल में दिखा रहा है। यह मैक ओएस एक्स संस्करण है, लेकिन यह बहुत भिन्न नहीं होना चाहिए।

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें

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