संग्रह, संग्रह, संग्रह।
यदि आप Outlook को नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं (डिफ़ॉल्ट: 14 दिन, दैनिक पर सेट किया जा सकता है) तो एक नया PST बनाएं और Outlook की मैन्युअल संग्रह क्षमता का उपयोग करें। 2010 में, फ़ाइल पर क्लिक करें - सफाई उपकरण - पुरालेख। दूसरा विकल्प चुनें ("इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें") फिर "स्रोत" के रूप में अपनी वर्तमान व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल का चयन करें; "पुरालेख आइटम से पुराने" के लिए एक सुविधाजनक तारीख चुनें और फिर अपनी नई बनाई गई फ़ाइल को "आर्काइव फ़ाइल" के रूप में चुनें और हिट करें [ओके]। प्रगति नोटों के लिए आउटलुक की विंडो के निचले दाहिने हाथ की सीमा को देखें - यह आपको बताता है कि यह वर्तमान में कौन सा फ़ोल्डर संग्रह में लगा हुआ है। ध्यान दें कि इसमें कुछ समय लग सकता है! एक लंबा, लंबा समय, मुझे लगता है, 25 जीबी फ़ाइल के साथ।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, पीएसटी फ़ाइल अभी भी उसी आकार की है जो पहले थी और उसे कॉम्पैक्ट किया जाना है। हालांकि इसे पहले वापस लेना एक अच्छा विचार हो सकता है।
अभी भी आउटलुक में, फाइल - अकाउंट सेटिंग्स - अकाउंट सेटिंग्स पर जाएं - डेटा फाइल टैब चुनें। अपनी मुख्य (डिफ़ॉल्ट) पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें, और "ओपन फ़ोल्डर" के लिए बटन पर क्लिक करें। यह संबंधित फ़ोल्डर में एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलता है, और अब आपको OUTLOOK की जरूरत है या अगला चरण काम नहीं करेगा।
अपनी बड़ी पीएसटी फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और "कॉपी" चुनें, फिर उसी फ़ोल्डर में सफेद स्थान पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "कॉपी" पर क्लिक करें। यह फ़ाइल की एक प्रति बनाएगा, जिसका नाम "{समान नाम मूल} - Copy.pst" होगा। फिर से, एक लाइटनिंग-फास्ट प्रक्रिया नहीं है, लेकिन आपके कंप्यूटर और डिस्क ड्राइव की गति के आधार पर एक या दो मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए।
छोड़ दिया है बंद है। अपना कंट्रोल पैनल खोलें और मेल टाइप करें। यह आपको मेल या मेल (32-बिट) नामक एक सीपी एप्लेट दिखाएगा - इसे खोलने के लिए क्लिक करें और डेटा फ़ाइलों का चयन करें - आप देखेंगे कि यह वही संवाद बॉक्स है जिसका उपयोग आप अभी Outlook के भीतर से कर रहे थे। एक बार फिर अपनी बड़ी पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें और "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें। [कॉम्पैक्ट नाउ] पर क्लिक करें और दूर चलें। कॉफी बनाओ, टीवी पर मूवी देखो, स्नान करो, बिस्तर पर जाओ, रात को अच्छी नींद लो, नाश्ता करो; यदि आप भाग्यशाली हैं तो यह किया जाएगा। शायद। गंभीरता से।
मैं इस प्रक्रिया की अनुशंसा करता हूं (इसे आउटलुक के भीतर से बजाय सीपी एपलेट के माध्यम से कर रहा हूं) क्योंकि यदि ओएल खुला है तो यह आपके द्वारा निर्धारित पूर्व निर्धारित अंतराल पर मेल भेजने / प्राप्त करने का प्रयास जारी रखता है। सबसे कम यह प्रक्रिया को धीमा करने वाला है, लेकिन अगर आप पहले से ही भेजने और प्राप्त करने के साथ समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो मुझे हड़ताल करना सबसे अच्छा होगा क्योंकि फ़ाइल पर काम करते समय इससे बचें।
सौभाग्य :-)