आउटलुक 2007/2010 कैलेंडर: विशिष्ट श्रेणी में मीटिंग छिपाएँ


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सवाल

क्या किसी विशिष्ट श्रेणी में मीटिंग्स को दिखाने / छिपाने के लिए Outlook 2007/2010 में कोई आसान तरीका है? अधिमानतः केवल एक विशिष्ट दृश्य (माह दृश्य, इस मामले में) के लिए।


नोट: मुझे लगभग इस सवाल को लिखने के लिए किया गया था, जब मुझे स्वीकार्य (हालांकि अपूर्ण) समाधान मिला, तो सिर्फ एक और "क्या मैंने कोशिश की है" विकल्प जोड़ दिया। इस एसई ब्लॉग पोस्ट को याद करते हुए मुझे लगा कि मैं इसे सब के बाद पोस्ट कर सकता हूं और इसका जवाब खुद दूंगा। और कौन जानता है, शायद किसी और के पास एक और अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान है।


मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से कारण यह है कि मैं महीने के दृश्य में हमारी दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग की तरह "छोटी, आवर्ती मीटिंग" को छिपाना चाहूंगा। मैं एक आउटलुक सुविधा पसंद करूंगा जो इसके लिए है (इसके लिए एक होना चाहिए, ठीक है?), लेकिन मैं वर्कअराउंड या प्लगइन सुझावों के लिए भी खुला हूं।

मुझे कहीं और मिलने की उम्मीद थी, जो श्रेणियों की एक सूची थी (अतिरिक्त विकल्प "कोई श्रेणी नहीं" के साथ) जहां आप उन श्रेणियों का चयन / चयन रद्द कर सकते हैं जिनसे आप बैठकें देखेंगे। कुछ इस तरह मॉक-अप:

शो श्रेणियों के लिए आउटलुक मॉक-अप


मैंने क्या कोशिश की है

  1. "सेटिंग्स देखें" को संपादित करें, और श्रेणियों पर "फ़िल्टर ..." का उपयोग करें। इसके कई नुकसान हैं, प्रमुख यह है कि फिल्टर केवल मुझे वह चुनने की अनुमति देता है जो मैं दिखाना चाहता हूं , लेकिन वह नहीं जो मैं छिपाना चाहता हूं । भले ही मैं सभी श्रेणियों पर टिक लगाऊं, लेकिन फ़िल्टर के लिए यह अभी भी किसी भी अनियंत्रित बैठक को छिपाएगा।
  2. 1 के समान, लेकिन फिर उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना। फिर भी बदलते विचारों के रूप में थोड़ा अनाड़ी तीन क्लिक तक हो सकता है, लेकिन यह अब तक का सबसे अच्छा समाधान है (नीचे दिए गए संबंधित उत्तर देखें)।
  3. इन "छोटी" बैठकों के लिए एक उप-कैलेंडर बनाना जो मैं छिपाना चाहता हूं। यह थोड़ा अनाड़ी लगा और ओवरकिल की तरह था, लेकिन इन बैठकों को दिखाने / छिपाने के लिए एक आसान "चयन / अचयन" विकल्प प्रदान किया।
  4. ऐसा करने वाले प्लग-इन की खोज करें। एक (अभी तक) नहीं मिल सका।

जवाबों:


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जैसा कि ऊपर वादा किया गया था, यहाँ इस सवाल का मेरा वर्तमान जवाब है। निर्देश आउटलुक 2007 के लिए विशिष्ट हैं, लेकिन मामूली बदलाव भी 2010 और 2013 के लिए काम करना चाहिए।

  1. "व्यू" रिबन में, "सेटिंग देखें" पर क्लिक करें
  2. "फ़िल्टर ..." विकल्प पर क्लिक करें
  3. "उन्नत" टैब चुनें
  4. फ़ील्ड "अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड"> "श्रेणियाँ" पर एक नियम जोड़ें
  5. शर्त दर्ज करें "शामिल नहीं है"
  6. मान के अंतर्गत सटीक श्रेणी का नाम दर्ज करें
  7. संवादों को बंद करने के लिए "ओके" मारो
  8. "दृश्य" रिबन में, "दृश्य बदलें" खोलें और "वर्तमान दृश्य को नए दृश्य के रूप में सहेजें ..." चुनें

वोइला, अब आपने एक दृश्य सहेज लिया है जो कुछ श्रेणियों की बैठकों को फ़िल्टर करता है। यदि आप छंटनी किए गए दृश्य और पूर्ण कैलेंडर दृश्य के बीच स्विच करना चाहते हैं, तो आप "व्यू" रिबन में "चेंज व्यू" बटन का उपयोग कर सकते हैं।


आपको अपने Outlook के संस्करण को उद्धृत करना चाहिए। वे निर्देश 2010 के लिए काफी काम नहीं करते हैं, लेकिन सही है।
पॉल

@ पाओल ज़रूर बात। अगर मुझे ठीक से याद है कि यह आउटलुक 2007 के लिए था। मैंने इसे सवाल में जोड़ दिया है।
जीरन

उत्तम! मैं पहले दृश्य की प्रतिलिपि बनाने का सुझाव दूंगा, ताकि फ़िल्टर सेटिंग मूल दृश्य पर भी न चिपके।
निकोला मालेशिव

जीरोने - महान निर्देश, लेकिन मैं दूसरा क्या @Nikola Malešević ने कहा - पहले दृश्य की प्रतिलिपि बनाएँ, फिर परिवर्तन करें।
माइक क्रिस्टियनसेन

@ माइक कैरिस्टियन ने इसकी मदद की। ऐसा करने के लिए उत्तर (संभवतः वैकल्पिक?) चरण को जोड़ने के लिए संपादन का सुझाव देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें (मुझे यकीन नहीं है कि यह कहाँ जाता है? 1 और 2 के बीच?)
Jeroen

6

मैंने मूल रूप से यहां उन्नत फ़िल्टरिंग का सुझाव दिया था, लेकिन पाया कि वे अभी भी ई-मेल के पक्ष में 'टोडो बार' को दिखाते हैं और अव्यवस्थित करते हैं क्योंकि इसमें कोई फ़िल्टर विकल्प नहीं है।

मैं फिर बहुत ही सरल "दोह के साथ इस उत्तर पर आया , मैंने ऐसा क्यों नहीं सोचा!" एक और कलेंडर बनाने का समाधान। अब मेरे पास अपनी पुन: प्रस्तुत बैठकें और रिमाइंडर हैं, जो मुझे महत्वपूर्ण लोगों को याद नहीं करने की अनुमति देती हैं।


1
यह एक अच्छा विकल्प है जो कुछ स्थितियों में काम कर सकता है, लेकिन याद रखें कि मुख्य कैलेंडर से नियुक्तियों को हटाने से समयबद्धन प्रभावित होगा (जैसे कि यदि उन नियुक्तियों में "शो: व्यस्त" है, तो उपयोगकर्ता मुख्य समय पर उन समय के दौरान व्यस्त दिखाई नहीं देगा। कैलेंडर, जो एक सौदा ब्रेकर हो सकता है)।
kad81

3

मैंने उपरोक्त उत्तर को काम करने के लिए आवश्यक परिवर्तनों के साथ संपादित किया है।

  1. "व्यू" रिबन में, "सेटिंग देखें" पर क्लिक करें
  2. "फ़िल्टर ..." विकल्प पर क्लिक करें
  3. "अधिक विकल्प" बटन पर क्लिक करें
  4. जिस श्रेणी को आप बाहर करना चाहते हैं, उसे छोड़कर हर श्रेणी की जाँच करें।
  5. SQL टैब पर जाएँ।
  6. “इन मानदंडों को सीधे संपादित करें” की जाँच करें। अन्य सभी टैब अनुपलब्ध रहेंगे। ”बॉक्स।
  7. HOLIDAYसूची में समान मापदंड के साथ एक और श्रेणी जोड़ें ।
  8. अंत में SQL सिंटैक्स का एक और टुकड़ा जोड़ें:

    OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
    

    यह अनियंत्रित कैलेंडर आइटम प्रदर्शित करने की अनुमति देगा।

  9. "दृश्य" रिबन में, "दृश्य बदलें" खोलें और "वर्तमान दृश्य को एक नए दृश्य के रूप में सहेजें ..." चुनें और अब आपने कुछ श्रेणियों से बैठकों को फ़िल्टर करने वाला दृश्य सहेज लिया है। यदि आप छंटनी किए गए दृश्य और पूर्ण कैलेंडर दृश्य के बीच स्विच करना चाहते हैं, तो आप "व्यू" रिबन में "चेंज व्यू" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

SQL सिंटेक्स उदाहरण:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

3

मैंने आपके प्रारंभिक दृष्टिकोण (बहुत बहुत धन्यवाद!) का उपयोग किया, लेकिन मैं अपने कैलेंडर पर प्रदर्शित होने से अपने लिए निर्धारित छोटे, आवर्ती नियुक्तियों को छिपाना चाहता था।

पहली बात यह है कि मैंने अपने छोटे, आवर्ती नियुक्तियों को कम महत्व के रूप में संपादित किया।

फिर अपने नंबर 3 पर अतिरिक्त परिवर्तन ।।

  1. "उन्नत" टैब पर क्लिक करें
  2. "अधिक मापदंड निर्धारित करें" के तहत "फ़ील्ड" पुलडाउन मेनू पर क्लिक करें।
  3. "सभी नियुक्ति फ़ील्ड" पर क्लिक करें और "महत्व" चुनें
  4. "स्थिति" को "बराबर नहीं" पर सेट करें और फिर "मूल्य" को "कम" पर चुनें
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