हमारी कंपनी को बाहरी ई-मेल के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर (एक छवि के साथ) के उपयोग की आवश्यकता होती है और वह आंतरिक ई-मेल (छवि के बिना) के लिए एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहेगी।
क्या यह आउटलुक 2007 के साथ संभव है?
हमारी कंपनी को बाहरी ई-मेल के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर (एक छवि के साथ) के उपयोग की आवश्यकता होती है और वह आंतरिक ई-मेल (छवि के बिना) के लिए एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहेगी।
क्या यह आउटलुक 2007 के साथ संभव है?
जवाबों:
यहां 1-क्लिक समाधान है जो नए बाहरी संदेशों के लिए आपके टूलबार में एक बटन जोड़ता है ।
टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए अपने बाहरी हस्ताक्षर के साथ एक डमी ई-मेल संदेश बनाएं
इस रूप में सहेजें> आउटलुक टेम्प्लेट .oft, जैसे External.oft> सेव करें> इस डमी संदेश से बाहर निकलें / छोड़ें
एक मैक्रो बनाएँ (यह आसान है): उपकरण> मैक्रो> इसे एक नाम दें, जैसे बाहरी
अपने टेम्पलेट पर जाने के लिए "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" पथ को संपादित करना न भूलें।
वैकल्पिक-मैक्रो प्रोजेक्ट को संक्षिप्त नाम दें: बाएँ फलक में ट्री में शीर्ष आइटम पर राइट-क्लिक करें, अर्थात प्रोजेक्ट 1, और चयन करें> "X" या ASCI कोड Alt का उपयोग करते हुए एक नॉन-ब्रेकिंग स्पेस की तरह कुछ शॉर्ट प्रोजेक्ट नाम 0160।
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
इसे अपने टूलबार में जोड़ें: टूलबार क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें> कस्टमाइज़ करें> मैक्रोज़> अपने मैक्रो का चयन करें> अपने टूलबार पर ड्रैग एंड ड्रॉप करें
का आनंद लें!
मुझे लगता है कि आप प्राप्तकर्ताओं के आधार पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं। मुझे नहीं पता कि यह कैसे किया जा सकता है।
पूर्व-निर्धारित हस्ताक्षर को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना काफी आसान है: -
INSERT मेनू पर नई संदेश विंडो में , बस हस्ताक्षर चुनें
कई हस्ताक्षर सेट करना काफी आसान है: -
Office 2003 के लिए Outlook में, मेल स्वरूप टैब पर उपकरण / विकल्प पर जाएँ और हस्ताक्षर पर क्लिक करें । हस्ताक्षर को स्वरूपित किया जा सकता है और इसमें चित्र हो सकते हैं। आप उनमें से किसी भी संख्या को परिभाषित कर सकते हैं।
आउटलुक विशिष्ट हस्ताक्षर भेजने वाले खाते से स्वचालित रूप से सम्मिलित करने की अनुमति देता है (यदि आपके पास कई ईमेल पते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं)। प्रत्येक पते के लिए आप नए ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर और अग्रेषित ईमेल के लिए एक अलग हस्ताक्षर निर्दिष्ट कर सकते हैं।
हालांकि, मुझे नहीं लगता है कि आप प्राप्तकर्ता, या प्राप्तकर्ता समूह द्वारा स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं, तो मैं नियम सेटअप में उस क्षमता को देखने की अपेक्षा करूंगा, और मुझे ऐसी क्षमता नहीं दिखाई देगी।
नियम प्राप्तकर्ताओं के आधार पर एक " कस्टम एक्शन " की पेशकश करते हैं , लेकिन मुझे नहीं पता कि क्या वह हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है।
I अपना संगठन छोड़ दो।
मुझे उम्मीद है कि यदि आप काम में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो यह संभवतः एक Microsoft एक्सचेंज सर्वर से जुड़ा है। जबकि मैं एक्सचेंज एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हूं, ऐसा लगता है कि आपकी कंपनी के एक्सचेंज एडमिनिस्ट्रेटर को एक्सचेंज के भीतर उपयुक्त ईमेल हस्ताक्षर सेट करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन ... मैं एक्सचेंज एडमिनिस्ट्रेटर नहीं हूं, इसलिए मैं पूरी तरह से गलत हो सकता हूं।